4.3.3. Карта процесса
Карта процесса6 (далее – КП) – документ, содержащий информацию об основных атрибутах процесса, включая входы и выходы процесса, цель, взаимодействия процессов (поставщики - потребители), ресурсы, документы управления процессом.
Основные этапы подготовки и требования к оформлению КП регламентируются действующей Инструкцией «Общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению Карты процесса и ее изменениям».
4.3.4. Положение
Различают следующие виды Положений:
Положение о структурном подразделении (см. п. 4.3.4.1);
Положение о коллегиальном (или совещательном) органе (см. п. 4.3.4.2);
Положение о видах деятельности (см. п. 4.3.4.3).
4.3.4.1. Положение о структурном подразделении (далее – ПСП) - правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
Основные этапы подготовки ПСП и требования к ним представлены в таблице 4.7.
Таблица 4.7. – Этапы подготовки Положения о структурном подразделении и требования к ним
№
|
Этап
|
Краткая характеристика
|
|
Инициирование разработки и актуализации
|
Осуществляется:
ректором;
проректорами;
начальником управления по работе с персоналом;
руководителями структурных подразделений.
|
|
Разработка,
оформление или внесение изменений
|
Разработчик проекта ПСП – ответственное лицо, назначенное ректором.
Обязательными разделами Положения о структурном подразделении являются:
Оглавление;
Назначение;
Структура управления;
Основные задачи;
Функции;
Права и обязанности;
Список разработчиков;
Список согласования.
Оформление ПСП (в т.ч. и при внесении изменений) должно соответствовать требованиям п. 4.2.4 Положения о документационном обеспечении управления.
|
|
Согласование
|
В список согласования ПСП входят:
первый проректор;
проректор по направлению;
начальник управления по работе с персоналом;
начальник юридического отдела;
начальник отдела документационного обеспечения.
|
|
Рассмотрение проекта
|
Проекты Положений об общеуниверситетских структурных подразделениях (в том числе и типовые) рассматриваются на заседаниях соответствующих постоянных комиссий Ученого совета.
Перед тем, как вынести проект ПСП на рассмотрение, он должен пройти процедуру согласования.
Проекты Положений о структурных подразделениях, функционирующих в рамках общеуниверситетского структурного подразделения, не подлежат рассмотрению постоянными комиссиями Ученого совета и Ученым советом, но должны пройти процедуру согласования.
|
|
Утверждение и ввод в действие
|
Положения об общеуниверситетских структурных подразделениях утверждаются Ученым советом и вводятся в действие приказом ректора (проект приказа готовит Ученый секретарь).
Проекты Положений о структурных подразделениях, функционирующих в рамках общеуниверситетского структурного подразделения, утверждаются и вводятся в действие приказом ректора (проект приказа готовит ответственное лицо, назначенное ректором).
Изменения, вносимые в ПСП любого уровня управления, не меняющие назначения подразделения, утверждаются приказом ректора без рассмотрения на Ученом совете.
|
|
Хранение
|
Оригинал ПСП, утвержденного Ученым советом, хранится у Ученого секретаря как приложение к решению Ученого совета.
Оригинал ПСП, утвержденного приказом ректора, хранится в отделе документационного обеспечения.
Электронный вариант ПСП – в АИСУ «Документооборот».
|
|
Рассылка
|
Осуществляется по всем структурным подразделениям через АИСУ «Документооборот».
|
4.3.4.2. Положение о коллегиальном (или совещательном) органе - правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность коллегиальных (или совещательных) органов.
Основные этапы подготовки Положения о коллегиальном (или совещательном) органе и требования к ним представлены в таблице 4.8.
Таблица 4.8. – Этапы подготовки Положения о коллегиальном (или совещательном) органе и требования к ним
№
|
Этап
|
Краткая характеристика
|
|
Инициирование разработки и актуализации
|
Осуществляется:
ректором;
проректорами;
руководителями структурных подразделений.
|
|
Разработка,
оформление или внесение изменений
|
Разработчик проекта Положения о коллегиальном (или совещательном) органе:
ответственное лицо, назначенное ректором / проректором; или
руководитель структурного подразделения.
Обязательными разделами Положения о коллегиальном (или совещательном) органе являются:
Оглавление;
Назначение и область применения;
Нормативные ссылки;
Ответственность;
Список разработчиков;
Список согласования.
Основной текст Положения о коллегиальном (или совещательном) органе должен содержать следующую информацию:
основные направления деятельности коллегиального (или совещательного) органа, предмет ведения;
требования к составу коллегиального (или совещательного) органа;
права и обязанности членов коллегиального (или совещательного) органа;
а также может включать:
порядок и регламент работы коллегиального (или совещательного) органа.
