Приказ от 5 марта 2012 г. N 55 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе государственной статистики
Скачать 2.2 Mb.
|
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 26.03.2011. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 05 марта 2011 г. Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита. 2.2.8. Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа проставляется в соответствии со структурой регистрационного номера и классификаторами, утверждаемыми Руководителем Росстата (заместителем Руководителя), в территориальном органе Росстата - Руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Росстата. Введение новой структуры регистрационного номера документа и классификаторов осуществляется по разрешению Руководителя (заместителя Руководителя) Росстата. Регистрационный (входящий) номер документа, поступившего в адрес центрального аппарата (территориального органа) Росстата на имя должностных лиц, имеет порядковый номер в пределах календарного года и в пределах выделенных документопотоков. Регистрационный (исходящий) номер документа центрального аппарата (территориального органа) Росстата имеет порядковый номер в пределах календарного года и в пределах выделенных документопотоков и присваивается после подписания (утверждения) документа. Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей расположению наименований организаций в заголовочной части документа. 2.2.9. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. 2.2.10. Адресат. Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату. Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Текст реквизита "Адресат" размещается в правом верхнем углу первого листа документа, строки реквизита "Адресат" центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правой границей текстового поля, или выравниваются по левому краю. 2.2.11. Наименование либо аннотация документа. Наименование документа - краткое содержание (заголовок к тексту) документа - составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк). Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа. Заголовок должен отвечать на вопросы: "о чем? (о ком?)", например: приказ (о чем?): Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных служащих и работников Федеральной службы государственной статистики; письмо (о чем?): Об оказании консультативной помощи; правила (чего?): Правила внутреннего трудового распорядка. Заголовок к тексту письма печатается от левой границы текстового поля. В проектах законодательных, нормативных и индивидуальных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится. 2.2.12. Текст документа. Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно, а также должно обеспечить однозначное восприятие изложенной в нем информации. Связной текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания для создания документа; во второй - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать только одну (вторую) часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указываются его реквизиты: наименование документа и организации-автора, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов и подзаголовки пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, раздельными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой. Тексты документов излагаются: от 1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...; от 3-го лица единственного числа: Правительство Российской Федерации постановляет; коллегия постановила; Росстат не считает возможным; от 1-го лица множественного числа: просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали...; выступили...; решили (постановили). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем..., решили... В текстах законодательных, нормативных и индивидуальных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например: "Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату"; "Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют". В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти - автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например: "В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации". Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты. Текст документа может содержать фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты (как правило, в текстах приложений). При составлении текста в виде таблицы в заголовках граф и строк существительные указываются в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы. На следующих после первой страницах таблицы должны быть напечатаны только номера граф. При подготовке документов Росстата рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word 2000 (2003) и выше с использованием шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15 через 1 - 2 межстрочных интервала. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров. В отдельных случаях размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены. Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста. Текст печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервала от заголовка, такое же расстояние между текстом документа и подписью в установленных границах полей: левое - от 20 мм; правое - от 10 мм; верхнее - от 20 мм; нижнее - от 20 мм. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами по центру верхнего поля. 2.2.13. Отметка о наличии приложений. Отметка о наличии приложений используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам. В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля и отделяется от основного текста 1 - 2 дополнительными межстрочными интервалами. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов в приложении и количество экземпляров приложения, например: Приложение: на 3 л. в 1 экз. При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например: Приложение: 1. Справка о доработке... на 2 л. в 1 экз. 2. Заключение на проект... в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например: Приложение: Памятка в 3 экз. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом, например: Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес. Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о приложении оформляется следующим образом, например: Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, рег. N 26-дсп, на 2 л. в 1 экз. Если в отметке о наличии приложений указывается документ, имеющий собственное приложение, то указанная отметка оформляется следующим образом, например: Приложение: письмо Росстата от 01.09.2011 N 51-01/12345-ПП и приложение к нему, всего на 3 л. в 1 экз. Если приложение к документу содержится на носителе информации, представленной в электронной форме, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации (дискета, flash-диск, компакт-диск и т.п.) и количество штук, например: Приложение: дискета - 1 шт. На приложениях справочного характера к приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (приложение N 1, приложение N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер, например: Приложение N 2 к Приказу Росстата от 15.05.2011 N 135 Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа, например: Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО Приказом Росстата от 25.05.2011 N 155 2.2.14. Гриф согласования. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО (прописными буквами), а также наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер, например: СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра юстиции Российской Федерации Подпись, расшифровка подписи Дата или СОГЛАСОВАНО Письмо Минэкономразвития России от 26.05.2009 N 16472-АЛ/Д04 "Гриф согласования" отделяют от последующих строк реквизита межстрочным интервалом 18 пт (остальные строки реквизита печатаются через 1 интервал). Все остальные части реквизитов центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничиваться правым полем документа. При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне. 2.2.15. Виза. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, в данном случае делается отметка "Лист согласования (визирования) прилагается". Согласование документа оформляется визой: с вышестоящими органами в случаях, предусмотренных законодательством; с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа; с органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области деятельности (экологический, пожарный и т.п.); с подведомственными организациями; с общественными организациями (при необходимости). На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Письма визируются на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования (арабскими цифрами), например: Подпись, А.В. Иванов 01.07.2011 При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например: Начальник Административного управления Подпись, расшифровка подписи Дата Допускается полистное визирование документа и его приложений. При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например: Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.) Начальник Административного управления Подпись, расшифровка подписи Дата Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю. 2.2.16. Подпись должностного лица. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании бланка должностного лица наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись отделяется от последней строки текста межстрочным интервалом 21 - 36 пт. Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем, например: |
Похожие:
 | Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах... |
 | Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г.... | | В соответствии с пунктом 5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства... |
| Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", от 28. 07. 2005 n 452 "о типовом регламенте... | | Об утверждении Инструкции об организации служебных проверок в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах |
| В соответствии с п. 2 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской... | | Конфликта интересов, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы государственной... |
| В соответствии с подпунктом 2 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства... | | Енными гражданскими служащими Федеральной службы государственной статистики ограничений, запретов и принципов служебного поведения... |