Оглавление
Оглавление 1
Краткое описание 2
Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 2.3» в части кадрового учета. 3
Список добавленных объектов 3
Список измененных объектов 4
Техническое задание на доработку конфигурации «Зарплата и управление персоналом»(ЗУП) в части кадрового учета. 9
Список доработок ЗУП не связанных с текущей конфигурацией «Зарплата и Кадры»(ЗиК) 9
Сравнение кадровыхдокументов в ЗиК(с учетом доработок) и ЗУП(типовой конфигурации) с указанием необходимых доработок ЗУП. 17
Дополнительное техническое задание по интеграции с системой документооборот. 23
Внедрение системы и обучение пользователей 25
План внедрения и обучения 25
Краткое описание
Данный документ является выборкой из предпроектного анализа по внедрению ЗУП в СахНИПИ. Выбрана только информация, связанная с автоматизацией работы отдела кадров. В раздел «Список доработок ЗУП не связанных с текущей конфигурацией «Зарплата и Кадры»(ЗиК)» добавлен пункт «Создание правил обмена данными между ЗУП(СахНИПИ) и ЗиК(РН-Учет)».
Основание для составления документа: протокол совещания №2 от 15.02.12
Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 2.3» в части кадрового учета.
Список добавленных объектов
Документы(курсивом выделены кадровые документы, красным не используемые в работе, синим, те которые будем адаптировать для ЗУП)
Общий реквизит автор(строка,30) для хранения автора документа. Заполняется именем текущего пользователя при вводе нового документа.
В ЗУП автор автоматически проставляется в поле ответственный документа.
Нумераторы КадровыйПрием, КадровыйУвольнение, КадровыйОтпуск. Используются для раздельной нумерации соответствующих документов. В переносе не нуждается, т.к. в ЗУП и так нумерация раздельная.
ГрафикОтпусков
Печать графика отпусков по форме Т-7. В БД нет не одного документа этого вида. Не используется?Функционал реализован в ЗУП.
ДниНеиспользованногоОтпуска – кадровый и расчетный
Рассчитывает среднедневной заработок,
количество дней по формуле Дни = Окр(ОстДни + (28 + ДопДни) / 12 - ИспДни, 1), где ОстДни- дни с этого же документа за прошлый месяц, ДопДни – 16 или 24, в зависимости от подразделения, ИспДни – дни использованного отпуска в прошлом месяце
Считает сумму резерва отпуска = Дни * Среднедневной заработок
Формирует печатную форму с таблицей сотрудников и вышеперечисленными данными.
Документ используется каждый месяц.
В ЗУП нет отчета по резервам отпускных с детализацией по каждому сотруднику. Документ нуждается в переносе.
Предусмотреть 2 варианта печатной формы. 1 – как выше, 2 – без сумм и с колонкой должность.
ПриказПроизвольный - кадровый
Документ для подготовки печатной формы произвольного приказа.
Необходим перенос в ЗУП с доработкой. Подробнее см. описание доработок для отдела кадров.
Отчеты(курсивом выделены кадровые, красным не используемые в работе*, синим, те которые будем адаптироватьдля ЗУП). *Отчеты, отсутствующие в пользовательском меню и не вызываемые из кода других модулей также отмечены красным.
РезервНаПредстоящуюОплатуОтпусков(Отчеты -> Резерв на предстоящую оплату отпусков)
Собирает суммы резерва с документа ДниНеиспользованногоОтпуска. Начисляет страховые взносы. Отнимает общий резерв рассчитанный в прошлом месяце. Прибавляет использованный в этом месяце резерв. Распределяет результат по аналитике. Создает документ ДокументРезервОтпуска. По переносу функционала для ЗУП см. техническое задание отдел расчета з/п.
Список измененных объектов
Справочники(красным выделены не используемые в работе или с изменениями не нуждающимися в адаптации, синим, те изменения которых будем адаптироватьдля ЗУП)
Должности
Добавлены реквизиты:
ОсобыеУсловияТруда – для заполнения в индивидуальных сведениях ПФР особых условий труда. В ЗУП условия труда проставляются в штатном расписании.
Разряд(число 4,1) – используется в кадровых документах
Грейд(перечисление.ВидГрейда) – используется в Отчет для расчета премии (ОтчетДляЩукина по ЗП.ert)
ДополнительныеДниКОтпуску – используется в документе «ДниНеиспользованногоОтпуска» для расчета остатков отпусков. В ЗУП для каждой должности можно определить список дополнительных отпусков и их продолжительность.
Подразделения
Изменены реквизиты:
- КПП изменен тип со строки на справочник ЗначенияСубконто(субконто КПП)
Добавлены реквизиты:
- РайонДляНалога:ЗначенияСубконто(субконто районы)
Используется при расчете дней неиспользованного отпуска, для определения кол-ва дополнительных дней. В ЗУП кол-во дней отпуска задается для должностей без учета подразделений.
