Деятельности учителя
Скачать 1.1 Mb.
|
Очистка ячеекДля очистки выделенного блока ячеек можно воспользоваться командой Правка – Очистить, которая позволяет удалить либо все содержимое ячеек, либо какие-то его элементы (примечание, формат). Для той же цели вы можете нажать клавишу {Del}. Вставка и удалениеВы можете вставлять ячейки, столбцы и строки с помощью команд верхнего меню Правка, Вставка. Перемещение, копирование и вставка фрагментовС помощью буфера обмена вы можете переместить (вырезать), скопировать и вставить выделенный блок ячеек (Вырезать, Копировать и Вставить). В некоторых случаях адреса ячеек при выполнении этих команд могут изменяться. Как и в других приложениях Office, вы можете переместить (скопировать) выделенный блок ячеек методом «Drag-and-Drop». Чтобы воспользоваться этим методом, указатель мыши следует установить на рамку выделенного блока (указатель примет форму стрелки) и «буксировать» блок. При копировании следует удерживать нажатой клавишу {Ctrl}. Поиск и заменаДля этих операций используются знакомые вам команды Правка – Найти и Правка – Заменить. Отмена и повторение команд Excel, как и Word, в большинстве случаев позволяет отменить ошибочно выполненную команду, а также повторить последнюю выполненную команду. 3.7. Расчетные операции в Excel. Работа с формулами и функциями Формула. Исходные данные в таблицах Excel могут быть представлены числами и текстами, а для выполнения операций над содержимым тех или иных ячеек используются формулы. Excel позволяет записывать в формулах не только числа, но и другие типы данных (тексты, дату, время). Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является символ «==» (равно). Далее мы набираем арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой знаками арифметических операций. Например, если в ячейке С2 записана формула = А2+В2, это означает, что значение С2 равно значению А2 плюс значение В2. В качестве операндов, в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа в явном виде (иначе – литералы) и функции. Знаками арифметических операций в Excel служат: + (сложение); – (вычитание); * (умножение); / (деление); ^ (возведение в степень). Последовательность выполнения действий в арифметических выражениях. При вычислении значения арифметического выражения операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. Последовательность выполнения операций можно изменить с помощью круглых скобок. При наличии скобок сначала вычисляются значения выражений, записанных внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т.д. Функция. В общем случае – это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, SQRT) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Работая с функциями, помните: 1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение (арифметическое или логическое); 2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки); 3) существуют функции без аргументов. ЗАДАНИЕ 3.1. «Составление отчета учителя-предметника за четверть» В конце каждой четверти, полугодия, учебного года учитель-предметник составляет сводную таблицу успеваемости по своему предмету, отслеживает мониторинг качества и успеваемости. Электронные таблицы позволяют максимально этот процесс автоматизировать. Составленная один раз таблица позволит долгое время экономить ваше время, которого нам всем так не хватает. Внося изменения, вам не придется сидеть с калькулятором и подсчитывать, вспоминать формулы. Убедитесь сами. Заполните электронную таблицу по образцу. 
3.8. Электронные таблицы. Диаграммы MS EXCEL Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге. 1. Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде базы данных. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. 2. Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется щелчком на кнопке Далее. На первом этапе работы мастера выбирают тип диаграммы. Программа Excel предоставляет возможность создания нескольких десятков различных типов и видов диаграмм. 3. Если диаграмма создается на основе записей, имеющих структуру базы данных, то вся информация, необходимая на следующем этапе работы мастера, вносится в соответствующие поля автоматически. После этого выбирают параметры оформления различных частей диаграммы. 4. На последнем этапе работы мастера выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы. После щелчка на кнопке Готово диаграмма создается и размещается на рабочем листе. 5. Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами. 6. Щелкнув на маркере правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы с помощью диалогового окна Формат. 7. В то же время созданная диаграмма на листе может управляться как графический объект (изменение размеров, перемещение и т.п.). 3.9. Электронные таблицы. Диаграммы OOO CALC Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Calc позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же рабочей книге. 1. Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде базы данных. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть меню Вставка – Диаграмма.  Рис. 42. Мастер диаграмм 2. Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется щелчком на кнопке Далее. На первом этапе работы мастера выбирают тип диаграммы. Программа Calc предоставляет возможность создания нескольких десятков различных типов и видов диаграмм (рис. 42). 3. Если диаграмма создается на основе записей, имеющих структуру базы данных, то вся информация, необходимая на следующем этапе работы мастера, вносится в соответствующие поля автоматически (рис. 43).  Рис. 43. Мастер диаграмм 4. На третьем этапе желательно ничего не изменять (рис. 44).  Рис. 44. Мастер диаграмм 5. На последнем этапе работы мастера выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы. Так же можно изменять положение легенды диаграммы. После щелчка на кнопке Готово диаграмма создается и размещается на рабочем листе (рис. 45).  Рис. 45. Мастер диаграмм 6. Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами (рис. 46).  Рис. 46. Настройка диаграмм 7. Щелкнув на маркере правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы с помощью диалогового окна Формат. На рисунке показано изменение рисунка диаграммы, также можно изменять легенду, оси и заголовки диаграммы (рис. 47).  Рис. 47. Настройка диаграмм ЗАДАНИЕ 3.2. «Диаграммы успеваемости» Ф.И.О. участника курса (полностью), должность, место работы, город. Сегодня мы с вами таблицу успеваемости на одну четверть заполним по всем четвертям (с 1 по 4). После этого визуализируем нашу работу. Для этого построим диаграммы успеваемости. 1.1. Заполните электронную таблицу по образцу по четвертям на весь учебный год.  1.2. Выделите блок, например, В4:I7 (для первой четверти от «Количества учащихся» до «Качества знаний» по последнему классу в данной четверти). 1.3. В верхнем меню – Вставка – Диаграмма – Гистограмма – Далее – Далее – Готово. 1.4. Переместите получившуюся диаграмму под таблицу (для этого достаточно захватить левой кнопкой мыши диаграмму и перетащить в нужное место). Измените размер диаграммы (для этого возьмите правый нижний угол диаграммы и перемещайте). 1.5. Проделайте аналогичную работу для построения Круговой диаграммы. 1.6. Проделайте аналогичную работу для построения Графика. 1.7. Постройте любую из рассмотренных вами диаграмм для визуального анализа успеваемости за год. 1.8. В качестве дополнительного (факультативного) задания вы можете представить не рассмотренную нами диаграмму для мониторинга успеваемости за учебный год по предмету.  Рис. 48. Гистограмма  Рис. 49. График  Рис. 50. Круговая диаграмма Это только образцы. Пробуйте, творите, экспериментируйте. Не забывайте, что диаграммы должны быть понятны не только вам, но и администрации, проверяющим и коллегам. Диаграмма призвана информативно дополнять текст и помогать в усвоении информации. ГЛАВА IV. БАЗА ДАННЫХ MS ACCESS и OO.org BASE 4.1. Назначение баз данных. Структура базы данных Базы данных играют особую роль в современном мире. Умение работать с базами данных сегодня является одним из важнейших навыков в работе с компьютером. 1) Базы данных Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. 2) Структуры базы данных Большинство баз данных имеет табличную структуру. В табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк и столбцов. В базах данных столбцы называются полями, а строки – записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится. 3) Свойства полей. Типы полей Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле. Основным свойством поля является его длина. От длины поля зависит, сколько информации в нем может поместиться. Уникальным свойством поля является его Имя. Но кроме имени у поля есть еще одно свойство – Подпись. Подпись – это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Хотя если подпись не задана, то в заголовке отображается имя поля. Разным полям можно задать одинаковые подписи. Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства.
