Приложение 35 Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Фонд № ____________
ОПИСЬ № _________
дел по личному составу
за ___________ год
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
Подпись И.О. Фамилия
Дата
|
Название раздела (структурного подразделения)
|
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № _ по № _ , в том числе
литерные номера: _
пропущенные номера: _
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
Начальник отдела
кадрово-учетной работы
(инспектор по кадрам) Подпись И.О. Фамилия
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от _________ № __________
|
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК университета
от _________ № __________
|
(протокол от_
Приложение 36 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
АКТ
_ № _
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
Подпись И.О. Фамилия
Дата
|
На основании _
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _
(название фонда)
№ п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок документов
|
Крайние даты
|
Номера описей
|
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
|
Кол-во ед. хр.
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _ ед.хр. за _ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК _
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _ № _ )
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _ № _
Продолжение
приложения 36
Документы в количестве _ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом _ кг сданы в _
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _ № _
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего
изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение 37 Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
(название государственного архива)
(название организации)
Фонд №
Опись №
название описи
крайние даты
Продолжение приложения 37
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК
(название архива)
№
Фонд №
Опись №
За год
№№ ед. учета
|
№№ ед.хр.
|
Заголовок ед. учёта
|
Дата создания
|
Объем (МБайт)
|
Кол-во записей (для баз данных)
|
Формат данных
|
Состав текстовой сопроводитель ной документации
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Приложение 38 Форма заявки на изготовление печати
Наименование структурного подразделения
ул. Белорусская, 14
т. 00-00-00
ЗАЯВКА
от 25.12.2010
|
|
Ректору ТГУ
И.О. Фамилия
|
Прошу заказать изготовление (печати наименование структурного подразделения или штампа, например: «Копия верна») для (указать вид работы) .
Директор/Декан/Начальник И.О. Фамилия
Приложение 39 Бланк письма на английском языке
-
TOGLIATTI STATE UNIVERSITY
(TSU)
Belorusskaya Str., 14,
445667, Togliatti,
Samara Region, Russia
Tel. +7 (8482) 28-01-25
Fax +7 (8482) 53-95-22
E-mail: office@tltsu.ru
______________№ _________
to № ___________from __________
|
|
|
|
