Конспект лекционного материала по дисциплине для специальности 080110. 51 Банковское дело
Скачать 6.23 Mb.
|
Развитие электронного документооборота в Банке России на основе использования САДД БР. Понятие «взаимоувязанного документооборота», «электронная копия документа». Использование средств аутентификации документов в рамках технологии взаимоувязанного документооборота САДД БРБольшое внимание продолжает уделяться вопросам развития и совершенствования функциональных возможностей САДД ЦА и САДД ТУ, обеспечения их взаимодействия, а также задач их интеграции с автоматизированными системами архивного хранения и экспедирования документов. Как в центральном аппарате, так и в учреждениях и организациях Банка России, внедрение системы проходило в три стадии:
На каждой из указанных стадий продолжалось дальнейшее совершенствование процедур работы с документами с учётом развития функциональных возможностей системы. Укрупнённо хронология развития САДД БР может быть представлена следующим образом: 1997 - 1998 гг. – внедрение системы в центральном аппарате Банка России и в Московском ГТУ; издание документов, регламентирующих её использование, оптимизация документооборота и унификация процедур работы с документами; 1999 - 2000 гг. – поэтапное внедрение САДД ТУ во всех территориальных учреждениях Банка России, создание условий для перехода от традиционной организации работы с документами к корпоративной информационной технологии. В этот период не только проводились региональные совещания-семинары и другие мероприятия по внедрению, но и систематически отслеживался ход внедрения и использования САДД ТУ в каждом территориальном учреждении; 2001 - 2004 гг. – решение вопросов обеспечения взаимодействия САДД ЦА и САДД ТУ на основе технологии взаимоувязанного документооборота, поэтапное подключение к данной технологии всех территориальных учреждений Банка России с постоянным расширением видового состава и количества документов, пересылаемых в электронной форме с использованием данной технологии. Кроме того, в этот же период решались задачи интеграции САДД ЦА и САДД ТУ с автоматизированными системами архивного хранения и экспедирования документов. В 2005 - 2006 гг. был завершен важный этап: с учётом достигнутых масштабов работы обновлена нормативная база по основным вопросам применения САДД БР и технологий электронного управленческого документооборота в Банке России. В 2007 г. велась практическая работа по переходу к использованию типового программного продукта в рамках всей САДД БР (как для САДД ЦА, так и для САДД ТУ). В центральном аппарате Банка России после десяти лет эксплуатации системы в ноябре 2007 г. состоялся перевод САДД ЦА на новое программное обеспечение с переносом накопленной базы данных. Реализации этой достаточно сложной задачи предшествовала масштабная организационно-методическая работа, в том числе проведение инструктажа и консультаций для пользователей системы. Очередным значимым этапом стало утверждение Инструкции Банка России от 16.01.2009 № 133-И «О документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России», базирующейся на концепции смешанного электронно-бумажного документооборота и позволяющей поднять работу служб ДОУ на уровень современных требований. Эффективному внедрению САДД ТУ в учреждениях Банка России в немалой степени содействовало применение возможностей корпоративных информационных ресурсов – специальной электронной конференции и корпоративного портала. Благодаря этим средствам обеспечивалось многоаспектное информирование сотрудников, участвовавших в процессе внедрения и освоения новой технологии (публикации регламентирующих и методических документов, обратная связь по ходу внедрения, оперативные ответы на интересующие вопросы и типовые рекомендации). Внедрение корпоративной системы документооборота, которая призвана выполнять связующую роль, создает предпосылки для повышения степени взаимодействия структурных подразделений, формирования особенностей стиля работы и деловых контактов, характерных для организации в целом. Существенное значение имеет возрастание требований к квалификации персонала, увеличение числа работников, владеющих новыми информационными технологиями. Благодаря эффективному использованию корпоративной системы документооборота поддерживаются стабильные информационные взаимосвязи, существенно повышается оперативность обработки и поиска информации, доведения документов и поручений до исполнителей. Таким образом, применение корпоративных информационных технологий создает дополнительные возможности для развития управленческой интеграции и, вместе с тем, адаптации организации к изменяющимся условиям деятельности, а также достижения более высокой степени зрелости всей информационно-поведенческой подсистемы системы