Общие принципы работы с режимами в КК
Рассмотрим общие принципы работы с системой на основе режима Реестр контрагентов. Этот режим представлен на Рис. 2 .7.
Рис. 2.7. Интерфейс режима «Реестр контрагентов»
В общем случае в интерфейсе могут содержаться следующие области:
Панель фильтрации/ Панель фильтров;
Дерево фильтров и группы фильтров;
Таблица записей (в данном случае – Таблица контрагентов);
Кнопки;
Инспектор;
Вкладки.
Работа со сплиттерами
В интерфейсах могут быть расположены сплиттеры, которые позволяют пользователю настроить внешний вид режима «под себя».
Рис. 2.8. Сплиттеры в режиме «Реестр контрагентов»
Например, в Реестре контрагентов находится четыре сплиттера:
между Деревом фильтров и Таблицей контрагентов (вертикальный сплиттер, который позволяет скрывать, отображать или изменять размеры Дерева фильтров);
между Таблицей контрагентов и Вкладками (горизонтальный сплиттер, позволяющий скрывать, отображать или изменять размеры области Вкладок);
между Панелью фильтров и Таблицей контрагентов (горизонтальный сплиттер, позволяющий скрывать Панель фильтров);
между Деревом фильтров и Панелью кнопок (горизонтальный сплиттер, позволяющий скрывать Панель кнопок).
Внешний вид горизонтального сплиттера представлен на Рис. 2 .9.
Рис. 2.9. Горизонтальный сплиттер
Для скрытия (отображения) области, отделенной сплиттером, необходимо один раз кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Скрытые области обычно содержат строку типа «Нажмите сюда, чтобы открыть дерево фильтров», по умолчанию большинство сплиттеров закрыто.
Для изменения размеров области, отделенной сплиттером, необходимо подвести к нему курсор мыши (курсор мыши должен измениться на  ), кликнуть левой кнопкой мыши и, удерживая ее нажатой, изменить размер области.
Панель фильтров и быстрый поиск
Вверху режима находится Панель фильтрации, которая позволяет организовать поиск необходимых элементов списка по различным параметрам.
Для включения поиска необходимо поставить галочку около названия соответствующего фильтра, тогда активизируется поле, куда необходимо ввести данные для поиска (ключевые слова, дату и т.п.). Для применения фильтра нужно нажать на кнопку  (либо нажать F5 на клавиатуре). На Рис. 2 .10 фильтр «по наименованию» включен.
Для того, чтобы убрать фильтрацию необходимо убрать галочку около названия фильтра и нажать на кнопку (либо нажать F5 на клавиатуре). На Рис. 2 .10 фильтры «по ФИО», «по реквизитам», «по контактам» - выключены.
Рис. 2.10. Панель фильтров
Дерево фильтров
Слева находится Дерево фильтров, которое позволяет быстро выбирать различные преднастроенные фильтры (например, отобразить только моих контрагентов или задачи в статусе «В работе»).
Для включения фильтра необходимо поставить галочку рядом с его названием.
Возможно выбирать несколько фильтров, в этом случае необходимо знать, что если около названия фильтра стоит «И», то документ обязательно должен удовлетворять всем выбранным фильтрам (таким образом фильтр по статусу задач «В работе» И «Выполнено» не выдаст ни одного значения, т.к. не может быть задач, находящихся в этих двух состояниях одновременно).
Чтобы выбрать записи, удовлетворяющие хотя бы одному фильтру, около названия фильтра необходимо поставить «ИЛИ» (тогда при фильтрации по статусу задач «В работе» ИЛИ «Выполнено» будет выдан весь список завершенных задач и задач, находящихся в работе). Сменить оператор сравнения (И, ИЛИ) можно кликнув правее фильтра (на оператор сравнения).
Для выключения фильтра необходимо убрать галочку рядом с названием фильтра, который необходимо отключить.
Таблица записей
Таблица записей представляет из себя таблицу, где реквизиты записей (поля, куда вводятся данные) представлены в соответствующих колонках. Таблица записей состоит из следующих разделов:
Шапка (в шапке таблицы отображаются названия колонок);
Область данных (содержит непосредственно записи);
Нижний колонтитул (в нижнем колонтитуле можно настроить отображение итогов);
Панель кнопок (позволяет создать, изменить, удалить запись, либо выполнить какие-либо иные действия, подробнее описана в п. 2.2.6).
Карточка записи открывается двойным кликом на строке в Области данных.
Ниже описаны основные принципы работы с Таблицей записей.
