Глава 4. Цели и задачи 4.1. Целями настоящего стандарта являются установление норм и правил взаимодействия потребителями (покупателями), единых требований к качеству обслуживания, оптимизация и формализация процедур взаимодействия компании с потребителями (покупателями).
4.2. Данный Стандарт регламентирует выполнение следующих требований к обслуживанию гарантирующим поставщиком потребителей (покупателей) согласно требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2012 г. № 442, а именно:
осуществление разработки, размещения и опубликования разработанных форм договора энергоснабжения (купли-продажи (поставки);
заключение с потребителем (покупателем) договора энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)) (порядок, сроки);
наличие и функционирование центров очного обслуживания потребителей (покупателей) (обслуживание посредством личного контакта с работниками организации);
осуществление заочного обслуживания потребителей (покупателей) (обслуживание потребителей с безличным контактом с работниками организации, в том числе по телефону, почте или через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет");
обеспечение наличия бесплатных телефонных или телекоммуникационных каналов связи между гарантирующим поставщиком и потребителями (покупателями);
снятие и прием показаний приборов учета;
обеспечение приема показаний приборов учета от потребителей (покупателей) способами, допускающими возможность удаленной передачи сведений о показаниях приборов учета (телефон, сеть "Интернет" и др);
обеспечение выставления потребителю (покупателю) счетов на оплату электрической энергии способами, допускающими возможность их удаленной передачи (почта, сеть "Интернет" и др.);
обеспечение потребителю (покупателю) возможности внесения платы по договору энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)) различными способами, в том числе непосредственно гарантирующему поставщику без оплаты комиссии (для граждан);
организация службы приема обращений потребителей (покупателей) по вопросам поставки некачественной электрической энергии или прекращения поставки электрической энергии, а также оповещения потребителей (покупателей) о причинах поставки некачественной электрической энергии или прекращения поставки электрической энергии и о планируемых сроках устранения указанных нарушений;
организация приема иных, не указанных в абзаце восьмом настоящего пункта обращений потребителей (покупателей) в адрес гарантирующего поставщика письменно или устно, в том числе посредством телефонной связи, сети "Интернет", электронной почты, а также оперативного ответа на них по существу с возможностью решения вопроса потребителя (покупателя) за 1 обращение.
Следование нормам Стандарта направлено на:
установление, развитие договорных отношений и привлечение новых потребителей (покупателей);
организацию качественного обслуживания потребителей (покупателей) услуг с учетом требований настоящего стандарта, а также других нормативно-правовых документов в области взаимодействия с потребителями (покупателями);
формирование и подержание положительного имиджа компании в глазах потребителей (покупателей), акционеров, сотрудников;
сокращение времени решения вопросов, оказание услуги «Без повторного обращения»;
оптимизацию затрат потребителей (покупателей);
создание комфортных условий и доброжелательного отношения к потребителю (покупателю).
Система централизованного обслуживания потребителей (покупателей) услуг включает три формы обслуживания: очное, заочное и интерактивное, которое можно отнести к форме заочного обслуживания.
Очное обслуживание осуществляется посредством личного контакта потребителей (покупателей) услуг с сотрудниками компании. При очном обслуживании каналами коммуникаций являются: Центры обслуживания клиентов (далее – ЦОК).
4.6. Заочная и интерактивная формы обслуживания осуществляются без личного контакта потребителей (покупателей) услуг с сотрудниками компаний. При этом используются следующие каналы коммуникации:
Call-центр;
Интернет-приемная компании;
Личный кабинет клиента;
Факсимильная связь;
E-mail сервисы;
Почта;
Сайт компании
On-line консультант.
|