Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).
Если в заседании (совещании) принимают участие ответственные работники Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, представители иных федеральных органов исполнительной власти указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центровано размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
Протоколы заседания коллегии, по решению председательствующего, могут издаваться и в полной форме, при которой оформляется ход обсуждения вопроса. Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:).
Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: "За - ..., против - ..., воздержалось - ...".
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).
Состав реквизитов протокола. Протокол имеет следующие реквизиты:
Протоколы заседания коллегии печатаются на бланке протокола с изображением Государственного герба Российской Федерации, протоколы совещания - на стандартном листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:
наименование федерального органа исполнительной власти - ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ);
вид документа - ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру);
вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по центру;
место проведения заседания, совещания: указывается (при необходимости), у кого проводится совещание или в каком месте; печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него двойной чертой и выравнивается по центру;
дата и номер протокола: дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита; номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочный интервал.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера. К номерам протоколов могут прибавляться буквенные коды в соответствии с системой регистрации, принятой в Росстате.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных советов, протоколы экспертных комиссий, протоколы совещаний.
Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Образцы оформления протоколов представлены в Приложениях N 14 - 16.
2.4.5. Постановление. Постановлениями оформляются решения должностных лиц территориального органа Росстата по вопросам об административных правонарушениях и наложении административных взысканий за совершение правонарушений в области статистического учета, ответственность за которые предусмотрена статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ), о прекращении производства по делу об административном правонарушении.
Постановление об административном правонарушении выносит должностное лицо (заместитель руководителя или руководитель) территориального органа Росстата на основании протокола об административном правонарушении.
Постановления оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
Вторая и последующие страницы постановления нумеруются.
Постановление имеет следующие реквизиты:
Наименование документа - слово "ПОСТАНОВЛЕНИЕ" печатается прописными буквами вразрядку (через 3 межбуквенных интервала - 3 пт) полужирным шрифтом N 17 от границы верхнего поля и выравнивается по центру текстового поля.
Под наименованием документа без дополнительных интервалов полужирным шрифтом печатается полное наименование должности (в родительном падеже) лица, вынесшего постановление, с указанием полного наименования территориального органа Росстата, в штате которого состоит указанное должностное лицо, например:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Руководителя Территориального органа государственной
статистики по Московской области (Мособлстат) о назначении
административного наказания
Место рассмотрения дела (адрес территориального органа Росстата - для постановлений, вынесенных их должностными лицами) печатается ниже сплошной черты без дополнительных межстрочных интервалов по центру текстового поля.
Дата рассмотрения дела оформляется словесно-цифровым способом и печатается 2 межстрочными интервалами ниже предыдущего реквизита от границы левого поля.
Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей.
В констатирующей части указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица территориального органа Росстата, рассмотревшего документы (сообщения и заявления физических и юридических лиц и др.), послужившие основанием для вынесения постановления, какие документы рассмотрены, а также их основные реквизиты (дата и номер) и краткое содержание вопросов, изложенных в документах.
Далее после слова "УСТАНОВИЛ:", напечатанного прописными буквами по центру текстового поля, с новой строки кратко излагаются доводы, обстоятельства, результаты проверки, другие факты, обосновывающие принятие решения.
В конце констатирующей части со ссылкой на изложенное приводится указание на подпункты, пункты, части и статьи федеральных законов (нормативных актов), содержащих предписания, являющиеся основанием для принятия решения, например:
На основании изложенного, руководствуясь статьями 4.1, 13.19, 29.9, 29.10, 29.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
ПОСТАНОВИЛ:
1. (Ф.И.О., место жительства или место пребывания, год и место рождения), признать виновным в совершении административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, и назначить его наказание в виде административного штрафа в размере ____ (цифрами и прописью) рублей.
2. Реквизиты для перечисления штрафа:
Настоящее постановление по делу об административном правонарушении может быть обжаловано в порядке статьи 30.1 КоАП РФ в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу либо в районный суд по месту рассмотрения дела".
Текст постановления печатается через один межстрочный интервал.
Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами, оформляется в соответствии требованиями настоящей инструкции.
2.4.6. Служебная переписка. Служебную переписку составляют различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых центральным аппаратом (территориальным органом) Росстата для обмена информацией о деятельности с другими органами власти, организациями и гражданами.
