Скачать 1 Mb.
|
КЕЙСЫПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДАКейс №1 «Производственная компания»Описание ситуации Компания – кондитерская фабрика, которая состоит из 2-х цехов. Цех №1 – производственный. В цехе работает 4 бригады по 18 человек в каждой (сменный график работы 2/2). Профессии: кондитеры, глазировщики, технологи, операторы, механики, формовщицы, грузчики. Ежемесячно начальник цеха получает от начальника производства план по производству на месяц. Производство кондитерских изделий является технологичным процессом и не всегда зависит от интенсивности труда. Цех №2 – фасовочный. В цехе работает 3 бригады по 12 человек в каждой (сменный график работы 2/1, суббота, воскресенье – выходные). Профессии: фасовщицы, упаковщицы, операторы, механики, грузчики. В своей работе цех ориентируется на деятельность производственного цеха (т.е. упаковывается то, что производится). Задача Необходимо разработать систему должностных уровней (грейдов), систему оплаты труда на основе KPI (ключевых показателей эффективности). Рекомендуемый алгоритм действий Разработка системы грейдов Цель проекта: оценить каждую должность в компании и присвоить равноценным должностям определенный диапазон окладов. Прежде всего необходимо сформировать рабочую группу проекта, в которую могут войти начальник производства, начальники двух цехов, сотрудник службы персонала. Анализ должностей Необходимо выделить должности для анализа. Если на фабрике существует разветвленная структура и большое количество различных должностей, то анализ необходимо начинать с наиболее типичных. В данном примере объектом анализа станут все должности. Источником информации для анализа могут стать:
Далее необходимо выбрать или разработать методику анализа должностей. Рекомендуется использовать балльную методику анализа по ключевым факторам, которую необходимо формировать с учетом специфики компании. Суть данной методики заключается в том, что экспертами (членами рабочей группы проекта) определяется ряд факторов, которые рассматриваются как качества, общие для работ, подлежащих оценке. Число факторов в разных компаниях может быть различным. Каждому фактору экспертами присваивается свой «вес». Затем каждая должность анализируется относительно выбранных факторов. Правила анализа должности: 1. Целью анализа является оценка работы, выполняемой в определенной должности, а не конкретных сотрудников.
С помощью балльной методики анализа по ключевым факторам определяются критерии оценки и каждому присваивается свой «вес». Соотношения факторов относительно друг друга определяются экспертами (членами рабочей группы) в ходе адаптации методики анализа к конкретной компании. В данном примере ключевыми могут быть выбраны следующие факторы:
Для оценки должности по каждому фактору необходимо определить критерии оценки, которые также определяются экспертным путем, исходя из специфики предприятия. В данном примере это может выглядеть следующим образом:
Рейтинг должностей формируется с помощью анализа имеющихся должностей по приведенным факторам. Так, должность уборщицы «наберет» самый минимум – 23 балла, а начальник производства и главный инженер – 100 баллов (существующий максимум). Остальные должности распределятся между ними. В данном кейсе мы не имеем возможности проанализировать все имеющиеся должности, т.к. такой анализ будет условным и в реальности может отличаться от практик других организаций. Результатом данного этапа станет создание Матрицы должностных уровней, т.е. типовой формат описания всех внутрикорпоративных позиций, включающий название позиции, ее линейную принадлежность и подчинение, интегральный показатель ценности работы (т.е. количество набранных баллов), номер грейда, требования к стандартам рабочего поведения, зарплатную «вилку». В нашем примере система грейдов на основе анализа основных должностей кондитерской фабрики будет выглядеть следующим образом:
Из этой таблицы видно, что должность уборщицы в данной компании равноценна должности грузчика, а должность механика находится на одном грейде с должностями кондитера и глазировщика, а также должностью бухгалтера. Система должностных уровней позволяет:
Разработка системы оплаты трудаЦель проекта: установить непосредственную зависимость оплаты труда и иных льгот сотрудников от достижения ими конкретных результатов в соответствии с утвержденными показателями работ. Определение компенсационной политики Чтобы определить компенсационную политику необходимо определить «вилки» окладов для каждого уровня. Ими могут являться абсолютные величины для каждого грейда. Например, контрольное значение для 1-го грейда может составить 7500 руб., а для 5-го грейда - 21 000 руб. В данном случае устанавливаются зарплаты, аналогичные существующим в компании на момент проведения проекта. Желательно провести анализ рынка труда, чтобы сравнить имеющиеся в компании зарплаты с предложением на рынке. Таким образом в анализируемой компании контрольное значение для 1-го грейда (средний оклад курьера и грузчика) составит 7500 рублей. Минимальный оклад на этом грейде может составлять 6000 рублей (80% от контрольного значения), а максимальный – 9000 рублей (120% от контрольного значения). Периодичность корректировки значений будет зависить от экономической ситуации в стране, уровня инфляции и т.