Приложение 1
к приказу № от г.
Регламент согласования и подписания договоров
в Тольяттинском государственном университете
Общие положения
Настоящий Регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГСДОУ «Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления», утв. Приказом Главархива СССР от 23.05.1998 г. №33, Инструкцией по делопроизводству Тольяттинского государственного университета, утв. Приказом ректора № 2347 от 23.06.2006 г.
Настоящий Регламент устанавливает единый порядок подготовки, оформления, согласования, подписания, хранения, учета договоров, контрактов и соглашений ТГУ (далее - договоры), порядок внесения в них изменений и дополнений, а также их расторжения и пролонгации и распространяется на все проекты договоров.
Действие настоящего Регламента распространяется также на проекты государственных контрактов, включаемых в состав конкурсной документации при проведении закупок в части процедуры и сроков согласования проектов таких контрактов.
Договоры заключаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Право подписи договоров от имени Тольяттинского государственного университета имеет ректор ТГУ.
Ректор ТГУ вправе делегировать свои полномочия по подписанию договоров проректорам или иным лицам по доверенности. В этом случае в соответствующей доверенности указывается, какие именно договоры имеет право подписывать уполномоченное лицо. Уполномоченное ректором лицо, действующее на основании доверенности, правом передоверия не обладает, если иное не указано в доверенности.
В случае временного отсутствия ректора (болезнь, командировка, отпуск и т.п.) правом подписания договоров обладает лицо, замещающее ректора на основании изданного ректором либо Министерством образования и науки РФ приказа, т.е. исполняющий обязанности (и.о.) ректора. В данном случае и.о. ректора действует на основании Устава.
Понятие и условия договора
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами либо с момента определенного сторонами в договоре и действует до определенного в договоре времени. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.
Сторонами в договоре являются:
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тольяттинский государственный университет» в лице ректора, действующего на основании Устава, либо в лице иного уполномоченного лица, действующего на основании выданной ректором или Министерством образования и науки доверенности;
юридическое лицо в любой организационно-правовой форме, предусмотренной действующим законодательством РФ, в лице директора, действующего на основании Устава (иного уполномоченного лица, действующего на основании доверенности), либо индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП, либо физическое лицо.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
В договорах, заключаемых Тольяттинским государственным университетом, в обязательном порядке должны отражаться следующие условия:
предмет договора – объект правоотношения, по поводу которого стороны договариваются;
сроки исполнения обязательств – срок, в течение которого должен быть передан товар, оказаны услуги, выполнены работы;
права и обязанности сторон – действия, которые стороны вправе и обязаны совершить для надлежащего исполнения договора;
цена договора – денежная сумма, которую необходимо передать контрагенту за переданный товар, выполненные работы, оказанные услуги;
порядок расчетов – порядок оплаты переданного товара, выполненных работ, оказанных услуг (срок оплаты, размер предоплаты, указание на платежные документы – счет, счет-фактура);
ответственность сторон – санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств;
срок действия договора – период времени, в течение которого стороны должны полностью исполнить принятые на себя обязательства.
Договор в обязательном порядке должен содержать:
название договора (например, договор поставки, договор на выполнение работ);
место и дату заключения (например, г. Тольятти 01 марта 2008 г.);
полные фирменные наименования контрагентов, под которыми они зарегистрированы в Едином государственном реестре юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) либо Ф.И.О. физического лица;
сокращенное название сторон в договоре (например, «Поставщик», «Покупатель», «Заказчик», «Исполнитель» и т.п.);
должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия по подписанию договора (например, Устав – для директора организации, доверенность с указанием номера и даты выдачи – для иных уполномоченных лиц);
реквизиты сторон (включают в себя наименование сторон, почтовые (юридические) адреса, банковские реквизиты);
подписи сторон;
печати сторон (за исключением случая, когда контрагентом является физическое лицо).
Не допускается расположение адресов, реквизитов и подписей сторон на отдельном листе договора.
Текст договора должен быть конкретным и не допускающим различных толкований.
Приложения к договору указываются в тексте договора. В случае отсутствия указания на приложения в тексте договора, наименования приложений перечисляются после текста договора, перед адресно-реквизитной информацией. Каждое упомянутое в договоре приложение должно иметь свой порядковый номер, быть подписано сторонами по договору и скреплено печатями.
