4. Начисление заработной платы
4.1. Начисление и удержания индивидуально.
Позволяет индивидуально рассмотреть, добавить, удалить, изменить начисления либо удержания по сотруднику в отчетном периоде. Это так называемый ручной ввод данных, а так же просмотр всех данных по начислению, удержанию, выплате в отчетном периоде определенного сотрудника. Первоначально выбирается Сотрудник из списка работников.
Сотрудника можно выбрать кнопкой Ok , либо двойным щелчком левой кнопки мыши. Далее открывается окно с начислениями/удержаниями выбранного Сотрудника.
Начисления условно можно разделить на два вида – оклад (тариф) и прочие.
Оклад (тариф) присутствует практически в любой карточке начислений сотрудника любого периода (при отсутствии данных по окладу – можно просто не заполнять).
Оклад (тариф) расчетный равен оклад (тариф) в карточке сотрудника * кол-во отраб дней (часов) / кол-во рабочих дней (часов). Варианты расчета дни/часы зависят от установленного вида расчета в карточке сотрудника (оклад по дням, оклад по часам). В случае если в настройках организации выставлен районный коэффициент, то тут же производится расчет РК на расчетный оклад (тариф).
Прочие начисления – это начисления, добавляемые в карточку начислений сотрудника из справочника начислений.
При нажатии на кнопку добавить (плюсик зеленого цвета) открывается справочник со списком начислений, из которого необходимо выбрать нужный элемент. В окне редактирования записи необходимо ввести сумму начисления, и при необходимости поле примечания.
Дата выплаты дохода используется в налоговых регистрах. Данная дата равна фактической дате выплаты вводимой суммы дохода. Обычно при вводе данный параметр остается незаполненным. Дата выплаты дохода будет рассмотрена далее в модуле Выплата заработной платы.
Запись начисления можно отредактировать  , либо удалить  .
В правой части экрана окна присутствует таблица удержаний, выплат.
Так же аналогично начислениям вручную возможно добавление записей через справочник выплат/удержаний, либо редактирование, удаление.
4.2. Начисления и удержания списком.
4.2.1. Сводная таблица
Данный модуль программы позволяет вводить и редактировать в режиме табличных данных. Для внесения изменений нужно просто выбрать нужную ячейку и нажать на кнопку Enter, либо щелкнуть дважды левой кнопкой мышки.
По умолчанию колонки с начислениями / удержаниями отображаются не все, а только по которым есть данные в отчетном периоде.
Для управления колонками следует воспользоваться кнопкой «Колонки» 
Выбор добавления колонок начисления вызывает справочник начислений для выбора нужного элемента, а добавления колонки удержания – справочник удержаний /выплат.
Если нужно добавить/скрыть сразу несколько колонок – то следует воспользоваться пунктом «Просмотр».
В данном окне через элементы CheckBox можно галочками настроить необходимый набор колонок.
4.2.2. Оклад (тариф), касса
Закладка отображает только начисление «Оклад» (расчетный оклад зависящий от оклада по штатному расписанию и рабочего и отработанного времени, либо от тарифа и отработанного времени) и удержание «Выдано из кассы».
Для внесения изменений нужно щелкнуть дважды левой кнопкой мышки по выделенной записи.
4.2.3. Прочие начисления (удержания).
На закладке «Прочие начисления» отражаются все начисления, за исключением Оклада (тарифа). Возможно добавление новых начислений. Имеются два режима сортировки – по ФИО и по Коду (виду) начисления. Колонка. На закладке «Прочие удержания» - отражаются все удержания (выплаты) введенные через справочник удержаний (выплат).
Кнопка с крестиком зеленого цвета «Несколько» служит для добавления одного и того же начисления либо удержания сразу нескольким сотрудникам. В этом случае открывается список сотрудников и нужно выбрать только тех, по которым будет добавлена информация (кнопкой INS).
4.2.4. Баланс по сотрудникам
В версии 13.02 добавлена закладка «Баланс по сотрудникам». В данном модуле программа при нажатии на кнопку «Сформировать» производит расчет баланса по сотрудникам за текущий месяц по следующим параметрам:
остаток на начало месяца
начислено всего за месяц
выплачено/удержано всего за месяц
ндфл
остаток на конец месяца
Своего рода это мини-ведомость по з/п, но служит лишь для контроля ввода данных при работе с таблицей начислений/удержаний.
|