д. Целесообразно проводить ее один раз в год (лучше всего в конце финансового года). Вилками окладов для каждого уровня могут являться также относительные величины. Например, контрольное значение 4-го грейда принимается за базовое, а остальные грейды зависят от него (допустим, контрольное значение 2-го грейда – это 85% оплаты от четвертого, а 7-го грейда – 150% от контрольного значения 4-го грейда). Этот принцип используется в построении тарифной сетки. В некоторых компаниях за базовый принимается контрольное значение 1-го грейда. При таком подходе важно правильно определить разницу между грейдами (в процентном отношении). Это следует делать, как и при первом подходе, на основании данных рынка труда и существующих в компании окладов. Ежегодно базовый оклад должен подвергаться корректировке, остальные будут увеличиваться пропорционально ему. Размер и составляющие компенсационного пакета каждого работника также определяются исходя из занимаемого сотрудником грейда. Наиболее распространенные льготы, предоставляемые работодателями, см. в таблице. В каждой компании формируется свой список льгот, предоставляемых сотрудникам. К грейдам могут быть привязаны также размер командировочных расходов сотрудника, размер оплаты отдыха, размер компенсаций на получение второго высшего образования, МВА, и т.д. Таблица. Пример предоставления льгот в зависимости от грейда
Из данных таблицы видно, что компенсация на мобильную связь появляется у сотрудников начиная с 5-го грейда. Размер компенсации определен исходя из реальных затрат сотрудников на телефонные переговоры. Предоставление льгот на занятия спортом мотивирует сотрудников. Сотрудники трех первых грейдов получают возможность заниматься спортом в свободное время в арендуемом компанией спортивном зале, а работники более высоких грейдов могут выбрать для себя фитнес-центр определенной категории, в котором им оплачивается часть стоимости абонемента. Льготы на отдых предложены в виде бесплатной путевки в санаторий для сотрудников 1-5-го грейдов, а дополнительные дни отпуска предоставляются руководителям 6-7-го грейдов. Взаимосвязь системы оплаты труда с целевыми показателями деятельности (KPI) Целевые показатели эффективности производственной компании определяются исходя из стратегических целей компании на заданный период. Предположим, что KPI фабрики являются:
KPI цехов будут следующими: Производственный цех
Фасовочный цех
Определение удельного веса KPI в структуре премии определяется по «Алгоритму формирования системы KPI» (см. гл. 3). В данном примере выбраны наиболее типичные KPI для подразделений производственной компании и намеренно приведены различные «веса» целевых показателей эффективности. Далее необходимо определить размер и алгоритм начисления переменной части оплаты труда для разных грейдов и должностей. Например, для должности кондитера заработная плата будет состоять из оклада, равного 80% и переменной части (около 20%), а для упаковщицы оклад будет равен 60%, а переменная часть до 40% заработной платы. Выплата переменной части должна напрямую зависеть от результатов работы, т.е. от выполнения заданных ключевых показателей деятельности. В данной ситуации выплата премии членам бригады будет зависеть от выполнения сменного задания всей бригадой. Соотношение оклада и переменной части определяется:
Для эффективности премиальной системы важно определить: 1. Показатели, при которых премии выплачиваться не будут, например, при объеме производства менее 90% от запланированного или 110% брака. Так, если в течение смены бригада произведет менее 90% от запланированного объема, члены всей бригады не получат т.н. «коэффициента» (премии за этот день). 2. Понижающий коэффициент или верхнее ограничение в том случае, если реальные показатели значительно превысят плановые, например, при превышении запланированного объема производства. Компенсационный пакет руководителей подразделений будет состоять из соответствующего грейду месячного оклада и бонуса, выплачиваемого по результатам достижения ежеквартальных целевых показателей. Таким образом, разработанная система оплаты труда сотрудников будет соответствовать занимаемым ими грейдам и ориентироваться на достижение финансовых целей, стоящих перед компанией в целом. Кейс №2 «Компания-разработчик программного обеспечения» Описание ситуации Компания занимается разработкой, продажей, внедрением и сопровождением программного обеспечения по управлению предприятием. Она предлагает клиентам готовые программные продукты – такие модули автоматизированной системы управления как «Финансы» или «Персонал», а также занимается адаптацией и разработкой приложений к модулям по заказу клиента. Этим обусловлена структура компании:
Задача Необходимо разработать систему должностных уровней (грейдов), систему оплаты труда на основе KPI (ключевых показателей эффективности) |
С: Зарплата и Кадры Тарифные и бестарифные системы оплаты труда. Особенности расчета зарплаты при применении различных систем оплаты... | В статье представлены результаты анализа информации об удовлетворенности персонала образовательной организации различными аспектами... | ||
Новая система оплаты труда как фактор усиления мотивационной основы управления педагогическим персоналом школы | Ведущий инженер отдела охраны труда, надежности и промышленной безопасности Филиала ОАО «РусГидро» «Зейская гэс» | ||
Форма мониторинга реализации Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда | |||
Тарифная система, ее значение в организации оплаты труда и обзор нормативной базы по вопросам трудовых отношений | Тест находит все более широкое применение в образовании, в работе служб занятости, при отборе персонала и анализе кадрового потенциала... | ||
Целью исследования является получение социологической информации о роли профсоюзных организаций в организации системы управления... | Формы и системы оплаты труда, вознаграждений, доплат, нормирование труда |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |