2.4.2.3. В последнем пункте приказа по основной, административно-хозяйственной деятельности, как правило, указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа, которое должно обладать достаточными властными полномочиями в отношении адресатов предписаний приказа в соответствующей сфере деятельности Росстата и которое не может быть одним из этих адресатов.
В конкретных случаях контроль за исполнением приказа может возлагаться на Руководителя или заместителя Руководителя, подписывающего приказ со следующей формулировкой последнего пункта: "Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой".
Текущий контроль за исполнением приказа осуществляет начальник структурного подразделения, разработавшего проект приказа.
2.4.2.4. В приказе, изданном с целью изменения или отмены действующих приказов, в том числе и их приложений, должны быть указаны дата, номер, заголовок изменяемого или отменяемого приказа и (или) номера отдельных пунктов (абзацев, страниц) распорядительной части текста или приложения к приказу. Отмена приказа или отдельных пунктов распорядительной части текста или приложения к приказу обозначается формулировкой "Признать утратившим силу...".
Приказ вступает в силу с его даты его подписания, если в тексте документа не указан другой срок.
2.4.2.5. Приложениями к приказу являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
Приложения в приказе допускаются только связанные с предписаниями распорядительной части текста. Например: "Утверждаю прилагаемое Положение об Административном управлении Федеральной службы государственной статистики"; "Внести изменения в Приказ Росстата от 26 декабря 2010 г. N 656 "Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики" согласно приложению". Несколько приложений нумеруются с указанием знака "N", например:
Утверждаю:
состав Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной статистики (приложение N 1);
положение Центральной экспертной комиссии Федеральной службы государственной статистики (приложение N 2).
Отметка о приложении оформляется на лицевой части первого листа приложения.
Заголовок к тексту приложения печатается по центру. Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.).
В тексте приложения может быть сделана сноска, которая обозначается арабскими цифрами, прописанными с применением верхнего индекса,
"1" "2"
например , .
Сноски помещаются в конце каждой страницы под чертой. Нумерация сносок должна начинаться отдельно на каждом листе документа.
Использование для обозначения сносок специальных символов (например: "*"), сплошной нумерации сносок по всему тексту приложения, а также использование концевых сносок (сносок, помещаемых в конце документа) не допускается.
Для оформления текста сноски используется шрифт, размер которого должен быть меньше размера шрифта основного текса документа (например, размер шрифта N 10 или 12).
Применяемые в приложении тексты сносок не должны содержать нормативных предписаний.
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.
Приложение к приказу является неотъемлемой частью распорядительного документа.
При наличии нескольких приложений они нумеруются с постановкой знака номера (N) перед порядковыми номерами приложений.
Нумерация страниц приложений производится отдельно от нумерации страниц текста проекта.
Каждое приложение имеет самостоятельную нумерацию страниц, начинающуюся со второй страницы. Номера страниц проставляются в середине верхнего поля листа (как при вертикальном, так и при горизонтальном расположении текста).
Каждое приложение обязательно имеет название, которое должно соответствовать названию, приведенному в тексте документа.
2.4.2.6. Приложение к проекту приказу визирует, а в случае его утверждения - подписывает руководитель структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись оформляется 2 - 3 межстрочными интервалами ниже последней строки текста приложения (виза - на обороте последнего листа).
2.4.2.7. Визирование проекта приказа. До представления проекта приказа на подпись Руководителю (лицу, исполняющему его обязанности) осуществляется его обязательное внутреннее визирование (при необходимости - внешнее согласование).
Оформление визы внутреннего согласования проекта приказа помещается на отдельном "Листе согласования (визирования)" (Приложение N 7) и включает личную подпись согласующего, его инициалы и фамилию, дату визирования. В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя его подпись ставится один раз в отметке об исполнителе. Визы должностных лиц располагаются согласно иерархии должностей (руководителей структурных подразделений - в порядке индексов структурных подразделений) сверху вниз, одна под другой, например:
Заместитель руководителя Росстата подпись, дата И.О. Фамилия
Начальник Управления организации
статистического наблюдения и контроля подпись, дата И.О. Фамилия
Начальник Управления
национальных счетов подпись, дата И.О. Фамилия
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа оформляются на отдельном листе. При этом реквизит "виза" дополняется словами "с прилагаемыми замечаниями", помещаемыми перед личной подписью визирующего.
Оформление виз совместного с другими государственными органами приказа осуществляется на отдельном для каждого государственного органа листе согласования (визирования), при этом наименования должностей лиц, визирующих приказ, указываются слева от их подписей, инициалов и фамилий.
Внешнее согласование (с иными организациями) приложения к приказу оформляется грифом согласования.
2.4.2.8. В состав реквизита "подпись" входят: сокращенное наименование должности - Руководитель, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левому краю. Расшифровка подписи располагается на одной строке с наименованием должности и с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем, например:
Руководитель Подпись И.О. Фамилия
если Руководитель отсутствует, то приказ (подписывает заместитель Руководителя, исполняющий его обязанности на основании соответствующего приказа Росстата (территориального органа Росстата)), например:
Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики Подпись И.О. Фамилия
При подписании совместного с другими государственными органами приказа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, предусмотренной структурой федеральных органов исполнительной власти, утвержденной Указом Президента Российской Федерации, например:
Руководитель Руководитель
Федеральной службы Федеральной службы
по труду и занятости государственной статистики
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
Не допускаются подписи с предлогом "за" или с проставлением косой черты перед наименованием должности.
Внесение изменений в приказ после его подписания допускается только соответствующим приказом.