Упорядочить записи по возрастанию/ по убыванию
Если кликнуть по названию колонки в Таблице записей, то данные в этой колонке будут упорядочены по возрастанию. При этом в правом углу названия колонки будет отображаться значок  (стрелочка вверх).
Если второй раз кликнуть по названию колонки в Таблице записей, то данные в этой колонке будут упорядочены по убыванию. При этом в правом углу названия колонки будет отображаться значок  (стрелочка вниз).
Фильтрация по значениям полей в записях
В системе можно настраивать фильтрацию по значениям колонок в таблице записей. Для этого необходимо подвести курсор мыши к правому краю названия колонки, по которой пользователь хочет выбрать определенные значения, при этом появится значок  . Если кликнуть на этот значок, то появится список всех возможных значений в колонке, в котором нужно галочками отметить значения, записи по которым Вы хотите оставить (например, если по в колонке Статус задачи поставить галочку «Выполнена», то в Таблице значений будут показаны только выполненные задачи).
В выпадающем списке есть несколько стандартных значений:
Все – убирает фильтрацию по значению колонки, выводятся все записи.
Условие – пользователь может самостоятельно указать условие фильтрации (будет описано ниже).
Пусто – выбрать все записи таблицы, в которых значение в колонке не указано.
Не пусто – выбрать все записи таблицы, в которых значение в колонке указано.
Форма для задания условия фильтрации показана на Рис. 2 .11.
Рис. 2.11. Пользовательский фильтр
В данной форме можно указать два значения для колонки, это очень удобно при фильтрации по датам. Указываются операторы сравнения и значения (например фильтр «больше или равно 1 июля 2010 года и меньше или равно 31 июля 2010 года» выдаст все записи за июль 2010 года).
Для отмены такой фильтрации нужно опять кликнуть на значок и в выпадающем списке убрать поставленные галочки, или выбрать значение «Все».
Можно настраивать фильтрацию по нескольким колонкам одновременно (например, где стоит галочка «Клиент», статус «Активен» и номер телефона не пустой).
После установки фильтрации внизу таблицы появляется Панель фильтрации, в которой указано какие параметры фильтрации в настоящий момент наложены на таблицу. На Рис. 2 .12 отмечена Панель фильтрации, параметрами фильтрации являются: установленная галочка «Клиент» (Кл = true) и статус контрагента «Активен» (Статус = Активен).
Рис. 2.12. Панель фильтрации
Если убрать галочку – то наложенные параметры фильтров будут убраны.
Если нажать на кнопку  , то на экране появится окно конструктора фильтра, в котором можно настроить параметры сортировки (Рис. 2 .13).
Рис. 2.13. Конструктор фильтра
Фильтр в данном представлении имеет такой формат:
Колонка Оператор сравнения Значение в колонке
Оператор сравнения зависит от типа данных в колонке (например, для дат и для строковых полей операторы сравнения различаются).
Такие фильтры можно сохранять в файл (в специальном формате .flt), для чего нужно нажать на кнопку  и выбрать куда будет сохранен файл с фильтром.
Для того, чтобы открыть сохраненный таким образом фильтр необходимо нажать на кнопку  и в появившемся окне выбрать файл .flt в котором содержится нужный фильтр.
Общие итоги
Для того, чтобы отобразить общие итоги необходимо кликнуть правой клавишей мыши на строку итогов (в нижнем колонтитуле колонки, по которой необходимо отразить итоги) и в выпадающем меню указать одно из значений:
Минимум,
Максимум,
Сумма,
Количество,
Среднее,
Нет.
При этом если выбрано «Нет», то общий итог по колонке отображаться не будет.
Если в таблице нет нижнего колонтитула, то можно кликнуть на названии колонки (в шапке таблицы) правой клавишей мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Нижний колонтитул», после этого появится подвал таблицы.
Группировка
В системе можно сгруппировать записи в Таблице записей по какой-либо колонке. Для этого на этой колонке необходимо кликнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт меню «Группировать по этой колонке»
Добавить/убрать колонку
Чтобы добавить (убрать) колонку в Таблицу записей, нужно кликнуть на значок  («звездочка») который находится слева от названий колонок в шапке Таблицы записей.
Рис. 2.14. Кнопка добавления/удаления колонок
И в появившемся списке добавить (убрать) галочку около названия колонки, которую Вы хотите отобразить (скрыть).
Порядок колонок в таблице
Колонки в режиме можно менять местами, для этого нужно просто «перетащить» колонку в нужное место. Место вставки колонки обозначено двумя зелеными стрелочками (на Рис. 2 .15 колонка «Кл» перемещается после колонки «Конк»).
Рис. 2.15. Перемещение колонок
И в появившемся списке добавить (убрать) галочку около названия колонки, которую Вы хотите отобразить (скрыть).
