4.4. Автоматически создаваемые начисления/удержания
4.4.1. Создание через карточку сотрудника
Автоматически (постоянные) начисления (удержания) – это начисления (удержания), которые рассчитываются и создаются программой автоматически в соответствии с заданными настройками по любому конкретному сотруднику.
Например, их можно использовать для автоматического расчета
- северных, за выслугу лет – начислений
- профсоюзных взносов, алиментов - удержаний.
Для создания и настройки необходимо открыть «Начисления и удержания индивидуально» определенного сотрудника. Весь список автоматически создаваемых начислений/удержаний по Сотруднику отображен в таблице в правом верхнем углу.
В данном примере отражено начисление «Северные» с января 2012г в размере 30%. У каждой записи есть дата начала действия и дата окончания. Если даты окончания нет – то срок действия не ограничен.
Возможны следующие варианты расчета сумм:
- постоянная фиксированная сумма (в это случае сумма указывается явно, в рублях с копейками)
- процент от оклада по штатному расписанию (вне зависимости от отработанных дней)
- процент от расчетного оклада (в зависимости от отработанных дней)
- зависимость от начислений (создается в зависимости от начислений в расчетном периоде, например размер северных зависит от других имеющихся начислений). В данном случае создаваемый код начисления (удержания) должен быть «зависимым». Чтобы начисление (удержание) было зависимым необходимо нажать в карточке настройки начисления (удержания) на кнопку «Зависимость» ) В итоге галочками необходимо отметить перечень начислений, которые будут участвовать в расчете автоматического начисления.
ПРИМЕР АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМОГО НАЧИСЛЕНИЯ
Рассмотрим автоматическое создание так называемых «Северных» сотруднику в размере 30% в 2012 году.
1) Первоначально через справочник начислений создаем новый вид начисления «Северные» (вообще говоря, этот вид начисления уже имеется при поставке в комплекте установки программы, но в данном случае это сделано в целях демонстрации), далее выставляем все параметры данного начисления (НДФЛ и т.д.). и открываем окно «Зависимость», в появившемся списке начислений галочками отмечаем виды начислений, на которые производится «накрутка Северных». Галочку напротив «Расчет с учетом Районного Коэффициента» - не нужно отмечать (т.е. северные на районный не накручиваются). Отметим, что настраивается вид начисления «Северные» и зависимость от других начислений – один раз, т.е. в дальнейшем его можно использовать и для других Сотрудников.
2) Далее идем в карточку индивидуальных начислений/удержаний сотрудника., нажимаем на кнопку «Автомат/расчет», выбираем код начисления – «Северные» из справочника, сумма начислений – «Зависимость от начислений», указываем процент в размере 30%, период начала действия - выбираем с января 2012г, период окончания действия начисления – оставляем пусто. Данная настройка производится лишь один раз по сотруднику, и соответственно программа начиная с января 2012 года сама рассчитывает и создает начисление северных в течение 2012 года автоматически.
При создании начислений северных по другим сотрудникам п.1 уже не нужно выполнять, а необходимо только лишь проделать п.2 Причем процент можно устанавливать индивидуально по каждому сотруднику. Зависимость от начислений при этом у всех будет одна.
4.4.2. Создание через таблицу.
Второй вариант создания (изменения) автоматически создаваемых начислений через пункт «Автоматически создаваемые начисления» в модуле блока «Начисления».
В данном случае данные отображаются в режиме таблицы по всем сотрудникам, т.е. все внесенные в систему данные.
Через кнопку  можно добавить начисление одновременно нескольким сотрудникам. Выбор сотрудников осуществляется кнопкой INS.
После ввода всех начислений необходимо провести перерасчет, нажав на кнопку  . Перерасчет рекомендуется провести с начала года ( ). Необходимо это для того, чтобы измененные данные вступили в силу и данные перенеслись в карточки начислений сотрудников.
|
