Конспект лекционного материала по дисциплине для специальности 080110. 51 Банковское дело

Организация документооборота и контроля исполнения документов в Банке России Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи дела в архив. Служба ДОУ организует документооборот в учреждении Банка России на основе Инструкции № 133-И, нормативных и иных актов Банка России, регламентирующих применение автоматизированных технологий документооборота (в том числе использование электронного документооборота), а также  изданных на их основе распорядительных  документов учреждения Банка России, определяющих конкретные процедуры документооборота в данном учреждении с учётом его структуры и специфики деятельности. Рис. 2. Схема документооборота В ДОУ можно выделить три группы документов: входящие (поступающие), внутренние, исходящие (отправляемые). Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения. Порядок составления и согласования внутренних документов не имеет существенных отличий от составления исходящих документов. Для исходящих документов добавляется операция «Отправка документов адресату» после их регистрации. Регистрация документов производится с целью обеспечения учёта, контроля и поиска документов. Основными задачами контроля исполнения являются: обеспечение выполнения поручений Председателя Банка России, первых заместителей Председателя Банка России и заместителей Председателя Банка России, запросов структурных подразделений центрального аппарата Банка России; обеспечение своевременного исполнения решений Совета директоров Банка России, приказов и распоряжений Банка России, поручений, содержащихся в организационно-распорядительных документах учреждения Банка России; обеспечение выполнения поручений руководителя учреждения Банка России (его заместителей) в связи с письмами, поступившими из органов исполнительной власти Российской Федерации, из органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в связи с письмами организаций, письменными обращениями граждан и другими поступившими документами; обеспечение руководителя учреждения  Банка России (его заместителей) оперативной информацией о ходе и результатах выполнения поручений, систематизация и анализ материалов по вопросам исполнения поручений и организации работы с документами; обеспечение установленного в Банке России порядка работы с документами. Все служащие учреждений системы Банка России обязаны выполнять установленные требования по организации работы с документами, поставленными на контроль. Руководители подразделений обязаны знакомить принятых на работу сотрудников с нормативными документами, регламентирующими данный участок, и установить порядок работы, исключающий нарушение действующих процедур. Структурные подразделения учреждения системы Банка России в соответствии со своими функциями обеспечивают исполнение поручений. Контроль по существу содержания и срокам исполнения документов осуществляют руководители структурных подразделений. Контроль за исполнением документов включает в себя: постановку документа (поручения) на контроль; мониторинг исполнения; снятие с контроля; анализ исполнительской дисциплины; информирование руководителей учреждения Банка России и его структурных подразделений о результатах исполнения поручений. Поручение по исполнению документа должно быть дано руководителем в день поступления документа в учреждение Банка России или в первый рабочий день, следующий за днём поступления документа. Поручение, как правило, оформляется в виде резолюции, в которой необходимо указать ответственного исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись должностного лица и дату резолюции. Организация контроля исполнения возлагается на руководителя учреждения Банка России. Контроль за исполнением поручений осуществляют работники службы ДОУ. В соответствии со своими должностными обязанностями контроль за исполнением поручений осуществляют также помощники, референты и секретари руководителей и  лица, ответственные за организацию работы с документами. В учреждении системы Банка России контроль исполнения поручений (в т.ч. ведение картотеки документов, поставленных на контроль, оперативное информирование секретарей и исполнителей, другие операции) осуществляется с использованием САДД ТУ. Работники службы ДОУ осуществляют: мониторинг исполнения документов, поставленных на контроль (, с использованием САДД ТУ (или иных форм учёта) и снятие документов с контроля после исполнения; получение и обобщение информации об исполнении документов; ежемесячное информирование руководства учреждения Банка России о состоянии исполнительской дисциплины; предоставление информации по запросам подразделений Банка России, органов исполнительной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, представителей учреждений и организаций, граждан об исполнении контрольных документов. Контрольные документы считаются исполненными после выполнения содержащихся в них заданий и представления сотруднику, осуществляющему контроль, информации о результатах исполнения и введения отчёта об исполнении в поле «Отчёт исполнителя» САДД ТУ. Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не может являться основанием для признания документа исполненным. Отчёт об исполнении должен содержать следующую информацию: кому направлен ответ; дату и номер документа-ответа; кем подписан; фамилию исполнителя; краткое содержание. При регистрации в САДД ТУ исходящих документов, подготовленных во исполнение контрольных документов, в регистрационную карточку, пользуясь классификатором САДД ТУ «Связки», вводится соответствующая ссылка. Если подразделение является ответственным исполнителем контрольного документа, то составляется сводный отчёт об исполнении с учётом информации подразделений-соисполнителей. При увольнении или переводе сотрудника, а также его длительном отсутствии все неисполненные им документы должны быть переданы по указанию руководителя на исполнение другому сотруднику с соответствующей отметкой в учётных формах, а дела, взятые из архива, должны быть сданы в архив. После исполнения документ направляется в дело в соответствии с утверждённой номенклатурой. К документу прилагаются материалы, подтверждающие его исполнение. Документы, подлежащие постановке на контроль: поручения  содержащиеся в решениях Совета директоров Банка России, приказах и  распоряжениях Банка России, решениях коллегиальных органов и также распорядительных документах учреждений Банка России; поручения руководства Банка России, руководителей структурных подразделений центрального аппарата Банка России; поручения, запросы, содержащиеся в документах, поступивших из  органов исполнительной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления; запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации; письменные обращения граждан; поручения руководителей учреждения Банка России; запросы судебных и правоохранительных органов; запросы кредитных организаций. Необходимость постановки документа на контроль определяется исходя из содержания документа, резолюции руководителя, предусматривающих выполнение исполнителем  работы в установленный период времени. Сроки исполнения документов могут указываться в самих документах (приказы, распоряжения, решения), фиксироваться в резолюции руководителя или устанавливаться актами Банка России. Если срок исполнения приходится на нерабочий день, документ должен быть исполнен в первый следующий за ним рабочий день. В случаях, когда срок исполнения не указан в тексте документа или резолюции руководителя, а контроль исполнения поручения необходим, применяются типовые сроки исполнения, исчисляемые со дня регистрации в учреждении: поручения и запросы, поступающие из центрального аппарата Банка России – до 15 дней; письма органов исполнительной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебных и правоохранительных органов – до 20 дней; запросы и обращения депутатов – до 30 дней; поручения коллегиальных органов, приказы и распоряжения учреждения Банка России – до 30 дней; письменные обращения граждан – до 30 дней (с возможностью продления не более чем на 30 дней), а в случае запросов государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица – не более 15 дней; запросы кредитных организаций, письма учреждений и организаций – до 30 дней; переписка между учреждениями Банка России, их структурными подразделениями – до 15 дней (за исключением документов, сроки исполнения которых установлены соответствующими нормативными или иными актами Банка России). Срок исполнения документа может быть изменён только лицом, давшим поручение, лицом его замещающим, либо вышестоящим должностным лицом. Если в процессе исполнения выясняется, что для выполнения поручения требуется более длительный срок, чем установленный первоначально, исполнитель контрольного документа не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполнения должен обратиться к руководителю, давшему поручение, с аргументированной просьбой о продлении срока. Срок исполнения по решению лица, давшего поручение, может быть продлён не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом автора обращения. Информация о продлении руководством срока исполнения документа вносится в соответствующие учётные формы (поле «Отчёт исполнителя). Корректировка срока выполняется работником, осуществляющим контроль. Документ без установленного срока, как правило, должен быть рассмотрен в течение месяца со дня поступления в учреждение системы Банка России.