Запись и текущая запись таблицы
Запись в таблице – это строка этой таблицы. Текущая запись – это выделенная в данный момент запись таблицы.
Можно выделять одновременно несколько записей (например, чтобы посмотреть по ним общие отчеты, объединить или удалить записи и т.д.):
При помощи кнопки Shift можно выделить диапазон записей, для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на первой записи диапазона, который нужно выделить, нажать Shift (и удерживать его), затем кликнуть левой кнопкой мыши на последней записи диапазона, после чего Shift можно отпустить.
При помощи кнопки Ctrl можно выделить несколько записей, находящихся не рядом друг с другом. Для этого необходимо нажать и удерживать кнопку Ctrl, после чего кликами левой кнопкой мыши выделить все необходимые записи.
Сохранение настроек режима
Каждый пользователь может сохранить свои настройки ежима (отображение и расположение колонок, размеры окон, группировка по полям, фильтры и т.д.), для этого после настройки интерфейса «под себя» нужно нажать кнопку F4 или нажать на кнопку  на верхней панели режима, в выпавшем списке необходимо выбрать пункт «Сохранить настройки»
Панель кнопок таблицы
Ниже Таблицы записей находится Панель кнопок, позволяющая управлять записями этой таблицы (представлена на Рис. 2 .16)
Рис. 2.16. Панель кнопок
Так же можно кликнуть правой клавишей мыши по Таблице записей и в появившемся меню выбрать пункты, аналогичные описанным ниже.
На Панели кнопок существуют следующие кнопки:
Добавить запись;
Редактировать запись;
Удалить запись;
Вызывать расширенный фильтр;
Экспорт данных;
Печатные отчеты;
Шаблоны Word и Excel.
Опишем эти кнопки подробнее
Добавление записи
Кнопка  позволяет создать новую запись. После нажатия на данную кнопку на экране появится карточка соответствующего объекта системы (например, если кнопка была нажата в режиме Реестр контрагентов под Таблицей контрагентов, то на экране появится карточка Контрагенты, но если кнопка была нажата в этом же режиме, но под таблицей на вкладке Контактные лица, то на экране появится карточка Контактные лица).
Добавить запись можно так же нажав на кнопку Insert на клавиатуре.
Редактирование записи
Кнопка  позволяет отредактировать запись, выбранную в таблице, расположенной выше этой кнопки (текущую запись).
Открыть карточку записи можно так же нажав на кнопку F2 на клавиатуре.
Удаление записи
ВАЖНО!!!
Запись невозможно удалить, если на нее ссылаются другие объекты системы.
Кнопка  позволяет удалить запись, выбранную в таблице, расположенной выше этой кнопки (текущую запись).
Удалить запись можно так же нажав на кнопку Delete на клавиатуре.
Расширенный фильтр
Кнопка  позволяет настроить фильтрацию данных, подробнее про настройку расширенного фильтра можно прочитать в инструкции по Конфигуратору (Пуск->Программы->BMicro->Помощь->Конфигуратор.pdf).
Экспорт данных в Excel, HTML, XML или Текст
Кнопка  позволяет экспортировать таблицу запись (с учетом всех выбранных фильтров) в Excel, HTML, XML или Текст. После нажатия на данную кнопку на экране появится окно настройки экспорта (Рис. 2 .17)
Рис. 2.17. Настройка экспорта данных
Данные – в этой области можно выбрать что именно нужно экспортировать:
Экспортировать только выделенное – означает экспорт только выделенных записей. Если этой галочки не стоит, то будут экспортированы все записи, с учетом настроенных фильтров, сортировок и отборов данных.
Экспортировать в развернутом виде – если в таблице есть детализация данных (левее записи стоят знаки «+») то при наличии этой галочки будут экспортированы все записи с детализацией. Если эта галочка не будет указана – то перенесутся только основные записи.
Экспортировать и открыть – означает открыть документ после экспорта данных.
Не спрашивать путь (временный файл) – документ откроется, но не будет сохранен на жестком диске компьютера.
Формат – в данной области можно выбрать как экспортировать данные – как таблицу Excel, HTML, XML или Текстовый документ.
Печатные отчеты
В системе есть возможность вывода печатных отчетов, для этого пользователю необходимо нажать на кнопку  , в появившемся меню необходимо навести курсор мыши на строку «Отчеты Crystal Report» и в раскрывшемся списке доступных отчетов выбрать нужный.
Отчеты Word и Excel
Система может создавать отчеты в Word и Excel, для этого пользователю необходимо нажать на кнопку  и из появившегося списка выбрать нужный отчет.
|
