ПОДГОТОВКА ЗАПРОСОВ НА ВРЕМЕННОЕ ИЗЪЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ КРЕДИТНОГО ДЕЛА, НАХОДЯЩЕГОСЯ У ХРАНИТЕЛЯ
При возникновении необходимости получить оригинал какого-либо документа(-ов) КД, находящегося(-ихся) у Хранителя, Агент по сопровождению готовит и направляет запрос в адрес Агентства с описанием потребности в получении того или иного документа. Также в запросе желательно указать дату, к которой требуется получение документа(-ов).
Ответственные сотрудники Агентства:
Рассматривают запрос и, в случае целесообразности, готовят заявку Хранителю на изъятие.
По факту получения документа (-ов) от Хранителя, готовят акт приема-передачи документа(-ов) между Агентством и Агентом по сопровождению, подписывают два экземпляра акт со своей стороны77.
Ответственный сотрудник Агента по сопровождению по завершении работы с оригиналом(-ами) документа(-ов):
Информирует по электронной почте ответственного сотрудника Агентства о готовности вернуть документ.
Упаковывает документ в конверт.
Подписывает акт приема-передачи, ранее направленный Агентством (п.6.2.2 настоящей Пошаговой инструкции), и вкладывает в конверт (5.3.2).
Направляет конверт по почте на адрес Агентства78.
|
Приложение № 1 к Пошаговой инструкции
Форма файла внутренней отчетности агентов по сопровождению
|
|
№
|
Индивидуальный код короба
|
Индивидуальный код конверта
|
Номер закладной в ЕИС АИЖК
|
ФИО Заемщика
|
Отправка документов
|
Комментарии
|
Плановая дата отправки по плану-графику
|
Фактическая дата отправки (по дате накладной/реестра на транспортировку)
|
1
|
2
|
|
3
|
4
|
5
|
6
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общее кол-во передаваемых кредитных досье:
|
|
|
|
|
|
| Приложение № 2 к Пошаговой инструкции
АКТ №__
приема-передачи документов кредитных дел
___ __________ 20___ г.
___________________, именуемое в дальнейшем Передающая сторона, в лице ________________, действующего(-ая) на основании ______________, с одной стороны и ОАО «АИЖК», именуемое в дальнейшем Принимающая сторона, в лице _________________________,
действующего(-ая) на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт о том, что:
Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла документы кредитных дел в соответствии с перечнем.
№
|
Индивидуальный код конверта
|
Номер закладной в ЕИС АИЖК
|
ФИО Заемщика
|
Фактическая дата отправки (по дате накладной/реестра на транспортировку)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
Итого (общее кол-во передаваемых кредитных дел):
|
| Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Перечень кредитных дел, документы которых передаются
Агент по сопровождению:
|
Агентство:
|
|
|
__________________ _____________________
|
___________________ _____________________
|
м.п.
|
м.п.
|
Приложение № 6.4.1 к Правилам сопровождения обязательств заемщика и владельца закладной агентом по сопровождению
Отчет по наличию закладных, находящихся на хранении у _______________________________________
(наименование АС)
за __________ 20__г.
(месяц)
Статус по учету
|
Наименование кредитного продукта
|
Остаток на начало отчетного периода
|
Оборот в течение отчетного периода
|
Остаток на конец отчетного периода
|
Находятся на хранении
|
Находятся в пути
|
Поступили на хранение
|
Сняты с хранения
|
Находятся на хранении
|
Находятся в пути
|
№ ЕГРП закладной
|
Ф.И.О. Заемщика
|
№ ЕГРП закладной
|
Ф.И.О. Заемщика
|
Куда отправлена закладная
|
Дата отправки закладной
|
№ ЕГРП закладной
|
Ф.И.О. Заемщика
|
Дата поступления
|
№ ЕГРП закладной
|
Ф.И.О. Заемщика
|
Куда отправлена закладная
|
Дата снятия
|
№ ЕГРП закладной
|
Ф.И.О. Заемщика
|
№ ЕГРП закладной
|
Ф.И.О. Заемщика
|
Куда отправлена закладная
|
Дата отправки закладной
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
закладные, принадлежащие Агентству на праве собственности
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Итого (шт.):
|
Должность
|
_________________
|
/И.О. Фамилия/
|
указывается должность уполномоченного лица
|
МП подпись
|
указывается ФИО уполномоченного лица
|
Исполнитель Ф.И.О. (полностью)
Тел.+7 (код города) номер телефона, вн. тел.(при наличии)
Приложение № 6.4.2 к Правилам сопровождения обязательств заемщика и владельца закладной агентом по сопровождению
Инструкция по заполнению отчетной формы по наличию закладных, находящихся на хранении у АС, предоставляемая ежемесячно Агентству
Поле №1 «Статус по учету»:
– закладные, принадлежащие Агентству на праве собственности
Поле №2 «Наименование кредитного продукта»:
Указывается наименование кредитного продукта (например, Базовый ипотечный продукт, Военная ипотека, Материнский семейный капитал, Переменная ставка, Молодые ученые, Закладные прочих кредиторов и т.д.)