Текст Положения о коллегиальном (или совещательном) органе излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
Оформление Положения о коллегиальном (или совещательном) органе (в т.ч. и при внесении изменений) должно соответствовать требованиям п. 4.2.4 Положения о документационном обеспечении управления.
|
|
Согласование
|
В список согласования Положений о коллегиальных (или совещательных) органах включаются:
начальник юридического отдела;
начальник отдела документационного обеспечения;
руководители подразделений, в компетенцию которых входят вопросы, отраженные в документе.
|
|
Рассмотрение проекта
|
Проекты Положений о коллегиальных (или совещательных) органах рассматриваются, если это предусмотрено Уставом ТГУ, на заседаниях соответствующих постоянных комиссий Ученого совета.
Перед тем, как вынести проект Положения о коллегиальном (или совещательном) органе на рассмотрение постоянных комиссий Ученого совета, он должен пройти процедуру согласования.
Остальные проекты Положений о коллегиальных (или совещательных) органах не подлежать обязательному обсуждению, но должны пройти процедуру согласования.
|
|
Утверждение и ввод в действие
|
Положения о коллегиальном (или совещательном) органе утверждаются Ученым советом (если это предусмотрено Уставом ТГУ) и вводятся в действие приказом ректора (проект приказа готовит Ученый секретарь).
Положения о коллегиальных (или совещательных) органах, не требующие утверждения Ученым советом, утверждаются и вводятся в действие приказом ректора (проект приказа готовит:
ответственное лицо, назначенное ректором / проректором;
руководитель структурного подразделения).
|
|
Хранение
|
Оригинал Положения о коллегиальном (или совещательном) органе, утвержденного Ученым советом, хранится у Ученого секретаря как приложение к решению Ученого совета.
Оригинал Положения о коллегиальном (или совещательном) органе, утвержденного приказом ректора, хранится в отделе документационного обеспечения.
Электронный вариант Положения о коллегиальном (или совещательном) органе – в АИСУ «Документооборот».
|
|
Рассылка
|
Осуществляется по всем структурным подразделениям через АИСУ «Документооборот».
|
4.3.4.3. Положение о видах деятельности – документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности университета или его структурного подразделения.
Основные этапы подготовки Положения о видах деятельности и требования к ним представлены в таблице 4.9.
Таблица 4.9. – Этапы подготовки Положения о видах деятельности и требования к ним
№
|
Этап
|
Краткая характеристика
|
|
Инициирование разработки и актуализации
|
Осуществляется:
ректором;
проректорами;
руководителями структурных подразделений.
|
|
Разработка,
оформление или внесение изменений
|
Разработчик проекта Положения о виде деятельности:
ответственное лицо, назначенное ректором / проректором;
руководитель структурного подразделения.
Обязательными разделами Положения о видах деятельности являются:
Оглавление;
Назначение и область применения;
Нормативные ссылки;
Ответственность;
Список разработчиков;
Список согласования.
Текст Положения о видах деятельности излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
Оформление Положения о виде деятельности (в т.ч. и при внесении изменений) должно отвечать требованиям п. 4.2.4 Положения о документационном обеспечении управления.
|
|
Согласование
|
В список согласования Положения о виде деятельности входят:
проректор по направлению;
начальник юридического отдела (при наличии положений юридического характера);
начальник отдела документационного обеспечения;
руководители подразделений, в компетенцию которых входят вопросы, отраженные в документе.
|
|
Рассмотрение проекта
|
Проекты Положений о видах деятельности, регулирующие основные виды деятельности университета, а именно: учебную, научно-исследовательскую, воспитательную и финансово-хозяйственную (согласно Уставу ТГУ, за исключением временных7), - рассматриваются на заседаниях соответствующих постоянных комиссий Ученого совета.
Перед тем, как вынести проект Положения о виде деятельности на рассмотрение постоянных комиссий Ученого совета, он должен пройти процедуру согласования.
Остальные проекты Положений о видах деятельности (в т.ч. и временные) проходят стадию рассмотрения на заседаниях соответствующих органов, например:
постоянно-действующих комитетов (ПДК);
научно-методического совета (НМС);
научно-технического совета (НТС);
советов институтов / факультетов;
временных рабочих групп
и т.п.
|
|
Утверждение, ввод в действие
|
Положения о видах деятельности, регулирующие основные виды деятельности университета, утверждаются Ученым советом (согласно Уставу ТГУ, за исключением временных Положений) и вводятся в действие приказом ректора (проект приказа готовит Ученый секретарь).
Положения о видах деятельности, не требующие утверждения Ученым советом, а также временные Положения утверждаются и вводятся в действие приказом ректора (проект приказа готовит:
ответственное лицо, назначенное ректором / проректором;
руководитель структурного подразделения).
|
|
Хранение
|
Оригинал Положения о виде деятельности, утвержденного Ученым советом, хранится у Ученого секретаря как приложение к решению Ученого совета.
Оригинал Положения о виде деятельности, утвержденного приказом ректора, хранится в отделе документационного обеспечения.
Электронный вариант Положения о виде деятельности – в АИСУ «Документооборот».
|
|
Рассылка
|
Осуществляется через АИСУ «Документооборот» по структурным подразделениям, если данный документ касается их деятельности.
|
|