В документе ПриказОПриемеНаРаботу для формирования печатных форм
В отчете ПеречисленияВБанки
В процедуре глПроводкиЗаПериод2011 для заполнения 3-го субконто счета 68.04(НДФЛ)
- ВидПодразделения: перечисление.ВидыПодразделений(АУП, Наука, Проект)
- Местонахождение: перечисление.Местонахождение(Южно-Сахалинск, Оха, Москва)
- ПолноеНаименование: Строка неограниченной длины
Используется в кадровых приказах
Сотрудники
Изменены реквизиты:
- ОтделениеБанка: изменен тип со строки на справочник.Контрагенты. В ЗУП эта информация хранится в подчиненном справочнике лицевые счета. Поле банк уже является справочником.
Добавлены реквизиты:
- ПришелУшел(переходящий сотрудник) периодический число 1
используется для отметки сотрудников переходящих между обособленными подразделениями.
В ЗУП при подготовке сведений в ПФР и справок 2-НДФЛ программа автоматически обрабатывает перемещения между обособленными подразделениями подразделениями.
ФилиалыОАО: справочник.ФилиалыОАО. Используется там же где и предыдущий.
ВзносНефтегарант: Число(5,2)
Используется при расчете взносов Нефтегарант. См. описание начислений-удержаний.
В документе НачислениеОтпуска, Отчете РеестрВзносовНефтегарант
НомерДоговораНефтегарант(строка 10), ДатаДоговораНефтегарант(Дата)
Используется в отчете РеестрВзносовНефтегарант
РазрядОплатыТруда
Используется в кадровых приказах
В процедуре глЗаполнитьДанныеСреднегоЗаработка, но не работает по условию алгоритма Константа.ИндексацияСреднегоЗаработка.Получить(РабочаяДата())=1
Вычет319 (число 1): реквизит не используется
Алгоритм:
Реализована проверка повторяющихся реквизитов: Наименование, ИНН, СтраховойНомерПФР. В ЗУП проверка повтора ФИО есть, проверки повтора ИНН и страхового номера нет.
Документы(курсивом выделены кадровые документы, красным не используемые в работе или с изменениями не нуждающимися в адаптации, синим, те изменения которых будем адаптироватьдля ЗУП)
В данный список не включены документы, в которых добавлена только функция записи автора. Т.к. эта функция реализована в ЗУП и в доработке не нуждается.
ДоговорГраждПравХаракт
Добавлена печатная форма Т-73 – В ЗУП формы нет.
КадровоеПеремещение
Добавлены реквизиты:
Основание(строка,неогранич) – значение по умолчанию: "Личное заявление, приказ № 68-к от 01.03.2010 г. (штатное расписание)". Используется только в печатной форме Т-5НИПИ.
УкВиз(галка Печатать визы) – если галка установлена выводит секцию визы печатных форм
Авторс(строка,30) – реквизит не используется
РазрядОплатыТруда(число,2) – устанавливает реквизит РазрядОплатыТруда справочника Сотрудники.
ТрудовойДоговор(число,5) – номер договора, используется только в печатных формах ДопСогл, ИзменениеОплатыТр
ДатаДоговора(дата) - используется только в процедурах печати и печатных формах ДопСогл, ИзменениеОплатыТр
Надбавка(число,10) -реквизит не используется
ДопОтпускЗаНенормированныйРД(число,2)–дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, используется только в печатной форме ДопСогл
Подчиняется(строка, неогранич)–кому подчиняется работник, используется только в печатной форме ДопСогл
ПереездИз(строка,50) – ("-дополнительный оплачиваемый день отпуска "+Строка(ДатаДок)+" года на переезд из "+ПереездИз) Используется только в процедуре печати дополнительного соглашения.
ДополнительноеСоглашение(число,1) - реквизит не используется
ВидДопСоглашения(число,1) – используется для сохранения вида дополнительного соглашения. Принимает значения 1 – «ДС об изменении оплаты труда», 2 – «ДС об изменении условий трудового договора». Если = 2 печатается форма ДопСогл, иначе ИзменениеОплатыТр.
Изменена печатная формаТ-5 – не выводится на печать по условию алгоритма, вместо нее выводится Т-5НИПИ.
Добавлены печатные формы Т-5НИПИ, Т-51НИПИ, ДопСогл(о переводе на другую работу), ИзменениеОплатыТр(об изменении оплаты труда).
Реально используются в алгоритме Т-5НИПИ, ДопСогл, ИзменениеОплатыТр.
В форму внесены изменения связанные с отображением вышеперечисленных реквизитов, в модуль формы добавлены процедуры печати новых печатных форм. В модуле объекта добавлена запись в справочник сотрудники реквизита РазрядОплатыТруда.
