8.1. Расчет основного (дополнительного, учебного) отпуска
Калькулятор помогает рассчитать размер Отпускных, сформировать соответствующий приказ, добавить расчетные суммы в карточку сотрудника по аналогии с «Калькулятором больничных».
Порядок расчета отпускных:
1. Вводим всего отпуск с даты по дату.
2. Разбиваем период на основной и дополнительный (другой) отпуск даты (заполняются поля «с» «по»). Если дополнительного отпуска (или основного) нет, то соответствующие даты остаются пустыми.
3. Нажимаем на кнопку «Оплачив. дни (часы)». Машина произведет расчет количества дней, подлежащих оплате.
4. Производим расчет среднего дневного заработка.
4.1. Проверяем период для расчета среднего заработка (при вводе даты отпуска заполняется автоматически)
4.2. Нажимаем на «Расчет среднего дневного заработка (данные)» (позволяет произвести средний дневной заработок)
В левой части экрана отображаются сведения о рабочем и отработанном времени (при первом входе импортируется из Табеля) по месяцам. В правой части – сведения о начислениях для целей расчета среднего заработка (при первом запуске импортируются из базы).
Данные по начислениям можно добавлять, редактировать, удалять.
Коэффициент учета сумм – отличен от единицы в случае если по организации в расчетном периоде произошло увеличение должностных окладов и расчет среднего заработка необходимо произвести с учетом повышения. В версии 14.02 добавлена кнопка изменения данного коэффициента по всем суммам за указанный период.
В случае, если повышение произошло после расчетного периода – данный коэффициент повышения можно указать в поле «Коэффициент повышения среднего заработка».
Нажатие на кнопку «Листок расчета» выведет расчет в Excel.
После закрытия окна расчета среднего заработка и возврата в окно расчета можно напечатать Приказ на отпуск (кнопка «Печать приказа»)
Нажатие на кнопку «Перенести сведения в Табель учета рабочего времени» - заполняет сведения об отпуске по дням в Табеле рабочего времени.
Нажатие на кнопку «Перенести расчетные суммы в карточку начислений» - создает начисление в карточке начислений сотрудника, т.е. переносит из данного «калькулятора». При этом период отнесения начисления определяется пользователем.
 
8.2. Компенсация за неиспользованный отпуск
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен расчету основного отпуска.
Вводится лишь не период отпуска, а количество неиспользованных дней отпуска.
Расчет среднего заработка абсолютно идентичен расчету по отпуску основному.
8.3. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет оформляется через модуль «Калькулятор отпускных».
В окне формы заполняются данные начала отпуска и окончания отпуска, номер приказа, дата приказа. Для расчета количества дней отпуска нужно нажать на кнопку «Всего дни». В правой верхней части при нажатии на кнопку «Добавить» (плюсик зеленого цвета) программой создается расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за 1-й неполный месяц (в модуле «Калькулятор больничных, пособий» создается новый расчет).
Действия по расчету пособия полностью аналогичны обычному расчету пособия (средний заработок за 2 последних года). Непосредственно перенос суммы за 1-й месяц осуществляется в карточку сотрудника из модуля расчета пособия.
На основании расчета за 1-й месяц можно уже в основной форме создать автоматически создаваемые начисления пособия для 2-го и последующих месяцев (дата прекращения начисления указывается, т.е. дата исполнения ребенку 1,5 года).
В Табель данные об отпуске (код ОЖ за весь период) можно перенести соответствующей кнопкой.
Таким образом, отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет оформляется через модуль «Калькулятор отпускных». В данном модуле за первый месяц пользователь производит расчет пособия (связан с модулем калькулятор пособий, больничных), переносит его в карточку начислений сотрудницы. Далее на основании расчета среднего заработка за первый месяц создаются автоматически создаваемые начисления для целей расчета 2-го и последующих начислений до достижения ребенком 1,5 лет. В соответствии с автоматически создаваемыми начислениями программа ежемесячно будет формировать самостоятельно начисления пособия данной сотруднице. В Табель можно сразу выставить код ОЖ за весь период.
|