4) Связанные таблицы Система управления базами данных имеет сложную структуру, которая образована из многих связанных таблиц. Разделение базы данных на связанные таблицы не только удобно, но и необходимо в целях защиты информации. 5) Поля уникальные и ключевые Для того чтобы связи между таблицами работали надежно и по записи из одной таблицы можно было найти записи в другой таблице, надо предусмотреть в таблице уникальные поля. Уникальное поле – это поле, значения в котором не могут повторяться. При создании структуры таблиц одно поле можно назначить ключевым. С ключевыми полями компьютер работает особо. Он проверяет их уникальность и быстрее выполняет сортировку по таким полям. ЗАДАНИЕ 4.1. «База данных класса» 1. Для работы с базами данных необходимо открыть ПУСК – ПРОГРАММЫ – 
 Рис. 51 а. Новая база данных MS Acces  Рис. 51 б. Новая база данныхOO.org Base  Рис. 51 в. Новая база данных OO.org Base
Щелкнуть команду ОТКРЫТЬ (см. рис. 52 а, б).  Рис. 52 а. Создание таблицы с помощью мастера MS Acces  Рис. 52 б. Создание таблицы с помощью мастера OO.org Base 1.4. В появившимся окне выбрать СОТРУДНИКИ. Выбрать образцы полей ФАМИЛИЯ Добавляя в свою БД указателем ИМЯ ОТЧЕСТВО ДАТА РОЖДЕНИЯ АДРЕС и другие. Не забывайте, что поля можно переименовывать в том случае, если необходимого вам поля нет. Например: МЕСТО РАБОТЫ ОТЦА, ОБРАЗОВАНИЕ… Тип данных можно поменять позднее через КОНСТРУКТОР. Выбрав необходимые поля, ДАЛЕЕ (см. рис. 53 а, б).  Рис. 53 а. Выбор полей MS Acces  Рис. 53 б. Выбор полей OO.org Base
 Рис. 54 а. Задаем имя таблицы MS Acces  Рис. 54 б. Задаем имя таблицы OO.org Base 1.6. В открывшемся окне выбрать ВВЕСТИ ДАННЫЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО В ТАБЛИЦУ, затем ГОТОВО (см. рис. 55 а, б).  Рис. 55 а. Выбор ввод данных непосредственно в таблицу MS Acces  Рис. 55 б. Выбор ввод данных непосредственно в таблицу OO.org Base 1.6. Ввод данных в таблицу можно осуществлять двумя способами:
 Рис.569 а. Ввод данных непосредственно в таблицу MS Acces  Рис. 56 б. Ввод данных непосредственно в таблицу OO.org Base
Этот способ рассмотрим потому, что программа «Управление школой» СУШ2 предполагает данный метод. 2.1. В верхнем меню выберите СЕРВИС – СВЯЗИ С OFFICE – АНАЛИЗ В MS EXCEL (см. рис. 57). Для OO.org СЕРВИС – СВЯЗИ.  Рис. 57. Анализ в MS Excel
4.2. Базы данных. Запросы, формы, отчеты Предположим, что в образовательном учреждении есть огромная база данных Сотрудники, содержащая подробнейшие сведения о каждом сотруднике. Кроме формальной информации база может содержать и конфиденциальную, например, сведения о заработной плате, о здоровье. Вся эта информация хранится в базовых таблицах. Работать с базой данных Сотрудники могут разные члены коллектива (администрация, делопроизводитель, секретарь, профком и др.), и всем им нужны разные данные. Не все то, что положено знать директору школы, должно быть доступно школьному врачу, и наоборот. Поэтому доступ пользователей к базовым таблицам закрывают. Для доступа к данным есть другое, гораздо более гибкое и удобное средство – запросы. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекать из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая в данный момент необходима. У сотрудника бухгалтерии должен быть запрос, который позволит определить, сколько дней в году по болезни отсутствовал тот или иной работник, но у него не должно быть запроса, позволяющего узнать, чем он болел и где лечился, а у врача такой запрос может быть. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующей запросу. Важным свойством запросов является то, что при создании результирующей таблицы можно не только выбирать информацию из базы, но и обрабатывать ее. При работе запроса данные могут упорядочиваться (сортироваться), фильтроваться (отсеиваться), объединяться, разделяться, изменяться, и при этом никаких изменений в базовых таблицах не происходит. Результаты обработки сказываются только на содержании результирующей таблицы, а она носит временный характер. Еще одним ценным свойством запросов является их способность выполнять итоговые вычисления. Новые записи всегда добавляются только в конец базы. На вопрос, почему так происходит, ответ простой: потому что в упорядочении таблиц нет необходимости. Для этого существуют запросы. Неважно, под каким номером внесена в таблицу та или иная запись. Если нужно видеть ее в строго определенном месте, значит нужно создать запрос, который сгруппирует записи по заданному признаку. Запросы на выборку Существует немало различных видов запросов, но самые простые из них и к тому же используемые наиболее часто – это запросы на выборку. Цель запроса на выборку состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц. Как и другие объекты Access, запросы можно создавать автоматически с помощью Мастера или вручную. Выбор базовых таблиц для запроса I. Создание запроса к базе начинается с открытия вкладки Запросы диалогового окна База данных и щелчка на кнопке Создать. 