ПерерасчетОкладовПоПредприятиюВ ЗУП документа нет. Вместо него используется документ кадровое перемещение с галочкой «индексация заработка с коэффициентом).
Изменен реквизит КоэффициентПовышения. Точность увеличена с 3 до 8. В ЗУП точность 3.
Добавлены реквизиты
ТОкрОклад(число,1) – точность оклада. В поле указывается число знаков после запятой. Используется при округлении выводимого в таблицу оклада * к-т повышения. В ЗУП такого функционала нет.
ТОкрТариф(число,1) – точность тарифа. Описание см. выше.
ДопСтр(Строка,60) – колонка табличной части, в которую выводится должность при внесении сотрудников. В ЗУП не нужна, там должность и так выводится.
В модуль формы внесены изменения связанные с функционированием описанных выше реквизитов.
ПриказОбУвольнении
Добавлены реквизиты:
Основание(строка,неогранич) – значение по умолчанию: "Личное Личное заявление работника № ______ от ___.___.___г., п.3 ст.77 ТК РФ, ст.326 ТК РФ, п.5.9 Коллективного договора". Используется только в печатной форме Т-8НИПИ.
УкВиз(галка Печатать визы) – если галка установлена выводит секцию визы печатных форм
Авторс(строка,30) – реквизит не используется
Статья(справочник СтатьиТК_РФ) – кроме как в форме нигде не отражается
Добавлены печатные формы Т-8НИПИ, Т-61НИПИ используемые вместо Т-8 и Т-61
В форму внесены изменения связанные с отображением вышеперечисленных реквизитов, в модуль формы добавлены процедуры печати новых печатных форм.
ПриказОПриемеНаРаботу
Реквизит ТабельныйНомер – увеличена длина с 10 до 12. Не имеет смысла. Реально столько знаков все равно не используется. В ЗУП 10.
Добавлены реквизиты:
Основание(строка,неогранич) – значение по умолчанию: "Личное заявление работника, трудовой договор №______от ________________201_г. п.3 ч.2 ст.59 ТК РФ, п.5.8 Коллективного договора ". Используется только в печатной форме Т-1НИПИ.
УкВиз(галка Печатать визы) – если галка установлена выводит секцию визы печатных форм
Авторс(строка,30) – реквизит не используется
ОткудаПрибыл(перечисление) – в последних приказах пустое, нет нигде кроме формы– реквизит не используется?
РазрядОплатыТруда(число,2) - устанавливает реквизит РазрядОплатыТруда справочника Сотрудники
ТрудовойДоговор(число,5) – Номер трудового договора. Используется при печати формы ТрудовойДоговор.
ДатаДоговора(дата)- Дата трудового договора. Используется при печати формы ТрудовойДоговор.
ИспытательныйСрок(число,2) – используется только при печати трудового договора.
Подчиняется(строка,неорганич) – используется только при печати трудового договора.
ДопОтпускЗаНенормированныйРД(число,2)–дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, используется только в печатной форме ТрудовойДоговор
ПерсональнаяНадбавка(число,15,2) -используется только в печатной форме ТрудовойДоговор
ДоплатаЗаКлассность(число,2) – не используется нигде кроме формы
ФлагТрудовойДоговор(галка) - Используется для управления диалогом.
Добавлены печатные формы Т-1НИПИ(вместо Т-1), ТрудовойДоговор.
В ЗУП часть данных по трудовому договору хранятся в справочнике сотрудники. Уточнить нужно ли переносить их в приказ?
ПриказПоОтпуску
Добавлены реквизиты:
Основание(строка,250) – используется в форме Т-6НИПИ
ПроездРаботнику(строка,неогранич) - используется в форме Т-6НИПИ
ПроездИЖД(строка,неогранич) - используется в форме Т-6НИПИ
УкВиз(галка Печатать визы) – если галка установлена выводит секцию визы печатных форм
Добавлены печатные формы Т-6НИПИ(используется вместо Т-6), Т-6СМНГ(не используется по условию алгоритма).
ПриказПоПредприятию– используется для печати групповых приказов. В БД нет ни одного документа этого вида. В ЗУП не используется, т.к. все кадровые документы изначально можно использовать, как групповые и в каждом документе можно распечатать, как обычную форму, так и групповую.
Отчеты(курсивом выделены кадровые отчеты, красным не используемые в работе или с изменениями не нуждающимися в адаптации, синим, те изменения которых будем адаптироватьдля ЗУП)
ТабельУчетаРабочегоВремени
Добавлена печатная форма Т-12.
Добавлен учет кодов ПК и ПМ. В ЗУП для каждого основного начисления можно настроить необходимый код табеля.
Техническое задание на доработку конфигурации «Зарплата и управление персоналом»(ЗУП) в части кадрового учета.
Список доработок ЗУП не связанных с текущей конфигурацией «Зарплата и Кадры»(ЗиК)
|
