Работа с OLAP-таблицами
OLAP-таблицы – это таблицы, в которых пользователь может самостоятельно указывать разрезы отображения данных (менять местами колонки и строки, выводить различные данные в область данных, настраивать фильтры и т.д.). Рассмотрим принципы работы с OLAP-таблицами на примере интерфейса Дебиторская задолженность.
Рис. 2.18. Дебиторская задолженность
Основной особенностью OLAP-интерфейса является то, что можно передвигать поля отчета по областям (область столбцов, область строк, область данных и область фильтров), в зависимости от того, как расположены эти поля будут пересчитываться данные в таблице. Таким образом OLAP-интерфейс можно настроить так, как удобно и нужно вам.
Для этого: в верхней линейке интерфейса (на синем фоне) находятся поля, которые можно взять мышкой и поместить в область анализа (например, берем мышкой поле Статья бюджета и «тащим» его в область строк к полю Контрагент, вставляем справа от контрагента, в таком варианте можно уже увидеть дебиторскую задолженность не просто по контрагенту, а по контрагенту в разрезе статьи бюджета).
Опишем области анализа:
Область фильтров – по значениям этих полей можно фильтровать данные OLAP-интерфейса, для этого необходимо нажать на значок  (стрелочка) в правой части этого поля и в появившемся списке указать нужные значения.
Область столбцов – значения поля, находящегося в этой области, будут колонками OLAP-интерфейса. Можно перетаскивать сюда несколько полей, в этом случае данные будут сгруппированы.
Область строк – значения поля, находящегося в этой области будут названиями строки таблицы. Можно перетащить сюда несколько полей, в этом случае данные будут сгруппированы.
Область данных – в эту область необходимо поместить поле с числовыми данными (сумма или количество), данные по которому будут пересчитываться в таблице.
При двойном клике мышкой в области данных таблицы (по какой-либо сумме, либо количеству) открывается интерфейс с детализацией дебиторской задолженности по данной ячейке.
Интерфейс детализации предназначен только для просмотра данных, менять, добавлять, удалять из него информацию нельзя.
Общие принципы работы с карточками в КК
Рассмотрим общие принципы работы с карточками объектов в системе на примере карточки Контрагенты.
Рис. 2.19. Карточка «Контрагенты»
Карточка разделена на три основных части:
Панель навигации;
Вкладки карточки (на вкладках расположены поля карточки);
Панель кнопок.
Панель навигации позволяет переходить к связанным режимам непосредственно из карточки объекта системы (например, из карточки Контрагенты через Панель навигации можно перейти к задачам по данному контрагенту или построить оборотно-сальдовую ведомость). На Панели навигации карточки расположены Ссылки (строчки на Панели навигации, например: «Карточка записи», «Комментарии сотрудников», «Задачи» и т.п.), которые сгруппированы по Блокам.
Блоки – это логическая группировка ссылок на Панели навигации (Основное, Контакты, Продажи, Финансы и т.п). Для скрытия детализации блока необходимо нажать на кнопку  правее названия соответствующего блока. Для отображения детализации блока необходимо нажать на кнопку  правее названия соответствующего блока.
В основной части карточки находятся основные реквизиты (поля) карточки, которые необходимо заполнить. Данные могут быть разделены по нескольким Вкладкам.
ВАЖНО!!!
Прежде чем переходить по вкладкам карточки и ссылкам в панели навигации этой карточки, необходимо сохранить карточку (это можно сделать нажатием на кнопку «Сохранить», либо нажав Ctrl+S на клавиатуре.
Заполнение полей карточки
Для удобства перехода между полями карточки можно пользоваться клавишей «TAB». После заполнения первого поля карточки нажмите TAB, и курсор перейдет на следующее поле, если оно пока не может быть заполнено, нажмите TAB и курсор встанет на следующее. Порядок перехода курсора по полям в каждой карточке разный, если возникнет необходимость изменения передвижения курсора, можно обратиться к разработчику системы.
Цвета полей
Розовым цветом выделены поля, обязательные для заполнения.