2. В открывшемся диалоговом окне Новый запрос задают ручной режим создания запроса выбором пункта Конструктор. 3. Создание запроса в режиме Конструктора начинают с выбора тех таблиц базы, на которых будет основан запрос. 4. Выбор таблиц выполняют в диалоговом окне Добавление таблицы. В нем отображаются все таблицы, имеющиеся в базе. 5. Выбранные таблицы заносят в верхнюю половину бланка запроса по образцу щелчком по кнопке Добавить. 6. В окне Добавление таблицы обратите внимание на наличие трех вкладок: Таблицы, Запросы, Запросы и таблицы. Они говорят о том, что запрос не обязательно основывать только на таблицах. Если ранее уже был создан запрос, то новый запрос можно основывать и на нем. Запросы с параметром Во многих случаях пользователю надо предоставить возможность выбора того, что он хочет найти в таблицах базы данных. Для этого существует специальный вид запроса – запрос с параметром. 1. Предположим, что в базе данных есть таблица, в которой содержатся все ученики класса. Наша задача: создать запрос, с помощью которого пользователь может определить всех мальчиков или девочек, или учеников старше Х лет. 2. Для этой цели служит специальная команда языка SQL, которая выглядит так: LIKE [...] В квадратных скобках можно записать любой текст, обращенный к пользователю, например: LIKE [Введите пол] 3. Команду LIKE надо поместить в строке Условие отбора и в том поле, по которому производится выбор. В нашем случае это столбец пол. 4. После запуска запроса открывается диалоговое окно, в котором пользователю предлагается ввести параметр. 5. Если в качестве параметра ввести слово мужской, то выдается результирующая таблица, содержащая список мальчиков. 6. Если в качестве параметра ввести слово женский, то результирующая таблица будет иной. Разумеется, в нашей небольшой таблице и без запроса нетрудно найти мальчиков и девочек. Но без запроса не обойтись, если в базе содержатся сотни тысяч записей, причем расположенные в разных таблицах. Формы Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы. Зачем нужны формы? Данные в таблицу можно вносить и без помощи каких-либо форм, но существует, по крайней мере, несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу. Ввод данных в форму проще. Здесь многое можно автоматизировать. К тому же элементы управления форм настраивают таким образом, чтобы при вводе данных выполнялась их первичная проверка. Откуда берется информация для баз данных? Как правило, ее берут из бумажных бланков (анкет, заявлений, ведомостей, справок и т.п.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. Создание форм Как и другие объекты Access, формы можно создавать вручную или автоматически, причем несколькими способами. При создании таблиц и запросов рекомендуется на первых порах автоматическими средствами не пользоваться, чтобы вникнуть в терминологию и подготовить себя к работе с Мастером, задающим непонятные для начинающих вопросы. С формами дело обстоит иначе. Они состоят из многочисленных элементов управления, и от того, насколько аккуратно эти элементы расположены на экране, зависит внешний вид формы. Автоматические средства позволяют создавать аккуратные формы и не задают пользователю лишних вопросов. Начинать работу лучше с них. Автоформы Автоформы – самый простой вид автоматических форм. Для создания автоформы надо открыть вкладку Формы в диалоговом окне База данных и щелкнуть на кнопке Создать – откроется окно Новая форма. В диалоговом окне Новая форма выбирают в качестве источника данных для формы какую-либо таблицу или запрос, после чего создают автоформу двойным щелчком в списке выбора вида автоформы (табличная, ленточная или в столбец). |
Похожие:
 | Таким образом, возникает противоречие между теоретической подготовкой начинающего учителя и его практической готовностью к педагогической... |  | Документы и материалы по результатам деятельности учителя-логопеда, учителя-дефектолога первой квалификационной категории |
| Педагогическое мастерство складывается из множества компонентов, среди которых весьма существенное место занимают культура и техника... | | Определение понятия и значение портфолио в профессиональной педагогической деятельности |
| ... | | Наличие квалифицированного, творчески работающего учителя с хорошей научной, дидактической и методической подготовкой |
| | Форма дневника разработана педагогом –психологом Шаманской Т. Б. при участии учителя начальных классов моу «Магистральнинская сош... | |
| Добрый день, дорогие гости! Сегодня у нас большой, торжественный праздник – День Учителя! | | Выступление учителя английского языка Богословской Татьяны Александровны моу сош №1 с углублённым изучением отдельных предметов села... |