Правила сопровождения обязательств заемщика и владельца закладной агентом по сопровождению

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ КРЕДИТНОГО ДЕЛА ХРАНИТЕЛЮ

1. 
   В дату, согласованную Агентом по сопровождению, Перевозчик забирает конверты/короба по адресам, представленным Агентами по сопровождению (п. 2.7 настоящей Пошаговой инструкции) и передает ответственному сотруднику Агента по сопровождению накладную или реестр перевозки.
   

1. 
   Агент по сопровождению не позднее дня вывоза Перевозчиком документов направляет ответственному сотруднику Агентства:
   
   1. 
      Скан-копию накладной/скан-копию подписанного сторонами (Агент по сопровождению, Перевозчик) реестра.
      
   2. 
      Заполненный файл внутреннего учета.
      
2. 
   Ответственный сотрудник Агентства по факту получения от Агента по сопровождению файла внутреннего учета и информации от Хранителя о принятых на хранение конвертах (в течение 3 рабочих дней с даты получения информации от последнего):
   
   1. 
      Проверяет соответствие документов кредитных дел, полученных и учтенных Хранителем по штрих-кодам и отраженных Агентом по сопровождению в файле внутреннего учета (в целях исключения несоответствий).
      
   2. 
      При выявлении несоответствий направляет информацию ответственному сотруднику Агента по сопровождению для их устранения.
      
3. 
   Ответственный сотрудник Агента по сопровождению в течение
   3 рабочих дней с даты получения (по электронной почте) соответствующего запроса Агентства устраняет несоответствия (о чем информирует ответственного сотрудника Агентства).
   
4. 
   При отсутствии замечаний со стороны Агентства к информации, изложенной в файле внутреннего учета ответственный сотрудник подписывает со стороны Агентства Акт приема-передачи и отправляет один экземпляр Агенту по сопровождению.
   

1. ПОДГОТОВКА И ОТПРАВКА ДОВЛОЖЕНИЙ ХРАНИТЕЛЮ

   1. 
      Агент по сопровождению:
      
      1. 
         Не чаще одного раза в месяц (при условии соблюдения объема в размере не менее 1 короба⁷⁵) готовит довложения для отправки Хранителю, составляя опись в установленном Агентством порядке.
         
      2. 
         Информирует по электронной почте ответственного сотрудника Агентства о наличии довложений (в том числе о количестве документов).
         
   2. 
      В зависимости от общего количества документов довложений ответственный сотрудник Агентства вправе принять решение об их транспортировке от Агента по сопровождению в следующем месяце.
      
   3. 
      Ответственный сотрудник Агента по сопровождению согласовывает даты транспортировки с ответственным сотрудником Агентства в соответствии с пп. 2.4 – 2.7 настоящей Пошаговой инструкции.
      

1. 
   Ответственный сотрудник Агента по сопровождению⁷⁶:
   
   1. 
      Сканирует довложения и размещает скан-копии документов в ЕИС АИЖК по каждому заемщику (сканирование и прикрепление копий документов в ЕИС АИЖК может осуществляться по мере возникновения новых документов кредитного дела);
      
   2. 
      Готовит опись на каждый конверт перевозчика (один конверт – документы по одной закладной). Подписывает, сканирует и прикрепляет в ЕИС АИЖК по конкретной закладной.
      
   3. 
      Заполняет файл внутреннего учета (в соответствии с приложением № 1 к настоящей Пошаговой инструкции).
      
   4. 
      Готовит акт приема-передачи между Агентом по сопровождению и Агентством. Если довложения направляются вместе с передачей кредитных дел, Агент по сопровождению передает только один Акт приема-передачи, в котором в т.ч. указывает и довложения.
      
   5. 
      Упаковывает довложения, относящиеся к разным закладным в разные конверты Перевозчика.
      
   6. 
      Направляет файл внутреннего учета ответственному сотруднику Агентства.
      
2. 
   Отправка довложений Хранителю осуществляется Агентом по сопровождению в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.