О документационном обеспечении управления тольяттинского государственного университета

Скачать 2.27 Mb.

Название	О документационном обеспечении управления тольяттинского государственного университета
страница	5/38
Тип	Приказ

filling-form.ru > Бланки > Приказ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 38

4.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

4.3.1. Политика в области качества и Политики по направлениям деятельности

Политика в области качества (далее – Политика) – общие намерения и направления деятельности университета в области качества, официально сформулированные высшим руководством.

Политика по направлению деятельности – общие намерения, принципы и направления отдельного вида деятельности.

Основные этапы подготовки Политик и требования к ним представлены в таблице 4.5.

Таблица 4.5. – Этапы подготовки Политик и требования к ним

№	Этап	Краткая характеристика
	Инициирование разработки и актуализации	Осуществляется: - представителем руководства по качеству^⁵; - проректорами по направлению.
	Разработка, оформление или внесение изменений	Разработчик проекта Политики: - уполномоченный по качеству (для Политики в области качества); - ответственное лицо, назначенное проректорами. Политика оформляется самостоятельным документом, основными требованиями к которому являются: наличие полного наименования вуза, согласно Уставу; наличие ФИО и подписи ректора университета; наличие даты утверждения; наличие гербовой печати.
	Рассмотрение проекта	Проект Политики рассматривается: на заседании комиссии по качеству; на заседаниях соответствующих постоянных комиссий Ученого совета.
	Согласование	Не требуется
	Утверждение и ввод в действие	Политика утверждается Ученым советом и вводится в действие приказом ректора (проект приказа готовит Ученый секретарь)
	Хранение	Оригинал Политики хранится у Ученого секретаря как приложение к решению Ученого совета. Заверенные копии – на стендах в каждом структурном подразделении. Электронный вариант Политики - в АИСУ «Документооборот» (как приложение к приказу).
	Распространение заверенных копий	Рассылка Политики в области качества осуществляется по всем структурным подразделениям отделом менеджмента качества (ОМК) в течение 5 дней после утверждения Политики приказом. Рассылка Политик по видам деятельности осуществляется по всем структурным подразделениям ответственным лицом, назначенным проректором.

4.3.2. Руководство по качеству

Руководство по качеству (далее – РК) - основной документ, определяющий систему качества университета и структуру его документации, распределение полномочий и ответственности персонала, основные процессы и их взаимодействия, необходимые ресурсы и обеспечивающий описание системы качества университета для постоянной ссылки.

Основные этапы подготовки Руководства по качеству и требования к ним представлены в таблице 4.6.

Таблица 4.6. – Этапы подготовки Руководства по качеству и требования к ним

№	Этап	Краткая характеристика
	Инициирование разработки и актуализации	Осуществляется представителем руководства по качеству
	Разработка, оформление или внесение изменений	Разработчик проекта – отдел менеджмента качества. Наименования разделов и пунктов Руководства по качеству должны соответствовать наименованиям разделов и пунктов действующего ГОСТ Р ИСО 9001, а также содержать следующие обязательные разделы: Оглавление; Список разработчиков; Список согласования. Оформление РК (в т.ч. и при внесении изменений) должно отвечать требованиям п. 4.2.4 настоящего Положения.
	Рассмотрение проекта	Проект РК рассматривается на заседании комиссии по качеству.
	Согласование	В список согласования РК входят: представитель руководства по качеству; уполномоченный по качеству.
	Утверждение и ввод в действие	Руководство по качеству утверждается и вводится в действие приказом ректора (проект приказа готовит отдел менеджмента качества (ОМК)).
	Хранение	Оригинал РК хранится в отделе документационного обеспечения (ОДО). Электронный вариант РК – в АИСУ «Документооборот» (как приложение к приказу).
	Рассылка	Осуществляется по всем структурным подразделениям через АИСУ «Документооборот».

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 38

Похожие:

	Положение о документационном обеспечении управления образовательным учреждением Положение устанавливает общие требования к работе с организационно-распорядительными документами на основе гост р 30-2003		Статьи «Разработка технологии жидкофазного алитирования деталей оборудования... Проректор по научно-инновационной деятельности Тольяттинского государственного университета
	Организатор Партнёр Ресурсный портал интеллектуальных проектов", Ростовского Государственного Экономического Университета "ринх", Южного Федерального...		Регламент согласования и подписания договоров в Тольяттинском государственном... Гсдоу «Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления», утв. Приказом Главархива СССР от 23. 05....
	1. Категории персонала, подлежащего обучению и проверке знаний правил по электробезопасности Организации обучения и проверки знаний правил по электробезопасности работников тольяттинского государственного университета		Структура Европейского приложения к диплому Данный Порядок регламентирует требования к структуре и содержанию Европейского приложения к диплому (далее по тексту – едп), процедуру...
	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников новосибирского... Выпускников новосибирского государственного университета экономики и управления – «нинх»		Положение об итоговой государственной аттестации выпускников новосибирского... Выпускников новосибирского государственного университета экономики и управления – «нинх»
	Положение о комиссии по трудовым спорам Тольяттинского государственного университета Администрацией гоу впо «Тольяттинский государственный университет» (далее – Работодатель) и трудовым коллективом гоу впо «тгу» для...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «гражданскийпроцес с» Учебно-методическое пособие предназначено для слушателей 3 и 4 курсов юридического факультета Тольяттинского государственного университета...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru