Заместитель руководителя Подпись И.О. Фамилия
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или с проставлением косой черты перед наименованием должности.
Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.
Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, исполняющим в соответствии с приказом обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом, например:
Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики Подпись И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель руководителя Заместитель руководителя
Федеральной службы Федеральной службы по надзору
государственной статистики в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
При оформлении документа на официальном бланке Росстата в реквизите "подпись" указывается сокращенное наименование должности лица, подписавшего документ, например:
Руководитель Подпись И.О. Фамилия
При оформлении документа на чистых листах бумаги (без использования официального бланка Росстата) в реквизите "подпись" указывается полное наименование должности лица, подписавшего документ, например:
Заместитель руководителя
Федеральной службы
государственной статистики Подпись И.О. Фамилия
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы законодательной, исполнительной и судебной власти, органы законодательной (представительной) и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подписываются Руководителем, заместителем Руководителя, начальниками управлений по указанию Руководителя (заместителя Руководителя) в соответствии со статусом исходящего документа (в территориальном органе Росстата - руководителем, заместителем руководителя территориального органа Росстата).
Документы, направляемые территориальным органам Росстата, организациям и гражданам, подписываются Руководителем, его заместителями или начальниками управлений в соответствии с их компетенцией. Право подписи служебных писем устанавливается положением об управлениях, положениями об отделах, распределением обязанностей между Руководителем и его заместителями, должностными регламентами.
Одним из способов подписания документа является использование факсимиле как аналога собственноручной подписи. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом (ст. 160 ГК РФ), иными правовыми актами или соглашению сторон.
2.2.17. Гриф утверждения. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федеральной
службы государственной статистики
Подпись И.О. Фамилия
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
При утверждении документа приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа (положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА), наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Росстата
от 03.06.2011 N 165
Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа и отделяется от последующих строк реквизита межстрочным интервалом 18 пт (остальные строки реквизита печатаются через 1 интервал).
2.2.18. Оттиск печати. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Росстат (территориальные органы Росстата) имеет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы установленного образца.
Печать ставится на свободном от текста документа месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.
Примерный перечень документов, на которые проставляются печати Росстата с изображением Государственного герба Российской Федерации, указан в Инструкции о порядке учета, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, утвержденной Приказом Росстата от 31 января 2011 г. N 25.
2.2.19. Отметка о заверении копии документа. Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом ниже реквизита "Подпись" оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; его личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; оттиск печати (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:
Подлинник документа находится в деле Росстата N ____ за ____ г.
Верно
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата Оттиск печати
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ___ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.
2.2.20. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.
Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8. На документах за подписью Руководителя или заместителя Руководителя указывается наименование структурного подразделения, например:
И.О. Фамилия
(495) 632 90 46
Административное управление
На документах за подписью начальника Управления указывается наименование отдела, подготовившего документ, например:
И.О. Фамилия
(495) 607 22 16
Отдел планирования государственной статистической деятельности
На документе, подготовленном группой исполнителей по поручению Руководителя, в отметке об исполнении указывается фамилия основного исполнителя.
В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и дополнительно включает: указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию лица, размножившего документ, и дату печатания (размножения) документа, например:
И.О. Фамилия
(495) 607 22 16
Отп. 5 зкз.
Фамилия
03.06.2011
2.2.21. Указания по исполнению документа. Указания по исполнению документа оформляются на документе (в заголовочной части документа) или на бланке указаний по исполнению документа или на листе бумаги форматом А4, А5, А6.
Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, регистрационный номер и дату документа, к которому относятся указания по исполнению документа, например:
Коробову Н.В.,
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект договора
Срок 05.07.2011
Подпись Дата
Регистрационный N ___, дата документа
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде указаний по исполнению документа лицам, непосредственно ему подчиненным.
2.2.22. Отметка о контроле документа. Отметка о контроле документа на бумажном носителе, поставленного на централизованный контроль, проставляется посредством штампа "КОНТРОЛЬ" буквой "К", словом "Контроль" на верхнем поле первого листа документа, на документах в электронном виде - проставляется "К".
2.2.23. Отметка об исполнении документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "Исполнено. В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты оформления отметки (арабскими цифрами), помещается слева в нижнем поле первого листа документа.
Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа, а также содержать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении поручения, содержащегося в резолюции, или, при отсутствии такого документа, слово "Доложено" и краткие сведения об исполнении.
В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, в реквизит "Отметка об исполнении документа" включаются краткие сведения об исполнении, например:
Исполнено исх. от 03.09.2011 N 52-01/1115-ПМ
В дело N 01-04-10
09.06.2011
Должность исполнителя Подпись И.О. Фамилия
Или
Доложено заместителю руководителя И.О. Фамилия
09.06.2011
В дело N 01-04-10
09.06.2011
Должность исполнителя Подпись И.О. Фамилия
2.2.24. Отметка о поступлении документа. Отметка о поступлении документа в центральный аппарат (или территориальный орган) Росстата содержит очередной порядковый номер в пределах выделенных потоков документов и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа и (или) наносить на документ в виде штрих-кода.
2.2.25. Отметка о конфиденциальности. Пометка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, составляющую служебную тайну, иную конфиденциальную информацию (в том числе персональные данные), в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", попадающую под действие Перечня служебной информации ограниченного распространения по системе государственной статистики. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид: "Для служебного пользования".
Пометка "Для служебного пользования" проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, а также на обложке и титульном листе издания и дополняется указанием номера экземпляра документа. Номер экземпляра проставляется ниже отметки о конфиденциальности, отделяется через один межстрочный интервал и центруется по отношению к ней.
В случае, если служебная пометка "Для служебного пользования" относится к отдельному пункту документа, она проставляется на левом поле документа на уровне начала текста соответствующего пункта шрифтом N 9 в три строки и центрируется относительно самой длинной строки.
Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, пометка о поступлении документа в Росстат, пометки: "Лично", "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.
2.2.26. Идентификатор электронной копии документа. Идентификатор электронной копии документа (имя файла на машинном носителе, дата его создания, а также другие поисковые данные) проставляется в виде отметки в нижнем колонтитуле каждой страницы документа, в левой его части шрифтом Times New Roman размером N 8.
2.3. Подготовка и оформление проектов
законодательных и иных нормативных актов
2.3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, проектов актов Правительства Российской Федерации.
2.3.1.1. Росстат обобщает практику применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности и вносит в Министерство экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) предложения по ее совершенствованию.
Предложения Росстата о подготовке проектов федеральных законов с соблюдением правил, установленных Регламентом Минэкономразвития России, направляются в Правовой департамент Минэкономразвития России, на который возложена функция по подготовке сводных предложений по законопроектной деятельности.
Указанные предложения должны содержать:
а) наименование проекта федерального закона и согласованные в установленном порядке концепцию и проект технического задания на его разработку, которые согласовываются в установленном порядке;
б) наименование федерального органа исполнительной власти - головного исполнителя и перечень соисполнителей;
в) информацию о предлагаемых сроках рассмотрения проекта федерального закона в Правительстве Российской Федерации и внесения его в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации.
2.3.1.2. Подготовка проектов актов Российской Федерации поручается Руководителем одному или нескольким структурным подразделениям Росстата в соответствии с их компетенцией.
Руководители структурных подразделений Росстата обеспечивают подготовку и представление проекта федерального закона (иных нормативных правовых актов) в юридический отдел Административного управления для согласования и последующего его направления в Минэкономразвития России со всеми необходимыми приложениями, определенными Регламентом Минэкономразвития России и Регламентом Правительства Российской Федерации, а также Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Правительства Российской Федерации, утвержденной приказом Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации.
2.3.1.3. Проекты нормативных правовых актов Росстата по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Росстата, подготовленные во исполнение актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Минэкономразвития России, подлежат согласованию с Минэкономразвития России.
По поручению Минэкономразвития России Росстат принимает участие в согласовании проектов актов Российской Федерации с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
2.3.2. Подготовка нормативных правовых актов Росстата.
2.3.2.1. Нормативные правовые акты Росстата издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также по инициативе Росстата в пределах его компетенции в соответствии с Положением о Росстате, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420.
Структурные подразделения Росстата и его территориальные органы не вправе издавать нормативные правовые акты.
|