управления организацией. Система автоматизации документооборота и делопроизводства Банка России в настоящее время охватывает порядка 900 объектов. Число пользователей системы (руководителей и специалистов подразделений Банка России) продолжает увеличиваться по мере дальнейшего развития технологий электронного документооборота. САДД БР применяется как для сопровождения бумажного документооборота, так и для активного использования технологий электронного документооборота и, в целом, как корпоративная система управления документами. Взаимодействие всех объектов САДД БР в рамках технологии взаимоувязанного документооборота позволяет эффективно использовать элементы электронного документооборота. Взаимоувязанный документооборот предусматривает автоматизацию процедуры регистрации документов, поступающих по каналам электронной связи, что обеспечивает оперативное доведение информации до адресатов, экономию трудозатрат при регистрации и справочно-информационной работе, обращение непосредственно к файлу документа. Накопление опыта использования электронного документооборота в управленческой сфере позволяет реализовывать дальнейшее совершенствование технологии, в том числе с применением электронной цифровой подписи. В рамках технологии САДД осуществляется работа с электронными копиями зарегистрированных документов (ЭКД), а также файлами проектов документов (прикрепление файлов к регистрационным карточкам, просмотр файлов, распечатка файлов и др.). Хранение электронных копий документов, имеющих пометку «Для служебного пользования», и файлов проектов документов с пометкой «Для служебного пользования» в базе данных САДД допускается только после их архивирования с помощью специализированного архиватора электронных документов (САЭД) в соответствии с требованиями Приказа Банка России от 29.12.2005 № ОД-737 «Об организации передачи электронных копий документов Банка России с использованием электронных почтовых служб Банка России». Электронная копия документа Банка России, передаваемая в виде электронного сообщения с использованием технологии ВД и соблюдением требований Приказа № ОД-737, равнозначна данному документу. Электронные копии входящих документов, поступивших на бумажном носителе, готовятся путём сканирования. Прикрепление файлов с электронными копиями исходящих документов производится как в справочно-информационных целях, так и для последующей отправки адресатам с использованием технологии ВД САДД и электронных почтовых служб Банка России. При работе с электронными копиями документов учреждений системы Банка России, полученными с использованием технологии ВД без досылки бумажного экземпляра, осуществляется аутентификация электронного сообщения. При передаче электронных копий документов, не содержащих сведения ограниченного распространения, достаточным является обеспечение аутентификации электронного сообщения ВД, содержащего ЭКД, путём применения кода подтверждения достоверности (вид кода аутентификации – данных, используемых для контроля целостности и подтверждения подлинности электронного сообщения). Допускается передача ЭКД, не содержащих сведения ограниченного распространения, без применения кода подтверждения достоверности в случаях обязательной досылки подлинника документа или выдачи заверенных копий на бумажном носителе. При передаче электронных копий документов, содержащих сведения ограниченного распространения, обязательным является как обеспечение аутентификации электронного сообщения, содержащего ЭКД, путём применения кода подтверждения достоверности, так и обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в ЭКД, путём специального архивирования. Запрещается производить отправку электронных копий документов, имеющих пометку «Для служебного пользования», без осуществления их архивирования с помощью специализированного архиватора электронных документов.  |
Похожие:
 | Статистика: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080110. 51 «Банковское дело» / сост ст преп кафедры экономики... | | Банковское право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62 «Юриспруденция» / сост канд... |
| Конституционное право России: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 40. 02. 02 «Правоохранительная деятельность»... |  | Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело».... |
| Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело».... | | Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело».... |
| Методическое пособие по специальности Банковское дело направлено на формирование у студентов целостного представления о продвижении... | | |
| Конституционное право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62(Ф) «Юриспруденция» / сост... | | Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос по специальности... |