Инструкция по работе с программой arus «Заработная плата и Кадры» (версия 14. 19)

Скачать 0.58 Mb.

Название	Инструкция по работе с программой arus «Заработная плата и Кадры» (версия 14. 19)
страница	2/10
Тип	Инструкция по работе

filling-form.ru > Договоры > Инструкция по работе

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2. Интерфейс программы

Рабочая область состоит из 8 блоков на рабочем столе программы, каждый из которых включает пункты меню. Блоки разделены логически по функциональному назначению – настройки, начисления, выплата заработной платы, отчеты…..

На рабочий стол программы выведены наиболее часто используемые пункты меню. Но доступ к тем же самым пунктам меню, а так же к дополнительным можно получить через системное меню в верхней части окна (Файл, Действия, Настройки, Отчетность, Сервис, Помощь).

Расчетный/отчетный период устанавливаются в верхнем левом углу – месяц, год.
При работе с таблицами часто требуется добавление, редактирование либо удаление записей. В программе используется следующий набор кнопок

, либо

Работа с КЛАДР.

КЛАДР – справочник регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, почтовых индексов РФ и необходим для заполнения адресов в строгом соответствии с данными справочников.

Работа со справочником КЛАДР начинается с выбора Региона РФ (нажатие на квадратную кнопку справа от поля ввода Региона). Далее поочередно заполняются Район, Город, Населенный пункт, Улица – из соответствующих справочников. Работа с КЛАДР в данной программе реализована аналогично работе прочих программ, использующих КЛАДР (сдача отчетности в ИФНС, ПФР). Кнопки с красными крестиками предназначены для очистки соответствующих полей.

В окне справочника городов, улиц и т.д. имеется строка поиска.

3. Настройки программы

3.1. Настройки организации

Производится настройка параметров организации (наименование, адрес, ИНН, КПП, ФИО руководителя и т.д.). Сделать это можно через блок «Настройки» на рабочем столе программы пункт меню «Настройки организации»
Следует обратить внимание на следующее:

Для организаций, расположенных в местностях по которым предусмотрен районный коэффициент, необходимо установить в поле «Районный коэффициент» значение надбавки к начислениям в процентном выражении.

Адрес организации необходимо ввести в соответствии с КЛАДР – справочником населенных пунктов и улиц РФ

Кнопка «Код выплаты зарплаты» позволяет настроить код отнесения выплаты заработной платы (касса, банк) при проведении операции «Выплата заработной платы» для новых Сотрудников при открытии карточки. Аналогично, кнопка «Код выплаты аванса» - для выплаты аванса.

3.2 Ставки страховых взносов

Настройка страховых взносов производится через пункт «Ставки страховых взносов» модуля «Настройки».

Для автоматического заполнения ставок можно воспользоваться справочником, нажав на кнопку «Выбрать коды и тарифы из справочника». В списке нужно выбрать используемый налоговый режим и нажать на кнопку «Выбрать».

Если требуется учет сотрудников по разным налоговым режимам (совмещение налоговых режимов), то в данной таблице необходимо добавить вторую запись с настройками тарифов. По умолчанию у сотрудника расчет производится по первой записи. Для расчета по второй записи в карточке сотрудника необходимо прописать код тарифа, выбрав из выпадающего списка.

3.2.1. Дополнительные тарифы страховых взносов
В версии 13.03 введена поддержка дополнительных тарифом страховых взносов по сотрудникам с вредными профессиями. Ввод ставок осуществляется через пункт «Дополн. тарифы ( с 2013)» в блоке «Настройки».

По каждому сотруднику ведется учет периодов работы по вредным профессиям.

Программа поддерживает учет в течение года любого количества изменений, т.е. сотрудник может учитываться как по 1-му списку, так и по 2-му списку сколь угодно раз.

Особые условия, код позиции списка выбираются из соответствующих справочников (кнопки справа от поля ввода).

3.3 Справочник сотрудников
После настройки организации можно приступить к вводу сотрудников через пункт меню «Картотека сотрудников».

В открывшемся окне возможные действия – Добавить (создать) нового сотрудника, редактировать либо удалить. В случае наличия начислений/выплат в любом расчетном периоде удаление карточки сотрудника невозможно.

Непосредственно в карточке сотрудника предлагается заполнить сведения о сотруднике.

При заполнении адресов используется КЛАДР РФ
В случае наличия инвалидности у сотрудника – заполнить соответствующую информацию (кнопка «Инвалидность (льгота)»). В случае наличия имущественного вычета Сотрудника – заполнить соответствующую информацию (кнопка «Имуществ. вычет»)

Установить Подразделение (в случае, если штат работников большой и учет необходимо вести по подразделениям).

Установить График работы (по умолчанию программа устанавливает график по пятидневной неделе 40ч).

Статус – в случае если сотрудник является нерезидентом РФ – необходимо выставить соответствующий флаг и заполнить адрес проживания вне РФ. При необходимости можно заполнить данные миграционной карты.

Сведения о документе, удостоверяющем личность – вводятся в соответствии со справочником документов.
Остаток не выданный на начало года – используется при расчете суммы к выплате

Совокупный доход на начало года – необходимо отразить в случае приема сотрудника в течение года с другого места работы с наличием справки 2-НДФЛ.

- отображает текущий оклад (тариф), не редактируется.