В состав договора в качестве приложений по соглашению сторон могут входить:
перечень товаров, работ, услуг;
техническая документация;
сметная документация;
график выполнения работ (оказания услуг);
график платежей;
иные документы;
Договор составляется в двух экземплярах. Составление договора в трех экземплярах требуется при заключении трехстороннего договора, договора аренды либо в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Документами, подтверждающими исполнение обязательств, являются: акты приема-сдачи выполненных работ, оказанных услуг, акты приема-передачи товара, товарная накладная, товарно-транспортная накладная.
Типовые формы договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров и актов приемки-сдачи товаров, работ, услуг, разработанные в соответствии с действующим законодательством РФ, размещаются на официальном сайте ТГУ (сайт Юридического отдела) и могут применяться структурными подразделениями Тольяттинского государственного университета при оформлении договорных отношений со сторонними организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Реестр типовых форм договоров, дополнительных соглашений и т.п. прилагается к настоящему Регламенту (Приложение 1).
Подготовка проектов договоров, оформление, изменение,
пролонгация и расторжение договоров
Подготовка проекта договора осуществляется структурным подразделением ТГУ, заинтересованным в заключаемом договоре, либо другой стороной договора (далее - контрагент).
Руководитель структурного подразделения ТГУ, заинтересованного в заключаемом договоре, своим распоряжением (устным либо письменным) назначает исполнителя – лицо, ответственное за данный договор, которое в последствие указывается на листе согласования.
Исполнитель оформляет оговоренное в договоре количество экземпляров проекта договора и лист согласования и направляет их на согласование в соответствии с настоящим Регламентом. После прохождения процедуры согласования в ТГУ подписанные ректором экземпляры договоров направляются исполнителем контрагенту для рассмотрения и подписания.
Срок рассмотрения и подписания договора у контрагента не должен превышать 3-х рабочих дней. По истечении указанного срока подписанный контрагентом экземпляр договора должен быть возвращен исполнителем в юридический отдел ТГУ.
В случае нарушения указанного срока к исполнителю, указанному на листе согласования к договору, по представлению начальника юридического отдела применяются меры дисциплинарного взыскания. Договор в данном случае оплате со стороны ТГУ не подлежит. При этом возмещение понесенных ТГУ убытков может быть возложено на исполнителя, указанного на листе согласования к договору.
Ответственность за возврат от контрагентов подписанных договоров, регистрируемых иными структурными подразделениями ТГУ (не юридическим отделом), несет работник ТГУ, осуществляющий регистрацию таких договоров. Конкретный перечень работников, осуществляющих регистрацию договоров в подразделениях ТГУ, устанавливается приказом ректора.
В случае если проект договора предоставляет контрагент, исполнитель также направляет на согласование полученные от контрагента экземпляры договора в соответствии с настоящим Регламентом.
При наличии разногласий по договору сторона, не согласная с условиями представленного договора, сообщает о возражениях другой стороне путем направления протокола разногласий. Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в 10-тидневный срок известить другую сторону о принятии договора в ее редакции и направить протокол согласования разногласий либо сообщить об отклонении протокола разногласий.
При наличии возражений со стороны ТГУ протокол разногласий составляется юридическим отделом ТГУ после прохождения договора во всех структурных подразделениях, указанных в листе согласования. При этом в самом договоре в разделе «Реквизиты сторон» делается пометка «С протоколом разногласий».
Все изменения и дополнения оформляются дополнительным соглашением к договору.
Расторжение договора производится путем заключения соглашения о расторжении договора. В случае одностороннего расторжения договора в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением условий договора, договор считается расторгнутым с момента получения контрагентом уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке.
Пролонгация договоров осуществляется путем заключения дополнительного соглашения, если иное не указано в самом тексте договора.
Соглашения об изменении или расторжении договора заключаются, согласуются и регистрируются в том же порядке, что и основной договор.