Коричневым цветом (шрифт черный) – выделены те поля, значение которых можно выбирать из древовидного списка.
Коричневым цветом (шрифт коричневый) – выделены поля, не доступные для изменения.
Желтым цветом – выделены вычисляемые поля, пользователю не нужно их редактировать.
Текстовое поле
Текстовое поле выглядит следующим образом
Рис. 2.20. Текстовое поле
Около обычного текстового поля нет никаких кнопок (кнопок выбора из списка или из справочника). Данные в это поле вводятся с клавиатуры
Выбор из списка
Поле выбора из списка выглядит следующим образом
Рис. 2.21. Поле выбора из списка
Справа от поля выбора из списка есть кнопка  , при нажатии на которую выпадает список возможных значений данного поля. Для выбора нужного значения из списка необходимо подвести курсор мыши к нужной строке списка и кликнуть левой клавишей мыши один раз.
Для смены значения в таком поле с клавиатуры можно использовать стрелочки «вверх» и «вниз».
Выбор из древовидного списка
Поле выбора из древовидного списка выглядит следующим образом
Рис. 2.22. Поле выбора из древовидного списка
Такое поле коричневого цвета, справа от него есть кнопка , при нажатии на которую выпадает древовидный список возможных значений данного поля.
Рис. 2.23. Древовидный список
Как видно из Рис. 2 .23, древовидный список представляет из себя сгруппированный список значений. Для того, чтобы свернуть группу, необходимо нажать на значок «-» слева от названия группы. Для того, чтобы развернуть группу, необходимо нажать на значок «+» слева от названия группы.
Для выбора нужного значения из древовидного списка необходимо подвести курсор мыши к нужному значению списка и кликнуть левой клавишей мыши два раза.
Выбор из справочника
Поле выбора из справочника выглядит следующим образом
Рис. 2.24. Поле выбора из справочника
Справа от него есть кнопка , при нажатии на которую выпадает список возможных значений данного поля. Если в этом списке нет нужного значения, то необходимо нажать на кнопку  , после чего на экране появится окно выбора действия (Рис. 2 .25)
Рис. 2.25. Выбор действия
В данном окне необходимо выбрать одно из значений:
Карточка – откроется карточка объекта, указанного в поле.
Новая запись (карточка) – пользователю предлагается заполнить новую карточку записи.
Поиск – пользователь может найти любую запись из справочника по введенным критериям поиска.
Весь справочник – пользователю предлагается открыть справочник в новом окне и выбрать оттуда нужное значение двойным кликом левой клавишей мыши.
Поле выбора
Поле выбора представлено ниже.
Рис. 2.26. Поле выбора
В данном поле пользователь может выбрать только одно значение из предлагаемого списка. Для выбора поля пользователю необходимо кликнуть левой клавишей мыши по значку  , расположенному около названия соответствующего пункта списка. При этом значок должен измениться на  .
Флажки (галочки)
Рис. 2.27. Флажки (галочки)
В данном поле пользователь может поставить «галочку» в каждом из доступных полей. Для этого пользователю необходимо кликнуть левой клавишей мыши по значку  , расположенному около соответствующего пункта, при этом значок должен измениться на  .
Наличие галочки около пункта «Поставщик» и отсутствие ее около пунктов «Клиент» и «Конкурент» на рис. Рис. 2 .27 означает, что данный контрагент является поставщиком нашей компании, но не является ее клиентом или конкурентом. При этом, может быть установлено неколько галочек одновременно, например, если контрагент является одновременно и поставщиком и клиентом, то можно поставить обе галочки («Клиент» и «Поставщик»).
Поле с калькулятором
Поле с калькулятором используется для ввода чисел со знаками после запятой.
Рис. 2.28. Поле с калькулятором
Справа у такого поля находится значок  . Данные в такое поле можно заносить как с клавиатуры, так и при помощи калькулятора (можно так же производить основные расчеты при помощи калькулятора). Для открытия калькулятора необходимо нажать на значок около данного поля, тогда на экране появится калькулятор, представленный на Рис. 2 .29
Рис. 2.29. Калькулятор
Поле со счетчиком
Поле со счетчиком используется для ввода числовых данных, позволяет пользователю увеличивать или уменьшать значение данного поля на единицу.