Поля №№3 – 8 «Остаток на начало отчетного периода»:
В разделе «Находятся на хранении» указываются закладные, оригиналы которых поступили к АС в предыдущих отчетных периодах и находящиеся на хранении у АС на 1-ое число отчетного месяца.
В поле №3 указывается номер ЕГРП закладной.
В поле №4 указывается Ф.И.О. Заемщика.
В разделе «Находятся в пути» указываются закладные, переданные АС третьим лицам в предыдущих отчетных периодах с целью внесения изменений, предъявления в ходе судебного заседания, иной необходимости и находящиеся на хранении у третьих лиц на 1-е число отчетного месяца.
В поле №5 указывается номер ЕГРП закладной.
В поле №6 указывается Ф.И.О. Заемщика.
В поле №7 указывается полное наименование юридического лица - получателя закладной.
В поле №8 указывается дата передачи закладной.
Поля №№9 – 15 «Оборот в течение отчетного периода»:
В разделе «Поступили на хранение» указываются закладные, оригиналы которых поступили к АС в период с 1-го по последнее число отчетного месяца. а именно закладные, которые АС снял с учета в депозитарии; закладные, поступившие к АС от третьих лиц после внесения изменений, предъявления в ходе судебного заседания, иной необходимости.
В поле №9 указывается номер ЕГРП закладной.
В поле №10 указывается Ф.И.О. Заемщика.
В поле №11 указывается дата поступления закладной.
В разделе «Сняты с хранения» указываются закладные, оригиналы которых выбыли с хранения у АС в период с 1-го числа по последнее число отчетного месяца, а именно закладные, которые АС передал на учет в депозитарии; закладные, переданные АС третьим лицам для внесения изменений, предъявления в ходе судебного заседания, аннулирования, иной необходимости, закладные, обязательства по которым исполнены в полном объеме, которые АС передал Заемщику.
В поле №12 указывается номер ЕГРП закладной.
В поле №13 указывается Ф.И.О. Заемщика.
В поле №14 указывается полное наименование юридического лица - получателя закладной, либо, в случае передачи закладной, обязательства по которой исполнены в полном объеме, Заемщику, указывается «Заемщик».
В поле №15 указывается дата снятия закладной с хранения.
Поля №№16 – 21 «Остаток на конец отчетного периода»:
В разделе «Находятся на хранении» указываются закладные, оригиналы которых находятся на хранении у АС по состоянию на последнее число отчетного месяца, а именно закладные, которые АС снял с учета в депозитарии; закладные, поступившие к АС от третьих лиц после внесения изменений, предъявления в ходе судебного заседания, иной необходимости. В поле №16 указывается номер ЕГРП закладной.
В поле №17 указывается Ф.И.О. Заемщика.
В разделе «Находятся в пути» указываются закладные, оригиналы которых по состоянию на конец отчетного месяца АС передал третьим лицам с целью внесения изменений, предъявления в ходе судебного заседания, иной необходимости.
В поле №18 указывается номер ЕГРП закладной.
В поле №19 указывается Ф.И.О. Заемщика.
В поле №20 указывается полное наименование юридического лица - получателя закладной.
В поле №21 указывается дата передачи закладной.
Приложения раздела 7
Приложение № 7.1
к Правилам сопровождения обязательств заемщика и владельца закладной агентом по сопровождению
|