С целью осуществления мероприятий по обеспечению условий экономической безопасности интересов ТГУ исполнитель запрашивает у контрагента и прилагает к проекту договора следующие документы:
Контрагент
|
Перечень документов
|
Юридическое лицо
|
копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
копии учредительных документов: Устав (титульный лист и листы, подтверждающие полномочия руководителя, и перечень видов деятельности организации) и учредительный договор (при наличии), включая изменения и дополнения;
копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (ИНН);
копия доверенности в случае, если договор подписывает не руководитель;
копии документов, разрешающие деятельность контрагентов в данной области (лицензии), в случае поставок товаров, работ и услуг по лицензируемым видам деятельности;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для договоров на сумму более 60 000 рублей);
|
Предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ, ИП, ЧП)
|
копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства);
копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
|
Физическое лицо
|
копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства)
|
При повторном заключении договора в течение одного календарного года с одним и тем же контрагентом приложение указанных выше документов не требуется. В данном случае исполнитель указывает на листе согласования номер и дату договора (регистрационный номер в ТГУ и дата регистрации в ТГУ), к которому ранее были приложены перечисленные выше документы
Порядок согласования договоров
Все договоры (соглашения о расторжении, дополнительные соглашения и т.п.) подлежат обязательному согласованию в последовательности, указанной на листе согласования. Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается. Исключение составляют договоры, указанные в Приложении 3а к настоящему Регламенту.
Согласование осуществляется в следующем порядке:
проректор, в подчинении которого находится исполнитель (руководитель структурного подразделения, заинтересованного в данном договоре);
центр экономического развития (ЦЭР);
главный бухгалтер;
юридический отдел.
Согласование договоров в ЦЭР и юридическом отделе осуществляется руководителем подразделения либо специально назначенным лицом. При отсутствии указанных лиц согласование осуществляется лицом, на которое официально возложено исполнение обязанностей по замещению.
Согласование удостоверяется путем проставления отметки (визы) на листе согласования к договору (Приложение 2). Отметка о согласовании на договоре (виза) включает личную подпись уполномоченного лица, дату, а также отсутствие или наличие замечаний к договору. Отсутствие замечаний на листе согласования свидетельствует о соответствии проекта договора предъявляемым требованиям.
Перед началом процедуры согласования исполнитель заполняет лист согласования и парафирует (проставляет свою подпись) каждую страницу направляемого на согласование договора и все приложения к нему. В случае, когда ТГУ является заказчиком, покупателем, арендатором и т.п. на листе согласования исполнителем (лицом, ответственным за данный договор) также указывается источник финансирования. Лист согласования исполнитель получает в юридическом отделе у специалиста по договорной работе.
Согласование проекта договора у проректора, в подчинении которого находится исполнитель (у руководителя структурного подразделения), производится непосредственно исполнителем. Для дальнейшего согласования в порядке, указанном ниже, проект договора с листом согласования передается исполнителем в юридический отдел специалисту по договорной работе.
Координация процедуры согласования договора (направление договора от одного лица, осуществляющего согласование, к другому) осуществляется специалистом по договорной работе юридического отдела.
Согласование проекта договора проректором/руководителем структурного подразделения, в подчинении которого находится исполнитель возлагает на него ответственность за:
соответствие проекта договора интересам ТГУ, его задачам и целям;
целесообразность заключения договора;
надежность контрагента (наличие всех документов, указанных в п. 3.11 настоящего Регламента);
наличие и надлежащее оформление всех приложений к договору, иных документов, представляемых вместе с договором на согласование;
реальность указанных сроков исполнения договора;
наличие в необходимых случаях надлежащим образом оформленной технической и проектно-сметной документации к соответствующему договору на оказание услуг, выполнение работ.
Согласование проекта договора в центре экономического развития возлагает на должностное лицо ответственность за:
экономическую эффективность заключаемой сделки и реальную необходимость ее заключения;
соответствие предмета договора коду бюджетной классификации, Разрешению на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
соответствие указанных в договоре порядка, формы и сроков оплаты товаров, работ, услуг, требованиям, предъявляемым к бюджетным учреждениям;
соответствие цены договора действительной стоимости товаров, работ, услуг;
наличие финансового обеспечения договора;
соответствие содержания договора установленным законодательством Российской Федерации условиям авансирования товаров, работ и услуг за счет средств федерального бюджета;
правильность указанных в проекте договора банковских реквизитов ТГУ;
последующую подготовку и оформление актов сверки взаимных расчетов по заключенных договорам (в случае необходимости);
соблюдение сторонами положений законодательства о закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд в части возможности размещать в течение квартала заказы на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг без проведения торгов.
При согласовании договора в ЦЭР, директору необходимо указывать в листе согласования, в каком фонде бюджета заложены денежные средства на оплату по договору, сколько денежных средств данного фонда израсходовано и сколько осталось.
Согласование у главного бухгалтера заключается в проверке правильного указания налогообложения, соответствия предмета договора разрешению на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, соответствия указанных в договоре порядка, формы и сроков оплаты требованиям, предъявляемым к бюджетным учреждениям; правильности указанных банковских реквизитов ТГУ.
