Мой профсоюзный кружок

Отметим, что для расчета суммы отпускных каждому участнику кружка необходимо иметь данные по своей заработной плате за предыдущие 12 месяцев, поэтому руководителю кружка рекомендуется напомнить слушателям о необходимости сохранять свои расчетные листки, как минимум, в течение года. Обратите внимание, что в расчетных листках должны быть отражены периоды нахождения на больничном, в командировке, в отпуске и др.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, каждому участнику кружка предстоит определить:

- продолжительность расчетного периода;

- свой заработок за этот период;

- средний дневной заработок;

- итоговую сумму отпускных.
Для удобства и наглядности рассмотрим алгоритм начисления пошагово, в виде таблицы. Таблицу (приложение № 1) рекомендуем распечатать в самом начале расчета и заполнять последовательно в соответствии с пошаговыми рекомендациями.

Ниже приведен пример расчета отпускных и даны рекомендации к его использованию.
ШАГ № 1 Продолжительность расчетного периода
Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник работает в организации больше года, расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно), т.е. каждый полный месяц.
Пример: Сотрудник отработал больше года и уходит в отпуск 16 июля 2008 года, расчетный период будет начинаться с июня 2008 г. и заканчиваться июлем 2007 г.

Рассмотрим еще типичный случай. Сотрудник идет в очередной отпуск с 16 июня, продолжительностью 56 календарных дней. Отпуск прошлого года был с 5 июня по 31 июля. Расчетным периодом в этом случае будут календарные дни:

Май 2008 г.

Апрель 2008 г.

Март 2008 г.

Февраль 2008г.

Январь 2008г.

Декабрь 2007г.

Ноябрь 2007г.

Октябрь 2007г.

Сентябрь 2007г.

Август 2007 г.

Июль 2007г.- дни отсутствуют, т.к. сотрудник был в отпуске

Июнь 2007г. – только 4 дня.

Если сотрудник отработал в организации меньше года, расчетным периодом будет все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ
Пример: Сотрудник устроился на работу 15 января, а уходит в отпуск 18 июля, следовательно, расчетный период будет начинаться с15 января и заканчиваться 30 июня.
С учетом этих правил заполняем колонку «Месяц» и «Количество календарных дней в месяце» в таблице - начиная с месяца, предшествующего началу отпуска работника. Каждый участник кружка заполняет свои данные.
Пример заполнения таблицы

Приложение №2

Месяц	Заработок	Количество календарных дней в месяце	Отработано календарных дней	Дней по календарю отпуска
1	2	3	4	5
Июнь 2008 г		30
Май 2008 г.		31
Апрель 2008 г.		30
Март 2008 г.		31
Февраль 2008 г.		29
Январь 2008 г.		31
Декабрь 2007 г.		31
Ноябрь 2007 г.		30
Октябрь 2007 г.		31
Сентябрь 2007 г.		30
Август 2007 г.		31
Июль 2007 г.		31
Итого заработка:		366,00

ШАГ № 2. Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных

После того как Вы определили расчетный период, нужно посчитать средний заработок для оплаты отпускных (ст. 114 ТК РФ). Для этого сначала определите свой заработок за расчетный период, а затем средний дневной заработок для расчета отпускных. В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. (далее – Положение). Приводим этот список в части, касающейся образовательных учреждений:

а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время(с учетом специфики работы);

б) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
в) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ и другие;

г) повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

д) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;

е) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
Предусмотренный Положением перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, не является исчерпывающим, поскольку в соответствии с подпунктом «о» пункта 2 Положения учитываются и другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя, например:

• 
  - доплата за классное руководство (руководство группами);
  
• 
  - доплата за проверку письменных работ;
  
• 
  - доплата за заведование учебными кабинетами (лабораториями, мастерскими);
  
• 
  - доплата до минимального размера оплаты труда;
  
• 
  - другие виды доплат за работу, не входящую в должностные обязанности работника, но непосредственно связанную с образовательным процессом;
  
• 
  уральский коэффициент;
  
• 
  - ежемесячная стимулирующая надбавка в размере 14% к тарифным ставкам (окладам) с учетом учебной нагрузки;
  
• 
  - надбавки за высокую результативность, качество работы, напряженность, интенсивность труда, и др. виды надбавок, предусмотренные локальными нормативными актами учреждения (положение об оплате труда, положение об установлении надбавок и др.);
  
• 
  - республиканские компенсационные выплаты (пост. Правительства РБ от 20.07.2007 г. № 259);
  
• 
  - премии за выполнение конкретной работы (высокие достижения в труде, качественное проведение учебных занятий, организация внеклассной работы, другие критерии), выплачиваемые согласно Положению об оплате труда включаются полностью;
  

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год включаются за фактически отработанное время, т.е. учитываются в среднем заработке в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии. Здесь также принимается во внимание, отработан расчетный период полностью или не полностью. Если не полностью, то премии включаются в расчет пропорционально отработанному времени, (более подробный пример с пояснением см. стр. 14 ВЫПУСК «Мой профсоюзный кружок» № 14 за май 2007 года «Мои отпускные. Как их рассчитать?»).

☻ Обратите внимание! Общая сумма, начисленная вам за расчетный период, также должна быть уменьшена на размер тех средств, что выплачивались во время, указанное в пунктах а - е . И это в наших интересах: будучи, например, «на больничном», мы получаем меньше, чем во время работы, и использование этого периода в общих расчетах привело бы к снижению суммы отпускных. Таким образом, на размер отпускных больничный лист не повлияет.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.