В документообороте центрального аппарата (территориального органа) Росстата в зависимости от способов передачи деловой информации (по каналам почтовой связи, посредством фельдъегерской почты или электросвязи) присутствуют следующие виды документов переписки: служебное письмо, телеграмма, факсограмма (факс), электронное письмо (электронное сообщение).
Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом государственной власти, организацией, должностным лицом адресату (органу государственной власти, организации или лицу) по почтовой или фельдъегерской связи.
Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу государственной власти, организации или лицу) по телефонной сети общего пользования.
Электронное письмо (электронное сообщение) - документ информационно-справочного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной цифровой подписью.
Факсограмма (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам связи.
2.4.6.1. Служебные письма. Служебные письма по вопросам, относящимся к компетенции Росстата (территориального органа Росстата), готовятся заместителями Руководителя, руководителями структурных подразделений по собственной инициативе или по поручению Руководителя, заместителя Руководителя в соответствии с распределением полномочий, данному в виде устного или письменного распоряжения конкретным должностным лицам.
2.4.6.2. Служебные письма в центральном аппарате Росстата подписываются Руководителем, заместителем Руководителя в соответствии с распределением обязанностей между Руководителем и заместителями Руководителя, установленными приказом Росстата.
Служебные письма могут подписываться начальником Управления центрального аппарата Росстата, в случае если запрос по вопросам, относящимся к компетенции начальника управления, был адресован конкретно ему, или им получено поручение от Руководителя (заместителя Руководителя) о подготовке и направлении служебного письма.
Служебные письма в территориальном органе Росстата подписываются руководителем, заместителем руководителя в соответствии с распределением обязанностей между руководителем и заместителями руководителя, установленными приказом территориального органа Росстата.
2.4.6.3. Служебные письма готовятся:
как доклады о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
как доклады на поручения Минэкономразвития России и других министерств;
как исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Росстата;
как информация органам законодательной и исполнительной и власти в субъектах Российской Федерации, органам местного самоуправления;
как ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;
как инициативные письма.
2.4.6.4. Служебные письма, направляемые адресатам почтовой, фельдъегерской связью, оформляются на бланках Росстата установленной формы (с изображением Герба Российской Федерации), передаваемые по электронной почте, - на стандартном листе бумаги формата А4 по установленной форме.
Служебные письма по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя, оформляются на бланке письма Руководителя и подписываются Руководителем, в его отсутствие - временно исполняющим обязанности Руководителя.
Служебные письма по вопросам, относящимся к компетенции Росстата, адресованные органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям, организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам, органам местного самоуправления, оформляются на бланке письма Росстата и подписываются Руководителем или заместителем Руководителя.
Служебные письма по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Руководителя, оформляются на бланке письма заместителя Руководителя.
Служебные письма за подписью начальников Управлений центрального аппарата Росстата по вопросам, входящим в компетенцию управлений, оформляются на бланке письма Росстата.
Служебные письма, направляемые иностранным адресатам, оформляются на бланке письма для иностранных адресатов и подписываются Руководителем или заместителем Руководителя, по вопросам, относящимся к его компетенции.
Совместное с другими органами государственной власти, организациями служебное письмо оформляется на стандартном листе бумаги формата А4. В этом случае данные о наименовании органов власти, организаций, подготовивших письмо, включаются в наименование должности в реквизите "подпись".
Порядок оформления служебных писем на бланках территориального органа Росстата аналогичен порядку оформления служебных писем в центральном аппарате Росстата (п. 2.4.6).
2.4.6.5. Сроки подготовки писем определяются исходя из сроков, отведенных на исполнение решения (запроса) в ранее полученном письме (документе), и с учетом сроков, установленных нормативными правовыми актами по исполнению документов. Сроки подготовки инициативных писем определяются начальниками структурных подразделений Росстата.
2.4.6.6. Наименование к документу. В служебных письмах используется реквизит "Наименование документа" (заголовок к тексту), отвечающий на вопрос "О чем?" и формулирующий в краткой форме тему письма.
Наименование к документу печатается под реквизитами бланка от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением начальной буквы) через 1 межстрочный интервал. Заголовок к тексту может занимать до 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке (в отдельных случаях допускается большее число строк и знаков). Если объем заголовка превышает 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы правого поля с выравниванием по центру.
2.4.6.7. Текст письма отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 - 1,5 межстрочный интервал.
В служебных письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" - в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, над подписью. Этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма.
Обращение к адресату располагается на 2 - 3 межстрочных интервала ниже реквизита "Наименование документа".
|