Согласование проекта договора юридическим отделом осуществляется в последнюю очередь, непосредственно перед направлением договора на подпись ректору, и заключается в проверке:
учредительных и других правоустанавливающих документов контрагента, наличие у представителя доверенности и полномочий на заключение договора;
наличия всех указанных в договоре приложений, правильность их оформления;
соответствие проекта договора законодательству Российской Федерации;
наличия существенных условий договора, установленных законодательством и требованиями настоящего Регламента;
отсутствия в договоре условий, дискриминирующих ТГУ по сравнению с обычными для такого рода договоров условиями;
правомочности должностных лиц сторон договора на его подписание;
возможности применения мер гражданско-правовой защиты в случае несоблюдения контрагентом своих обязательств по договору, защиты имущественных интересов ТГУ в судебных органах.
Общий срок согласования договоров – не более 6 рабочих дней (с учетом устранения замечаний и подготовки протокола разногласий) с момента получения специалистом по договорной работе юридического отдела договора с листом согласования от исполнителя. График согласования договоров утверждается приказом ректора.
Специалист по договорной работе юридического отдела проверяет правильность заполнения листа согласования, наличие всех документов, указанных в качестве приложений в договоре, и направляет договор на согласование в структурные подразделения, указанные в п. 4.2. настоящего Регламента.
Согласование договора в ЦЭР, у главного бухгалтера и в юридическом отделе производится в срок не более 4-х рабочих дней. Перемещения договора от одного должностного лица к другому фиксируется специалистом по договорной работе в регистрационной карточке договора.
В случае нарушения указанного срока начальник юридического отдела вправе направить ректору представление о применении дисциплинарного взыскания к виновному в задержке должностному лицу.
Если проект договора должным образом не оформлен, к нему не приложены необходимые документы или он не соответствует требованиям законодательства РФ, настоящего Регламента, лица, осуществляющие согласование договора, через специалиста по договорной работе юридического отдела возвращают договор исполнителю для доработки с заключением, в котором указываются причины возврата проекта договора и способы их устранения.
Указанные нарушения и замечания, касающиеся устранения нарушений законодательства Российской Федерации и защиты прав и законных интересов ТГУ при заключении договоров, подлежат обязательному исполнению структурными подразделениями ТГУ, заинтересованными в заключение договоров.
После устранения исполнителем замечаний, послуживших причиной возврата договора, проект договора передается специалисту по договорной работе юридического отдела для повторного согласования. Повторное согласование производится в срок не более 2 (двух) рабочих дней с момента поступления исправленного проекта договора на согласование.
При согласовании дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договора к указанным документам прилагается копия договора, в который вносятся изменения или который расторгается.
Схема прохождения согласования представлена в Приложении 4 к настоящему Регламенту.
Представление проектов договоров на подпись,
хранение, регистрация и учет договоров
Согласованные договоры представляются на подпись ректора ТГУ в количестве экземпляров по числу сторон договора (либо в количестве, оговоренном в договоре).
Запрещается замена листов после подписания договора.
После подписания договор подлежит скреплению гербовой печатью ТГУ, хранящейся в Управлении делами.
Регистрация договора осуществляется в юридическом отделе специалистом по договорной работе после подписания договора со стороны ТГУ и контрагента. Регистрация договора – это фиксация факта его создания и действия путем проставления реквизитов «№» и «дата» на всех экземплярах договора с последующей записью в электронном журнале учета (в регистрационной форме в АИСУ ТГУ).
Регистрация договора, поступившего в ТГУ от контрагента, осуществляется путем проставления на каждом экземпляре договора регистрационного номера ТГУ и даты регистрации на первой странице документа. Таким же образом осуществляется регистрация договора, заключаемого по типовой форме ТГУ.
В юридическом отделе ТГУ регистрационный номер и дата договора также проставляются на листе согласования.
Регистрация и учет договоров, заключенных ТГУ, осуществляется юридическим отделом либо иным структурным подразделением согласно Приложению 3 к настоящему Регламенту.
