Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
11.МЕЖОТРАСЛЕВОЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕСИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ «ВЫСШАЯ ШКОЛА ТРЕНЕРОВ» (ЦЕНТР «ВШТ»)
|
11-01
|
Приказы и инструктивные письма Минобразования России, относящиеся к деятельности межрегионального центра повышения квалификации.
Копии
|
|
До минования надобности ст. ст.1 б
прим. 1
| Подлинники в вышестоящих организациях |
11-02
|
Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
11-03
|
Положение о Центре «ВШТ».
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
11-04
|
Должностные инструкции работников Центра «ВШТ».
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые постоянно в УКиД.
Индивидуальные-75 лет, входят в состав личных дел
|
11-05
|
Учебные планы и программы
|
|
Постоянно
ст.711 а
|
|
11-06
|
Годовой план работы Центра и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст.285 а,
ст. 464 б
|
|
11-07
|
Протоколы заседаний директора ВШТ
|
|
Постоянно
ст.18 д
|
|
11-08
|
Годовой план работы методического Совета ВШТ и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст.285 а
ст. 464 б
|
|
11-09
|
Протоколы заседаний методического совета ВШТ
|
|
Постоянно
ст.18 д
|
|
11-10
|
Протоколы заседания аттестационной комиссии ВШТ
|
|
15 лет ЭПК
ст.696
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
11-11
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей
|
|
5 лет ЭПК
ст.730
|
|
11-12
|
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов
|
|
1 год
ст.728
|
|
11-13
|
Переписка о переподготовке, повышении квалификации
|
|
5 лет
ст.709
|
|
11-14
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
11-15
|
Журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании ВШТ
|
|
75 лет
33-19
ПНД ВУЗа
|
|
11-16
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
11-17
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
11-18
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
11-19
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц ВШТ
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
прим.1
|
|
11-20
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» постоянно
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
11-21
|
Номенклатура дел ВШТ.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
12. НАУЧНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ (НОУ)
|
12-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
12-02
|
Приказы ректора по основной деятельности, по вопросам деятельности научно-организационного управления.
Копии
|
|
До минования надобности
ст.19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
12-03
|
Положение об Управлении.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинники в УКиД
|
12-04
|
Должностные инструкции работников Управления.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
12-05
|
Годовой план работы Управления и его отчет о выполнении
|
|
Постоянно
ст.285 а
ст. 464 б
|
|
12-06
|
Протоколы заседаний Управления и документы к ним
|
|
Постоянно
ст. 18 д
|
|
12-07
|
Документы (заявки, тезисы научных докладов и др.) по проведению в Университете факультетских конференций студентов, магистров, аспирантов, профессорско-преподавательского состава, итоговой научной сессии
|
|
Постоянно
ст. 90 а
|
|
12-08
|
Документы (программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам) о проведении конкурсов и смотров
|
|
Постоянно
ст. 92 а
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
12-09
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч, в других организациях
|
|
До минования надобности
ст.90 б
|
|
12-10
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
12-11
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
12-12
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
12-13
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
12-14
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
|
12-15
|
Номенклатура дел Управления.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
| |
