1. Стратегическое управление

2.3. ПЛАНИРОВАНИЕ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

• 
  -формулирование мечты
  
• 
  -постановка цели
  
• 
  -разработка стратегии
  
• 
  -организация и практическая деятельность
  
• 
  постоянный или периодический контроль достижения промежуточных целей, задач, выполнения стратегий и результатов практической деятельности, отдельных мероприятий.
  
• 
  -анализ и оценка конечного результата или отдельных промежуточных результатов (успех или неудача)
  
• 
  -уточнение, коррекция или постановка новых целей.
  

• 
  люди не знают и не умеют их разрабатывать;
  
• 
  люди считают, что это слишком сложно и долго;
  
• 
  даже если они сами составляют планы и разрабатывают цели, они в них не верят;
  
• 
  люди начинают с долгосрочных планов, а немедленное отсутствие результатов приводит их в состояние шока и длительного стресса.
  

• 
  Измеримость и осуществимость
  

• 
  четко, ясно сформулирована;
  
• 
  правильно, а не ошибочно поставлена;
  
• 
  конкретна;
  
• 
  реальна, а не мифична или фантомна;
  
• 
  достижима;
  
• 
  мотивирована;
  
• 
  логически построена;
  
• 
  измерима (количественно и качественно)
  
• 
  достигнута путем правильных, а не неправильных действий;
  
• 
  сформулирована письмена
  
• 
  ограничена конечной датой
  

1. 
   Краткосрочные цели необходимы, чтобы знать, что Вам нужно делать завтра. Долгосрочные цели нужны Вам для того, чтобы сделать краткосрочные и среднесрочные цели непрерывными, а также чтобы привнести в свою жизнь смысл и нужное направление.
   
2. 
   Не держите свои цели только в голове. Самым лучшим будет записать их в ежедневник. Работайте над рациональным распределением своего времени и над достижением равновесия на всех жизненных уровнях (умение говорить «нет», и т.д.).
   
3. 
   Постоянно концентрируйтесь на своей цели. Спрашивайте себя: «Поможет ли мне то, чем я сейчас занимаюсь, в достижении моей цели?». Если нет, то поменяйте данную деятельность на ту, которая сможет продвинуть Вас дальше.
   
4. 
   Каждый день пытайтесь прийти хотя бы к одной важной цели и не прекращайте работать, пока не достигнете ее. Таким образом, Вы в самое короткое время выработаете у себя привычку не только ставить перед собой цели, но и достигать их.
   
5. 
   Если Вы вдруг сбились с пути или обнаружили, что допустили ошибку в намеченном плане действий, то подыщите новый путь к достижению своей цели.
   

• 
  Метод простого планирования
  
• 
  Метод приоритетного планирования
  
• 
  Метод «шести задач»
  
• 
  Метод А, В, С;
  
• 
  Метод Д.Эйзенхауэра
  
• 
  Система учета времени А.А.Любищева
  
• 
  Система управления временем Б.Франклина
  
• 
  Принцип Парето (80/20)
  
• 
  Принцип 60/20/20;
  

А	Дела		В	Дела		С	Дела
А1			В1			С1
А2			В2			С2
А3			В3			С3
А4			В4			С4
А5			В5			С5
А6			В6			С6
А7			В7			С7
А8			В8			С8

срочно

А-приоритет

В-приоритет

С-приоритет

1. 
   Распределите все Ваши задачи и обязанности повыше указанным группам А, В, С, D. Таким образом, Вы отделите «нужное» от «бесполезного».
   
2. 
   Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную Вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует Вашего непосредственного внимания.
   
3. 
   Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки. Постарайтесь не подчиняться больше диктатуре срочных дел, поскольку в ней таится следующая опасность: мы начинаем отвлекаться на то, что является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным.
   
4. 
   Для разумного планирования Вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были Если к концу рабочего дня Вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми.
   

1. 
   Ранжируем дела по определенному критерию (уменьшение/увеличение прибыли, значимость партнера и т.д.)
   
2. 
   Составляем план на день с учетом последовательности выполнения дел, начиная с А-1
   
3. 
   Проверяем на непротиворечивость работы и наличие ресурсов
   
4. 
   Разработка перечня и план работы быстрого реагирования
   
5. 
   Выполнение плана с продуманной последовательностью.
   

• 
  60% запланированного времени отводится для выполнения дел категории А и В
  
• 
  20% времени отводится для коллективной деятельности, обсуждений, делегированием полномочий, проверкой качества и т.д.
  
• 
  20% времени приходятся на непредвиденные дела (звонки, срочные и внезапные совещания, незапланированные визитеры и т.д.)
  

П

рием «Съедание слона»

• 
  постановка недостижимой цели
  
• 
  нечеткая постановка цели
  
• 
  неправильная постановка правильной цели
  
• 
  неправильное планирование
  
• 
  неэффективное делегирование полномочий
  
• 
  кризисные ситуации
  

А

НАЛИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСХОДА ВРЕМЕНИ