Регистрационный номер присваивается следующим образом:
- для договоров, регистрируемых в юридическом отделе: «порядковый номер»;
- для договоров, регистрируемых в Институте непрерывного профессионального образования: «ИНПО - порядковый номер»;
- для договоров, регистрируемых в Центре довузовской подготовки абитуриентов: «ЦДПА - порядковый номер»;
- для договоров, регистрируемых в Управлении докторантуры и аспирантуры: «УДиА - порядковый номер»;
- для договоров, регистрируемых в отделе кадрово-учетной работы студентов: «СТ - порядковый номер»;
- для договоров, регистрируемых в службе проректора по НИР: «НР - порядковый номер»;
- для договоров, регистрируемых в Учебно-методическом управлении: «УМУ - порядковый номер»;
- для договоров найма жилого помещения (общежития): «порядковый номер – ОС (для договоров со студентами, - ОР (с сотрудниками), - СЛН (для договоров служебного найма)»;
- для договоров о полной материальной ответственности: «МАТ - порядковый номер»;
- для договоров и государственных контрактов гражданско-правового характера, регистрируемых в Управлении по работе с персоналом: «порядковый номер – ГПХ».
Один экземпляр подписанного обеими сторонами договора с листом согласования хранится в ТГУ в юридическом отдел либо в структурном подразделении, осуществляющем регистрацию. Второй подлинный экземпляр передается на хранение контрагенту. Копия договора передается главному бухгалтеру специалистом по договорной работе юридического отдела ТГУ.
В Управлении делами хранятся следующие договоры:
- Генеральное соглашение с ОАО «АВТОВАЗ»;
- Государственный контракт с Министерством обороны РФ;
- Договор с Министерством образования и науки РФ;
Сроки хранения договоров устанавливаются в соответствии с законодательством.
Договоры с иностранными партнерами с учетом разницы в сроках исковой давности других стран следует хранить постоянно.
Дополнительные соглашения и соглашения о расторжении договора хранятся вместе с договором, который изменяется или расторгается.
Контроль за исполнением обязательств по договору
Контроль за полнотой и своевременностью соблюдения контрагентом своих обязательств по договору осуществляется исполнителем (лицом, ответственным за договор). Контроль за исполнением контрагентом финансовых обязательств осуществляется центром экономического развития ТГУ.
Документы, служащие бухгалтерским основанием для перечисления средств федерального бюджета (акты приемки-передачи, акты сдачи-приемки работ и услуг, счета, счета-фактуры, иные документы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами) визируются начальником соответствующего управления (исполнителем) и представляются им для исполнения в финансовый отдел ТГУ.
Информация об исполнении контрагентом своих обязательств по договору не позднее 2-х рабочих дней доводится исполнителем до соответствующего работника материального отдела ТГУ с приложением необходимых документов. Финансовый отдел ТГУ при наличии необходимых документов осуществляет своевременную и полную оплату договора.
Информация о неисполнении контрагентом своих обязательств по договору незамедлительно (в течение одного рабочего дня) доводится исполнителем до ведущего юриста по претензионно-договорной работе для принятия соответствующих мер.
Досудебное урегулирование споров, возникших при исполнении договора, осуществляется юридическим отделом. В случае невозможности урегулирования споров в досудебном порядке юридический отдел принимает меры для дальнейшего обращения в суд (судебные органы).
Особенности заключения и согласования отдельных видов договоров
Порядок согласования отдельных видов договоров, место их регистрации и хранения, а также перечень договоров, не требующих согласования, указаны в Приложении 3 к настоящему Регламенту.
Государственные контракты:
государственный контракт должен быть заключен в сроки, строго оговоренные действующим законодательством о закупках товаров (работ, услуг) для государственных нужд;
существенные условия государственного контракта определяются действующим законодательством о закупках товаров (работ, услуг) для государственных нужд;
разработка типовых форм государственных контрактов осуществляется центром экономического развития по согласованию с юридическим отделом.
Договоры об оказании платных образовательных услуг:
порядок и условия заключения договоров на оказание платных образовательных услуг установлены Положением ТГУ «О получении профессионального образования с полным возмещением затрат на обучение»;
порядок и условия заключения договоров на оказание дополнительных платных образовательных услуг установлены Положением ТГУ «О платных дополнительных образовательных и иных услугах».
Договоры с аспирантами и докторантами ТГУ:
порядок и условия заключения договоров с аспирантами, соискателями и докторантами на их обучение определяются соответствующим локальным нормативным актом ТГУ, разрабатываемым Управлением аспирантуры и докторантуры ТГУ.
