Как видно, для каждой записи указывается период действия, должность, подразделение, календарь, коэффициент учета.
На основе данных параметров программа формирует Табель учета.
Чтобы программа сама формировала начисления - нужно нажать на кнопку «Начисления авто». Программа создаст в таблице автоматических начислений новую запись. В версии 13.03 в автоматически создаваемые начисления добавлен новый вид – специально для внутреннего совместительства.
3.4. Справочник начислений
Программа поставляется со стандартным набором начислений. Но пользователь самостоятельно может добавлять, изменять имеющиеся виды начислений.
Виды начисления делятся по группам. При открытии справочника отображаются все группы, но их можно фильтровать с помощью выпадающего списка.
 
Карточка начисления выглядит следующим образом
Как видно, каждый вид начисления полностью настраивается с помощью флагов, переключателей и списков.
Формат ввода позволяет определить метод ввода сумм:
числовой, т.е. обычный ввод суммы
сдельный, т.е. при вводе будут заданы параметры тарифа за единицу объема работы и объем выполненных работ.
3.5. Справочник удержаний (выплат)
Аналогично Справочнику начислений пользователь может определить справочник удержаний (выплат). Количество записей не ограничено
3.6. Графики рабочего времени
Программа поставляется с набором стандартных графиков рабочего времени (пятидневная рабочая неделя 40ч, 36ч и т.д.) Пользователь может самостоятельно составлять графики, необходимые для работы.
Нажатие на кнопку «Открыть график» открывает таблицу с графиком. Данная таблица находится в режиме редактирования, поэтому будьте внимательны.
Составление графика производится путем заполнения ячеек. В ячейку нужно внести продолжительность рабочего дня в часах. Если день выходной (нерабочий), то значение ячейки остается пустым. Всего в таблице 12 строк – что соответствует 12 месяцам. Столбцы с числами от 1 до 31 соответствуют дню месяца.
Следует учесть, что ввод времени осуществляется через запятую, как вещественное число. Запись 7,12 означает 7ч12мин.
При заполнении можно воспользоваться кнопкой «Добавить период» - программа поможет добавить период с определенным временем и определенным шагом дней. Это удобно использовать при составлении рабочих смен.
По окончании заполнения следует нажать на кнопку «Расчет раб. дн, часы» - программа произведет итоговый расчет по месяцам и по году рабочих дней и рабочих часов (можно сверить с Производственным календарем).
При обновлении версий стандартные графики автоматически обновляются в случае, если не обнаружены для текущего года, поэтому просьба не изменять графики с ID=5, 6 7,8.
В дальнейшем для использования сформированного графика необходимо в карточке сотрудника лишь выбрать нужный график.
3.7. Статьи затрат
Программа позволяет вести учет начислений в разрезе статей затрат (расходов). Для этого имеется Справочник «Статьи расходов». Получить доступ к данному справочнику можно через системное меню пункт «Настройки».
 
С помощью кнопок  можно добавлять, редактировать, удалять записи.
Чтобы учитывать данный справочник в отчетах – необходимо в «Справочнике начислений» определить соответствующую статью затрат по каждому используемому виду начислений.
В выпадающих диалогах при формировании отчетов с использованием статей затрат необходимо определиться со статьей отнесения ОКЛАДА.
3.8. Использование фильтров по подразделениям.
Позволяет «фильтровать» сотрудников по подразделениям. Соответственно в расчетах и отчетах, формируемых программой, участвуют только Сотрудники выбранных Подразделений. Предварительно в Карточке сотрудника должно быть установлено Подразделение, к которому относится Сотрудник.
Для установки фильтра необходимо галочками отметить необходимые подразделения и нажать на кнопку “Ok”.
Кнопка «Справочник» позволяет настроить справочник Подразделений.
Пользователь может самостоятельно создавать сколь угодно подразделений и редактировать имеющиеся.
По умолчанию при вводе нового сотрудника присваивается подразделение «Основное». Чтобы изменить данное значение – нужно выбрать из списка нужный элемент справочника.
3.9. Установка пароля для входа в программу.
По умолчанию пароль в программе не установлен.
Но пользователь может самостоятельно его определить, чтобы ограничить доступ.
Для этого в Главном меню программы выбрать пункт «СЕРВИС» и далее «Администрирование (управление пользователями)».
 
Возможны два варианта уровня доступа – полный и ограниченный. Ограниченный – программа предоставляет только доступ к кадровым данным, только к пункту меню «Картотека работников». Для использования ограниченного уровня доступа необходимо добавить нового пользователя и настроить права и пароль. При этом у пользователя Бухгалтер с полным доступом обязательно должен быть установлен пароль.
|