Похожие:

	Конспект лекционного материала по дисциплине для специальности 080110. 51 Банковское дело Статистика: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080110. 51 «Банковское дело» / сост ст преп кафедры экономики...		Конспект лекционного материала по дисциплине для направления 030900. 62 «Юриспруденция» Банковское право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62 «Юриспруденция» / сост канд...
	Конспект лекционного материала по дисциплине для обучающихся по специальности... Конституционное право России: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 40. 02. 02 «Правоохранительная деятельность»...		Учебно-методический комплекс Для специальности: 080110 «Банковское дело» Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело»....
	Учебно-методический комплекс Для специальности: 080110 «Банковское дело» Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело»....		Учебно-методический комплекс Для специальности: 080110 «Банковское дело» Ведение и учет расчетных операций: Учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080110 «Банковское дело»....
	Методическое пособие тренинг продаж кредитных продуктов банков-партнеров... Методическое пособие по специальности Банковское дело направлено на формирование у студентов целостного представления о продвижении...		Рабочая программа по дисциплине 3 Краткое изложение лекционного материала (конспект) 25
	Конспект лекционного материала по дисциплине для направления 030900. 62 «Юриспруденция» Конституционное право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62(Ф) «Юриспруденция» / сост...		Рабочая программа Налоги и налогообложение (наименование учебной... Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос по специальности...