Конспект лекционного материала по дисциплине для специальности 080110. 51 Банковское дело

Использование Системы автоматизации документооборота и делопроизводства Банка России (САДД БР) в качестве типовой системы автоматизации документооборота в Банке России. Основные принципы организации работы САДД БР. Использование САДД БР в качестве информационного ресурса электронных документов в Банке России В Банке  России уже более десяти лет функционирует (и при этом постоянно развивается) система автоматизации документооборота, которая на начальном этапе применялась для сопровождения бумажного документооборота, а в последние годы - для активного использования элементов электронного документооборота в системе учреждений Банка  России и, в целом, как корпоративная система управления документами. Система автоматизации документооборота и делопроизводства Банка России (САДД БР) предназначена для автоматизации документационного обеспечения управления в Банке России и состоит из двух подсистем – Системы автоматизации документооборота и делопроизводства центрального аппарата Банка России (САДД ЦА) и Системы автоматизации документооборота и делопроизводства территориальных учреждений и других подразделений Банка России (САДД ТУ), – предназначенных соответственно для автоматизации документационного обеспечения управления в центральном аппарате Банке России и в территориальных учреждениях Банка России (в том числе их подразделениях) и организациях Банка России. ДОУ в учреждениях Банка России организуется на основе применения типовой САДД ТУ, типового программного комплекса задач «Экспедирование банковских документов в системе Банка России» (АКОРД БР) и других информационных систем и технологий. Взаимодействие между САДД ЦА и САДД ТУ, а также между автономными базами данных САДД ТУ обеспечивается технологией взаимоувязанного документооборота САДД БР (технология ВД). САДД БР предназначена для работы с нормативными актами и организационно-распорядительными документами Банка России, в том числе для регистрации документов, содержащих информацию ограниченного доступа. Регулирование ДОУ в системе Банка России базируется на единых принципах организации и технологии работы с управленческими документами. Общие требования к организации и технологии использования САДД БР и САДД ТУ в учреждениях Банка России устанавливаются Инструкциями № 121-И и № 133-И, а также организационно-распорядительными и иными документами Банка России. Принимая во внимание существенные различия в организационной структуре и штатной численности территориальных и полевых учреждений, расчётно-кассовых центров и других подразделений, а также организаций Банка России, в Инструкции № 133-И дифференцирован ряд требований к организации работы с документами, в том числе электронными. В свою очередь, учреждения Банка России издают распорядительные документы, регламентирующие использование САДД ТУ применительно к конкретным условиям их деятельности. В 2006 г. Приказом Банка России был введён в действие новый Регламент работы с документами в САДД ЦА. С сохранением преемственности в ряде разделов, относящихся к внутреннему документообороту центрального аппарата Банка России, в ныне действующий регламент вошли требования к применению технологий САДД ЦА в работе с документами в электронной форме как для внутреннего, так и для взаимоувязанного документооборота между учреждениями Банка России. Этот регламент послужил моделью для разработки аналогичных документов в учреждениях Банка России. Характеристику некоторых фрагментов структуры данного регламента можно посмотреть здесь. Используемая в территориальных учреждениях и организациях Банка России типовая система автоматизации документооборота (САДД ТУ) основывается не только на едином программном продукте и соблюдении единых нормативных требований, но и на применении типовых справочников (классификаторов), обеспечивающих настройку системы на конкретную организацию документооборота с учётом специфики Банка России. При этом должны быть обеспечены совместимость и взаимодействие САДД ТУ и САДД ЦА, информационная целостность и однотипность управленческих процедур. Например, справочники САДД ЦА и САДД ТУ «Группы документов» основываются на принципах классификации документов, определённых инструкциями по ДОУ для центрального аппарата Банка России и учреждений Банка России, учитывают соответствие определённых видов документов определённой управленческой иерархии. По мере распространения технологии САДД БР на работу с новыми видами документов или применения специализированных процессов работы с отдельными видами документов справочники САДД ЦА и САДД ТУ «Группы документов» дополняются новыми позициями. Использование САДД сочетается с оптимизацией основных внутренних информационных потоков, в том числе с устранением неэффективных управленческих процедур и операций с документами, совершенствованием номенклатуры дел и системы хранения документов, использованием элементов электронного документооборота. В учреждениях Банка России должен соблюдаться принцип однократности регистрации документов. При передаче зарегистрированного документа из одного структурного подразделения в другое он повторно не регистрируется. Соблюдение технологии работы с документами в САДД ТУ является обязательным во всех структурных подразделениях, включая случаи, когда специфика деятельности структурного подразделения связана с дополнительным использованием иных автоматизированных систем обработки документальной информации. Ответственность за организацию использования САДД ТУ в структурном подразделении возлагается на его руководителя.

Похожие:

	Конспект лекционного материала по дисциплине для специальности 080110. 51 Банковское дело Статистика: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080110. 51 «Банковское дело» / сост ст преп кафедры экономики...		Конспект лекционного материала по дисциплине для направления 030900. 62 «Юриспруденция» Банковское право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62 «Юриспруденция» / сост канд...
	Конспект лекционного материала по дисциплине для обучающихся по специальности... Конституционное право России: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 40. 02. 02 «Правоохранительная деятельность»...		Учебно-методический комплекс Для специальности: 080110 «Банковское дело» Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело»....
	Учебно-методический комплекс Для специальности: 080110 «Банковское дело» Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело»....		Учебно-методический комплекс Для специальности: 080110 «Банковское дело» Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело»....
	Методическое пособие тренинг продаж кредитных продуктов банков-партнеров... Методическое пособие по специальности Банковское дело направлено на формирование у студентов целостного представления о продвижении...		Рабочая программа по дисциплине 3 Краткое изложение лекционного материала (конспект) 25
	Конспект лекционного материала по дисциплине для направления 030900. 62 «Юриспруденция» Конституционное право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62(Ф) «Юриспруденция» / сост...		Рабочая программа Налоги и налогообложение (наименование учебной... Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос по специальности...