2.4.2.9. Исполнитель указывает свои инициалы, фамилию и номер телефона в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа первого экземпляра приказа, справа от фамилии ставит личную подпись и дату, например:
И.О. Фамилия Личная подпись, дата
(495) 632 90 46
2.4.2.10. Приказ должен содержать достоверную и аргументированную информацию, по форме и содержанию соответствовать действующим законодательным, другим нормативным правовым актам, компетенции Росстата, состоять из лаконичных предложений - предписаний с прямым порядком слов, не допускать различных толкований, быть конкретным и тщательно отредактированным.
Содержащиеся в приказе поручения должны учитывать положения ранее изданных по данному вопросу приказов.
Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается.
2.4.2.11. Обязательные реквизиты приказов. Реквизиты приказов, за исключением приказов, издаваемых совместно с иными органами государственной власти, печатаются на бланках установленной формы, изготовленных типографским способом, шрифтом N 14 без помарок и исправлений. Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники.
2.4.2.12. Образцы оформления приказа по основной, административно-хозяйственной деятельности указаны в Приложениях N 8, 9, указатель рассылки в Приложении N 10.
2.4.2.13. Порядок подготовки приказов в территориальных органах Росстата аналогичен порядку подготовки приказов в центральном аппарате Росстата (п. 2.4.2).
2.4.2.14. Грифом утверждения без издания приказа может придаваться юридическая сила следующим документам:
планы, графики работы, повестки заседаний коллегии, комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов, методические рекомендации по направлениям деятельности, номенклатура дел (утверждаются Руководителем, а также заместителями Руководителя по курируемым направлениям деятельности);
должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Росстата утверждаются в порядке, установленном нормативным актом Росстата;
финансово-хозяйственные документы: сметы, счета, ведомости, балансы, отчеты, альбомы учетной документации, акты передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, акты списания имущества, акты ревизий, проверок, инвентаризации (утверждаются Руководителем, заместителем Руководителя, курирующим финансово-хозяйственную деятельность);
планы работы структурных подразделений (утверждаются заместителем Руководителя, курирующим структурное подразделение);
положения об отделах в составе структурного подразделения Росстата, за исключением отдела государственной службы и кадров, отдела по защите государственной тайны, отдела специальных программ, юридического отдела (утверждаются начальником управления);
распределение обязанностей между заместителями начальника управления утверждается начальником этого управления.
Документы, которым юридическая сила придается грифом утверждения без издания приказа, оформляются на общем бланке Росстата (кроме установленных форм финансовых, кадровых и архивных документов и документов с альбомным расположением текста) или на чистых листах бумаги (планы, графики работы, дежурств, структуры, схемы и др.) формата А4.
Первый лист документа с альбомным и иным нестандартным расположением текста оформляется на обычном листе бумаги, в верхнем левом углу которого помещается оттиск углового мастичного штампа Росстата.
Гриф утверждения оформляется по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, в правом верхнем углу общего бланка.
Личная подпись должностного лица Росстата в грифе утверждения (при необходимости) заверяется в отделе обеспечения руководства и коллегии Росстата Административного управления оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
Документы, которым юридическая сила придается без издания приказа грифом утверждения Руководителя (заместителей Руководителя), подписываются руководителями структурных подразделений Росстата, и согласовываются в том же порядке, что и приказы (визы согласования помещаются на листе согласования (визирования), регистрируются отделом делопроизводства и контроля Административного управления в СЭД (кроме нерегистрируемых специальных форм финансово-хозяйственных и архивных документов) с проставлением на документе на бумажном носителе в угловом штампе даты и регистрационного номера.
Зарегистрированные документы помещаются в соответствующее номенклатурное дело.
2.4.2.15. Порядок использования грифа утверждения документа в территориальных органах Росстата аналогичен порядку утверждения документов без издания приказа в центральном аппарате Росстата (п. 2.4.2.27).
2.4.3. Положение, правила, инструкция.
2.4.3.1. Положение устанавливает статус, определяет задачи и функции, права, порядок деятельности структурных подразделений Росстата.
Положения издаются также в целях нормативного регулирования отдельных видов деятельности, осуществляемых центральным аппаратом и территориальными органами Росстата.
Инструкции и правила регулируют основные виды (формы) служебной деятельности и порядок ее осуществления конкретными категориями служащих.
Инструкция содержит нормы, устанавливающие, кем, в каком порядке, какими способами и методами должен осуществляться тот или иной вид деятельности.
Правила устанавливают порядок осуществления отдельного вида деятельности.
2.4.3.2. Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных правовых актов Росстата.
2.4.3.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке Росстата. Если проект положения (правил, инструкции) утверждается приказом, то положение (правила, инструкция) печатается на стандартном листе бумаги формата А4.
Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?".
Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие требования", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного правового акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.
Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
2.4.3.4. Порядок оформления сносок в проектах положений, правил, инструкций аналогичен оформлению сносок в проектах приказов (п. 2.4.2.17).
Образцы оформления приложения к приказу (положению) представлены в Приложениях N 11 - 13.
2.4.4. Протокол заседания коллегии, совещания.
2.4.4.1. Виды протоколов. Протоколами в Росстате оформляются решения коллегиального органа Росстата, координационного совета, экспертных комиссий, рабочих групп, совещаний у Руководителя, совещаний у заместителя Руководителя и других органов (протокол заседания коллегии, протокол координационного совета, протокол экспертной комиссии, протокол совещания у Руководителя, протокол совещания у заместителя Руководителя, протокол совещания других органов).
2.4.4.2. Порядок оформления протокола. Протокол заседания (совещания) составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
Протокол заседания (совещания) издается в краткой форме.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются инициалы, фамилия председателя (председательствующего), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание. Если количество присутствующих превышает 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола коллегии, например:
|