Договоры на НИР, иные договоры, инициируемые и выполняемые структурными подразделениями службы проректора по НИР:
разработка типовых форм договоров на НИР осуществляется службой проректора по НИР по согласованию с юридическим отделом;
при согласовании проекта исполнителем выступает работник службы проректора по НИР;
при согласовании проекта договора используется лист согласования по форме, установленной в Приложении 2а к настоящему Регламенту;
проекты договоров на выполнение НИР/НИОКР, где исполнителем выступает ТГУ, не требуют согласования с центром экономического развития.
Договоры аренды недвижимого имущества:
заключаются на основании результатов проведенных торгов (аукцион или конкурс);
договоры аренды, заключаемые на срок менее одного года, составляются в трех экземплярах, один из которых направляется Территориальному управлению Росимущества по Самарской области;
договоры аренды, заключаемые на срок более одного года, составляются в четырех экземплярах (по одному для каждой из сторон, один – для ТУ Росимущества по Самарской области и один – для регистрирующего органа) и подлежат обязательной регистрации в Управлении Федеральной регистрационной службы по Самарской области;
Трудовые договоры:
заключаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
разработка типовых форм трудовых договоров осуществляется отделом кадрово-учетной работы сотрудников по согласованию с юридическим отделом.
Договоры (контракты), не требующие в соответствии с Приложением 3а к настоящему Регламенту прохождения процедуры согласования и подлежащие регистрации и хранению в юридическом отделе, передаются в юридический отдел для направления на подпись ректору. Иные договоры, указанные в Приложении 3а к настоящему Регламенту, передаются на подпись ректору (иному лицу, имеющему право подписи таких договоров по доверенности) работником структурного подразделения, осуществляющим регистрацию и хранение таких договоров.
Договоры, подписанные контрагентом и предоставленные на согласование в ТГУ посредством факсимильной связи, проходят процедуру согласования и подписания в общем порядке (за исключением договоров, представленных в Приложении 3а к настоящему Регламенту). Для подписания оригиналов таких договоров исполнитель (лицо, ответственное за данный договор и указанное на листе согласования) предоставляет оригинал договора в юридический отдел для направления его на подпись ректору. Специалист по договорной работе перед направлением на подпись ректору договора прикладывает к оригиналу такого договора подписанный договор, предоставленный контрагентом по факсу и копию листа согласования.
Договоры о рекламной и издательской деятельности, о приобретении и изготовлении презентационной продукции, об изготовлении и размещении печатных, аудио- и видеоинформационных и рекламных материалов, в которых ТГУ выступает в качестве Заказчика, а также о сотрудничестве со СМИ, в том числе в сети Интернет, в обязательном порядке согласуются с Управлением по связям с общественностью и средствами массовой информации. При согласовании указанных договоров используется лист согласования по форме, установленной в Приложении 2б к настоящему Регламенту.
Ученические договоры разрабатываются юридическим отделом, согласовываются с непосредственным руководителем работника, направляемого на обучение, центром экономического развития и юридическим отделом. Виза о согласовании проставляется непосредственно на самом договоре. Заключенные ученические договоры регистрируются отделом кадрово-учетной работы сотрудников и хранятся в личном деле работника.
Договора и государственные контракты на выполнение работ / оказание услуг гражданского-правового характера, заключаемые с физическими лицами, оформляются по утвержденной форме и регистрируются и хранятся в Управлении по работе с персоналом.
Финансовое обеспечение исполнения договоров
Исполнение ТГУ обязанности по оплате выполненной работы, оказанной услуги, поставленного товара осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта сдачи-приемки выполненной работы (оказанной услуги) или товарной накладной и выставленного счета (счета-фактуры).
В соответствии с действующим законодательством ТГУ праве в договорах на оказание услуг, выполнение работ, поставки товара предусматривать авансовые платежи в размере до 30% суммы договора. Перечень договоров, по которым возможны авансовые платежи в размере до 100%, утверждается Правительством РФ.
Для оплаты выполненной работы, оказанной услуги, поставленного товара исполнитель заполняет заявление по утвержденной форме и подписывает в структурных подразделениях, указанных в бланке заявления.
К заявлению прикладывается подписанный обеими сторонами акт выполненных работ/оказанных услуг, счет/счет-фактура и накладная с отметкой склада (оригиналы и копии).
Оригинал подписанного обеими сторонами акта выполненной работы (оказанной услуги) и оригинал счета/счета-фактуры направляются в материальный отдел ТГУ.
Копии актов, счетов/счетов-фактур и накладной с отметкой склада вместе с заявлением с необходимыми визами предоставляются в отдел кассово-банковских операций учета, контроля и отчетности для оплаты.
|
