(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
контрольных картотек к документам.
Наименование должности сотрудника
(ответственного архив ТО Росстата) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 28
к п. 7.7 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА
Код федерального архива _________
Код Министерства ________________
┌────────────┐
│ │
│ │
│ │
└────────────┘
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
(наименование федерального архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование Росстата и структурного подразделения)
ДЕЛО N ____ ТОМ N ____
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
(Дата)
На _______ листах
Хранить _________
┌───────────────────────┐
│Ф. N _________________│
│Оп. N _________________│
│Д. N _________________│
└───────────────────────┘
Приложение N 29
к п. 7.7 Инструкции
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________
В деле подшито и пронумеровано _________________________________ листа(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы _______________________________________________
пропущенные номера _______________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА
|
НОМЕРА ЛИСТОВ
|
1
|
2
|
|
|
Наименование должности работника _______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 30
к п. 7.8 Инструкции
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛ
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДЕЛА N _________
N
п/п
|
Индекс
документа
|
Дата
документа
|
Заголовок документа
|
Номера листов
дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составившего внутреннюю
опись документов дела _______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _________ 20__ г.
Приложение N 31
к п. 8.7 Инструкции
ФОРМА АКТА ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОССТАТА О ВЫДЕЛЕНИИ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, К УНИЧТОЖЕНИЮ
Федеральная служба УТВЕРЖДАЮ
государственной статистики Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
АКТ __________________ И.О. Фамилия
__________ N ______ (личная подпись)
___________________ "__" _______________ 20__ г.
(место составления)
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(наименование и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N
п/п
|
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел
|
Дата
дела или
крайние
даты
дел
|
Номера
описей
(номенкла-
тур) за
год (годы)
|
Индекс дела
(тома, час-
ти) по но-
менклатуре
или N дела
по описи
|
Кол-во
дел
(томов,
частей)
|
Сроки
хранения дела
(тома, части)
и N статей по
перечням
|
При-
меча-
ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого _______________________________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации
(протокол от _________ N _____)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
от __________ N ___
Документы в количестве ____________________ дел, весом _____ кг сданы в
(цифрами и прописью)
__________________________ на переработку по приемосдаточной накладной
(наименование организации)
от ___________ N ______
Наименование должности государственного
служащего, сдавшего документы ___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности государственного служащего,
внесшего изменения в учетные документы ___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение N 32
к п. 8.7 Инструкции
ФОРМА АКТА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА РОССТАТА О ВЫДЕЛЕНИИ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, К УНИЧТОЖЕНИЮ
Территориальный орган Федеральной УТВЕРЖДАЮ
службы государственной статистики Руководитель Территориального
по ______________________ области органа Федеральной службы
АКТ государственной статистики
__________ N __________ по ________________ области
____________________________ ________________ И.О. Фамилия
(место составления) (личная подпись)
О выделении к уничтожению "__" ____________ 20__ г.
документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(наименование и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N
п/п
|
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел
|
Дата
дела или
крайние
даты
дел
|
Номера
описей
(номенкла-
тур) за
год (годы)
|
Индекс дела
(тома, час-
ти) по но-
менклатуре
или N дела
по описи
|
Кол-во
дел
(томов,
частей)
|
Сроки
хранения дела
(тома, части)
и N статей по
перечням
|
При-
меча-
ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого _______________________________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК Уполномоченного органа исполнительной власти
субъекта Российской Федерации в области архивного дела (протокол от _______
N _______)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ________ N _____
Документы в количестве ____________________ дел, весом _____ кг сданы в
(цифрами и прописью)
__________________________ на переработку по приемосдаточной накладной
(наименование организации)
от ___________ N ______
Наименование должности государственного
служащего, сдавшего документы ___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности государственного служащего,
внесшего изменения в учетные документы ___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г. |