- флаги НДФЛ и ПФР ОПС, ОМС, ФСС и ФСС (травм) выставлены по умолчанию, относятся только к начислению оклада. Настройки прочих начислений производятся через «Справочник начислений»

Коды для «Табеля раб.дни и выходные дни» – используются при автоматическом заполнении Табеля учета рабочего времени.

Это текущие данные. По умолчанию это «Я» (часы работы дневные, вечерние) и «В» (выходные и праздничные дни), но можно изменить для данного сотрудника на другие, например в случае отпуска по беременности и родам (код «Р») или отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (код «ОЖ»). Все коды берутся из соответствующего справочника.
В случае использования совмещения налоговых режимов необходимо по сотруднику указать код используемого тарифа. По умолчанию у сотрудника расчет производится по первой записи из таблицы страховых взносов. Для расчета по второй записи в карточке сотрудника необходимо прописать код тарифа, выбрав из выпадающего списка.

Через кнопку «Трудовой договор» (ТД-1) возможен вывод формы в Excel трудового договора. Перед выводом формы договора предварительно программа предложит заполнить по сотруднику такие данные, как срок заключения договора, права работника, обязанности работодателя и т.д. Все данные можно заполнять непосредственно в соответствующем поле, либо воспользоваться справочником – для каждого пункта договора он свой. Справочники полностью настраиваются и пользователь может добавлять, редактировать или удалять записи.
Кнопка «Суммы по справкам для больничных» служит для ввода данных от других работодателей или ПФР в целях расчета больничных по среднему заработку за последние два года. Возможно добавление записей, удаление, редактирование.

В версии 13.06 изменен алгоритм формирования табельного номера при добавлении нового сотрудника. Теперь новый табельный номер формируется из трех частей – префикса, числовой части и суффикса. Префикс и суффикс – постоянный строковые переменные, а числовая часть – счетчик натуральных чисел. Например, ВФ-458-у. ВФ- это префикс, -у суффикс, а 458 – числовая часть. Настройка данных параметров производится в карточке сотрудника через кнопку «Табельный №».

По умолчанию префикс и суффикс – пустые значения. Счетчик числовой части равен нулю (при установке программы). При добавлении нового сотрудника программа табельный номер формирует путем слияния префикса, числовой части (счетчик увеличивается на 1) и суффикса из настроек.
3.3.1. Стандартные налоговые вычеты

Возможные действия – добавить, редактировать либо удалить запись о стандартном налоговом вычете. Используется три закладки – первая для таблицы вычетов на налогоплательщика, вторая – для заполнения вычетов на 1-го,2-го ребенка и третья – на 3-го и последующих детей.

Расчет налоговых вычетов по НДФЛ производится на основании таблиц с записями , у которых есть своя дата начала действия.

- так выглядит окно редактирования. Для отмены действия вычета нужно создать новую запись и установить сумму 0 руб. Например, для действия вычета в размере 500 руб с января по сентябрь 2012г таблица вычетов будет выглядеть следующим образом

Аналогично для вычетов на детей (иждивенцев) .

Только вводятся дополнительные параметры – количество детей (иждивенцев) и вид предоставления вычета.

Через закладку «Вычеты 3,4-го реб. и т.д.» можно вручную настроить сотруднику любой вычет с любым кодом, суммой.

3.3.2 Прием на работу, перевод, изменение оклада
История всех назначений/перемещений отображается в таблице в режиме просмотра в карточке сотрудника.

После ввода новой карточки сотрудника обязательно необходимо ввести информацию о приеме его на работу. Для этого используйте кнопку «Назначения (прием на работу), изменения тарифа», либо двойным щелчком левой кнопки мыши по вышеуказанной таблице.

Режим отображения записей приема/перевода или изменения оклада – через соответствующий переключатель.

Вся информация о кадровых данных хранится в виде исторических записей. Для корректной работы программы следует придерживаться следующих правил:

- Первая запись в списке периодов назначений должна содержать информацию о приеме на работу.

- Дата начала периода должна быть обязательно заполнена у любой записи.

- В случае наличия 2-х и более записей у каждой предыдущей записи должна быть заполнена дата окончания действия

- Дата начала действия новой записи должна быть больше даты окончания действия предыдущей записи (периоды не должны пересекаться).

Карточка кадровой записи о назначении, увольнении, перемещении выглядит следующим образом

В случае перевода сотрудника с одного рабочего места на другое:

– в последней записи периода заполнить дату окончания периода и выставить флаг причины выбытия «Перевод»

- добавить новую запись о назначениях, причину поступления указать «Перевод» и заполнить дату перевода.

В случае увольнения сотрудника необходимо в последней имеющейся записи приема на работу (либо перемещения) заполнить «Дата окончания периода» и указать причину выбытия «Увольнение».

В любом периоде можно установить

- варианты расчета оклада (тарифа) – оклад по дням, оклад по часам, дневная тарифная ставка либо часовая тарифная ставка.

- варианты учета рабочего времени (нормальный, суммированный)

- проценты доплаты за оплату выходных, праздников, сверхурочных.

Карточка записи изменения оклада/тарифа

Как видно, здесь только вводится информация о размере оклада/тарифа и процентных доплатах за работу в ночное время, выходные и т.д. Дата окончания периода отсутствует

3.3.3. Внутреннее совместительство.

В версии 13.03 добавлена поддержка внутреннего совместительства.

Настройка осуществляется в карточке сотрудника кнопкой «Внутреннее совместительство».

Каждое новое совместительство оформляется отдельной записью.