ИНСТРУКЦИЯ
по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России
версия 1.1.16
Содержание
Установка программы 1
Распаковка дистрибутива 1
Настройка программы 3
Подготовка и отправка сообщений 6
Выбор типа сообщения 6
Работа с папками 6
Заполнение карточки документа 9
Обмен документами 12
Отправка уведомлений 13
Выгрузка и загрузка сообщений (документов) 16
Изменение параметров настройки системы 18
Работа со справочниками 24
Работа с журналом 27
Административные функции 28
Создание резервных копий 29
Работа с базой данных 29
Редактирование визуальных форм 30
Создание обработчиков событий 32
Формирование списка контактов 32
Обновление программного обеспечения 33
Установка программы Распаковка дистрибутива
Перед началом установки программы на рабочем месте необходимо убедиться в том, что в операционной системе присутствует Java версии не ниже 1.6. Установка программы не требует изменения системных компонент операционной системы, а также изменения ее реестра. Далее для обеспечения работы программы требуется:
Проверить и распаковать дистрибутив (архив) в любую папку, имеющую доступ на запись для пользователя, который будет постоянно работать с этой программой.
Проверить содержимое папки (Рисунок 1) после распаковки архива. В этой папке должны находиться:
программа поиска Java Runtime Environment (JRE) нужной версии и запуска исполняемого jar-файла sedkpexchange.exe;
сам исполняемый jar-файл sedkpexchange.jar, созданный для работы под версией Java не ниже 1.6;
файл настроек пользователя ini.xml, содержащий параметры, устанавливаемые пользователем, а именно, регистрационные данные организации, информации о доступе к почтовому серверу для приема/передачи сообщений и почтовом ящике Минобрнауки России, используемом для обмена документами (до первого запуска программы файл может отсутствовать);
папка views с визуальными компонентами программы, представляющими данные для формирования визуальных объектов, используемых для редактирования объектов системы;
папка для первоначальной загрузки справочников init, содержащая документ с указанием адресатов в Минобрнауки России (при изменении организационной структуры следует отправить запрос на обновление справочников в команде Инструменты->Административные функции->Справочники->Запрос обновления справочника);
настоящая инструкция help.doc.
Рисунок 1. Папка с рабочим комплектом программы
На рабочем столе создать ярлык для доступа к программе с объектом <папка установки>/sedkpexchange.exe. Эта же папка должна быть установлена и в поле рабочей папки ярлыка. Размещение ярлыка необязательно, но позволяет впоследствии заметно упростить процесс запуска программы.
На этом установка программы завершена, и далее необходимо настроить параметры для ее работы.
Настройка программы
Для настройки программы следует выполнить следующие действия:
В проводнике Windows создать новую директорию для размещения папок для обмена документами, доступную на запись для пользователя, постоянно работающего с данной программой.
При первом входе в программу:
в окне «Регистрационные данные» (Рисунок 1.1) ввести наименование организации и адрес электронной почты, переданный в Минобрнауки России, и на который будут поступать документы;
для ознакомления с лицензионным соглашением нужно нажать кнопку «Лицензионное соглашение»;
Предупреждение. Переданный адрес электронной почты должен быть предназначен исключительно для данного вида взаимодействия. Программа рассматривает все сообщения, находящиеся в почтовом ящике по этому адресу как сообщения, поступившие в ее адрес, и будет выполнять над ними любые операции на свое усмотрение, включая копирование. При нарушении этого требования никакие претензии на неправильную работу программы рассматриваться не будут.
Рисунок 1.1.Ввод регистрационных данных организации.
введенные регистрационные данные будут сохранены в настройках пользователя (в файле ini.xml с именами org и orgemail), и их впоследствии можно будет откорректировать, выбрав подпункт «Настройки…» пункта меню «Инструменты»;
после успешного входа в программу вызвать подпункт «Выбрать директорию для обмена» пункта меню «Файл», выбрав созданную в предыдущем пункте директорию. При повторных вызовах данная директория будет загружаться (открываться) автоматически.
Далее следует убедиться, что открыта для работы выбранная директория, полный путь к ней показывается в заголовке программы.
Замечание. При каждом входе в программу делается попытка открыть директорию, использованную для работы в последнем сеансе. В том случае, если директория не открывается автоматически, ее следует загрузить вызовом подпункта «Открыть директорию для обмена» пункта меню «Файл».
Настроить параметры для взаимодействия с почтовым сервером, через который будет осуществляться обмен сообщениями посредством вызова пункта меню «Инструменты», подпункта «Почтовый сервер» (Рисунок 2).
Рисунок 2.Настройка параметров почтового сервера
Поля карточки для определения параметров почтового сервера.
Адрес SMTP сервера — адрес для отправки сообщений из организации и порт. Чаще всего это адрес почтового сервера организации, но может быть и любой из публичных почтовых серверов (Yandex, Mail, Rambler, Google, и т.д.). В примере показан сервер и порт для отправки сообщений через почтовый сервер Google. Адрес порта определяет тип соединения с почтовым сервером. Варианты:
465 – SMTP протокол с использованием SSL;
отсутствие порта или 25 - SMTP протокол без использования SSL.
Адрес POP сервера — адрес для приема сообщений в организацию. В примере показан сервер и порт для получения сообщений через почтовый сервер Google. Адрес порта определяет тип соединения с почтовым сервером. Варианты:
995 – POP3 протокол с использованием SSL;
993 – IMAP протокол с использованием SSL;
отсутствие порта или 110 – POP3 протокол без использования SSL;
143 - IMAP протокол без использования SSL.
Имя пользователя — имя пользователя для подключения к указанному почтовому серверу. В примере показано имя пользователя для подключения к почтовому серверу Google. За этой информацией необходимо обратиться к администратору почтового сервера или к пользователю, зарегистрированному с этим логином на почтовом сервере. Для большинства публичных почтовых серверов это имя является адресом почтового ящика на этом сервере, и, следовательно, должно совпадать с адресом электронной почты, указанным при регистрации (см. выше).
Пароль — пароль пользователя для подключения к почтовому серверу.
Адрес отправки — адрес почтового сервера Минобрнауки России для обмена, в настоящее время это mev@mon.gov.ru (точный адрес следует уточнить при начале работы).
Защищенный режим — выставляется для установки защищенного режима работы с почтовым сервером (TLS). Чаще всего не используется.
При использовании этого режима или SSL возможно потребуется разместить сертификат почтового сервера в хранилище доверенных сертификатов JAVA. Для этого следует
войти в систему с правами администратора;
получить сертификат почтового сервера у его администратора и записать его в файл <путь_к_ сертификату>;
выяснить, какой JRE используется и определить <путь_к_ JRE>, например, через пункт меню «Инструменты» и подпункт «Системные параметры», свойство «java.home»;
найти в нем директорию с относительным путем lib\security\cacerts;
вызвать утилиту keytool для размещения сертификата
<путь_к_JRE>\bin\keytool –import –alias ps –keystore <путь_к_ JRE>lib\security\cacerts –file <путь_ к_сертификату>
ввести пароль доступа к хранилищу (незащищенное хранилище имеет пароль changeit).
Пример.
“C:\Program Files\Java\JRE6_30\bin\keytool” –import –alias ps –keystore “C:\Program Files\Java\JRE6_30\ lib\security\cacerts” –file “C:\ps.cer”
Интервал обмена — целое число, определяющее количество минут между опросами почтового сервера. 0 или пустая строка означает, что обмен будет управляться вручную.
После успешного выполнения предыдущих действий программа готова для выполнения обмена документами с Минобрнауки России.
|