Рис. 2.30. Поле со счетчиком
Справа от поля со счетчиком находится значок  . Данные в такое поле можно вводить с клавиатуры, либо кликами по стрелочкам около данного поля (стрелочка «вверх» - увеличить число, стрелочка «вниз» - уменьшить).
Поле даты
Поле для ввода даты представлено ниже.
Рис. 2.31.Поле даты
Для ввода даты необходимо нажать на значок  , расположенный правее данного поля, после чего появится календарь, представленный на Рис. 2 .32.
Рис. 2.32. Календарь
В календаре необходимо выбрать нужную дату. В верхней части календаря можно изменить месяц и год. Для этого можно воспользоваться кнопками  (предыдущий период) и  (следующий период), либо кликнуть на название месяца (года) и, удерживая зажатой левую кнопку мыши) выбрать нужный месяц (год) из списка.
Для выбора даты необходимо кликнуть по числу левой кнопкой мыши.
Для установки текущей даты можно нажать на кнопку  .
Для удаления данных из поля нужно нажать на кнопку  .
Поле даты и времени
Поле для ввода даты и времени представлено ниже.
Рис. 2.33.Поле даты и времени
Для ввода даты и времени необходимо нажать на значок , расположенный правее данного поля, после чего появится календарь, представленный на Рис. 2 .34.
Рис. 2.34. Календарь с указанием времени
В календаре (в левой части) необходимо выбрать нужную дату. В верхней части календаря можно изменить месяц и год. Для этого можно воспользоваться кнопками (предыдущий период) и (следующий период), либо кликнуть на название месяца (года) и, удерживая зажатой левую кнопку мыши) выбрать нужный месяц (год) из списка.
Для выбора даты необходимо кликнуть по числу левой кнопкой мыши.
Для установки текущей даты можно нажать на кнопку .
В правой части необходимо ввести время в формате часы:минуты:секунды. Это можно сделать установив курсор в поле, расположенном под часами, и начав вводить время с клавиатуры, либо установив курсор в нужной части поля (час, минута или секунда) нажимая на кнопку «стрелочка вверх» на значке - для увеличения значения на единицу, либо на кнопку «стрелочка вниз» - для уменьшения значения на единицу.
Для удаления данных из поля нужно нажать на кнопку .
Сохранение данных
После заполнения карточки данными, ее (карточку) необходимо сохранить. Это можно сделать двумя способами: нажать на кнопку  (Сохранить), при этом данные сохранятся, но карточка не закроется, либо на кнопку  (Сохранить и закрыть), при этом данные сохранятся, и карточка закроется.
В карточке может быть несколько вкладок. Перед переходом по этим вкладкам (либо перед переходом по связанным разделам через Панель навигации) необходимо обязательно сохранить карточку, при помощи кнопки Сохранить (если карточка новая и еще не была сохранена в системе).
Копирование карточки
Для того, чтобы создать новую карточку, заполненную теми же данными, что и открытая, необходимо нажать на кнопку  . После этого копируемая карточка закроется без сохранения (перед копированием обязательно сохраните измененные данные), и на экране появится копия этой карточки (с данными, которые были сохранены в копируемой карточке, с тем же номером, датой, статусом и т.д.).
Закрытие карточки
Закрыть карточку можно двумя способами:
Нажав на кнопку 
Нажав на «крестик» в верхнем правом углу окна (аналогично окнам в операционной системе Windows).
Если данные на карточке были изменены, но не были сохранены, то при закрытии карточки пользователю будет задан вопрос о том, нужно ли сохранять данные или нет.
Рис. 2.35. Вопрос о сохранении данных
При нажатии на кнопку Да измененные данные сохранятся в системе.
При нажатии на кнопку Нет измененные данные не будут сохранены в системе.
При нажатии на кнопку Отмена карточка не закроется и у пользователя будет возможность еще раз отредактировать данные.
|
