4.3. Начисление и удержания реестрами
4.3.1 Начисления и удержания
Начисление реестрами.
Данный модуль позволяет начислять определенными списками (реестрами). Каждому реестру соответствует список сотрудников с определенными начислениями.
Для создания нового списка начислений нужно нажать на кнопку «Добавить».
Каждый реестр – это набор строк с ФИО сотрудника, кодом начисления и суммой начисления.
Вывести на печать реестр можно, нажав на кнопку «Реестр»  .
Строки реестра можно редактировать, удалять.
Все начисления, введенные реестрами, попадают в прочие начисления и доступны для просмотра и редактирования в других модулях.
Удержания реестрами – аналогично.
4.3.2. Модуль «Учителя»
Модуль «Учителя» - данный модуль разработан специально по просьбе клиента с учетом специфики начислений работникам школы. Этот промежуточный модуль. Программа производит внутренние расчеты и затем в соответствии с настройками осуществляет перенос начислений в главную базу для дальнейшей обработки.
4.3.3. Модуль «Строители сдельный вид оплаты»
Окно модуля состоит из вкладок
- «Виды работ»
- «Табель выхода сотрудников»
- «Выполнение работ»
- «Начислено»
Виды работ – справочник работ. Возможно добавление, редактирование, удаление через соответствующие кнопки. Помимо наименования, запись справочника имеет значения «Поправочный коэффициент» и «Стоимость за единицу».
«Поправочный коэффициент» - это коэффициент перевода объема работ в условные единицы. Например, нужно количество изделий перевести в куб. метры и тариф соответственно задается в куб.м.
При расчете итоговая сумма к оплате S за выполненные работы считается равной S=T * V *k, где T – тариф, V – объем работ, k – поправочный коэффициент
«Табель выходов работников» – заполняется в разрезе видов работ участие сотрудников в работах по дням.
Ячейки редактируются путем двойного нажатия левой кнопки мышки, либо нажатием на клавишу Enter. Значение ячейки таблицы принимает значение (участие сотрудника в указанных видах работ) в относительных единицах. Если сотрудник отработал целый день – значение равно 1, если полдня – значение равно 0,5. Это необходимо для расчета доли участия каждого сотрудника в выполнении работ бригады. После ввода результат можно сделать экспорт в MS Excel.
«Выполнение работ» - осуществляется ввод выполненных работ по дням.
После ввода результат можно сделать экспорт в MS Excel.
«Начислено» - непосредственно расчет начислений на основе Табеля выхода сотрудников и объемов выполненных работ по дням.
Для выполнения расчета – необходимо нажать на кнопку «Расчет сдельно».
После выполнения расчета можно вывести результаты в виде экспорта в MS Excel, а так же вывести расшифровку начислений по сотрудникам. По каждому сотруднику имеется дополнительное поле «Доплата». В данное поле можно вручную вносить суммы.
Модуль «Строители сдельный вид оплаты» - это всего лишь вспомогательный модуль для выполнения расчетов. Для того, чтобы данные попали в основную базу, необходимо нажать на кнопку «Перенос начислений в базу данных». При первом переносе необходимо настроить соответствие видам начислений в справочнике «Начисления» основного модуля программы.
4.3.4. Модуль «Начисление Коэффициенты доплат»
Модуль «Начисление Коэффициенты доплат» - вспомогательный модуль расчета доплат сотрудникам. Позволяет оперативно производить начисления различных видов доплат (ночные, за выслугу лет, профмастерство и т.д.) Кроме того, возможно автоматическое отслеживание коэффициента доплаты за выслугу лет в зависимости от стажа сотрудника на предприятии.
По каждому сотруднику можно настроить действия записей с коэффициентами. Для этого открываем «Коэффициенты сотрудников»
Каждая запись имеет дату начала действия и параметры (ставки).
По каждому сотруднику может быть несколько записей. Например, в случае изменения коэффициента доплаты за профмастерство можно сделать «Копировать» текущую запись сотрудника и настроить новый коэффициент, указав при этом новую дату начала действия.
Переключатель «Переносить сведения об отработанном времени, оклад» в карточку сотрудника можно использовать в зависимости от настроек переключателя «Переносить сведения из Табеля в карточки Сотрудников» в настройках организации, чтобы исключить взаимное перекрытие данных.
После заполнения таблицы коэффициентов сотрудников можно приступать к начислениям.
Можно использовать в главном окне модуля кнопку «Добавить» - программа добавляет вручную запись по сотруднику для текущего расчетного периода в любом случае, либо можно нажать «Добавить всех» - программа в этом случае просканирует таблицу «Коэффициенты доплат» и добавит только тех сотрудников, которые присутствуют в данной таблице.
Оклад, рабочее время при создании записи «подтягиваются» из настроек сотрудника. Все коэффициенты заполняются из Таблицы «Коэффициенты доплат», но их можно редактировать.
Коэффициент за выслугу лет можно рассчитывать в зависимости от стажа сотрудника. Для этого необходимо в карточке сотрудника установить Дату начала расчета стажа в организации. Таблица зависимости коэффициента доплаты от стажа настраивается через кнопку «Коэффициенты за выслугу лет». Пользователь самостоятельно настраивает данную таблицу.
Кнопка «Проверить соответствие» работает в двух режимах – просто проверки соответствия и проверки с одновременным исправлением коэффициентов.
После выполнения всех расчетов по сотрудникам необходимо произвести «Перенос начислений в базу данных». При этом будет открыто окно с соответствиями кодов начисления.
Кнопка в главном окне «Принять из Табеля» служит для импорта сведений об отработанном времени в данный модуль из Табеля. При импорте переносятся следующие данные:
ночные часы работы
часы работы в выходные дни
часы работы в праздники
всего отработано часов
всего отработано дни
Схема работы с модулем коэффициентов доплат следующая:
1. Заполняется Табель.
2. В модуле коэффициентов согласно настроек добавляются сотрудники
3. Делается анализ за выслугу лет согласно таблицы (годы, надбавка %)
4. Импортируются сведения из Табеля
5. Переносятся расчетные данные в основную базу
|
