Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
(15 – 17) ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ИНСТИТУТА
ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»
|
-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
-02
|
Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
-03
|
Приказы ректора по личному составу студентов.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 б
| Подлинники в УКиД |
-04
|
Положение об Институте.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
-05
|
Должностные инструкции работников Института.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
-06
|
Годовой план работы Института и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст. 285 а
ст. 464 б
| |
-07
|
Протоколы заседаний Совета Института
|
|
Постоянно
ст.18 д
| |
-08
|
Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии
|
|
75 лет ЭПК
11-07
ПНД ВУЗА
| |
-09
|
Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии
|
|
Постоянно
ст. 464 б
| |
-10
|
Учебные планы, программы, задания.
Копии
|
|
До минования надобности
ст.711 б
|
Подлинники в УМУ
|
-11
|
Личные карточки студентов (в электронном виде в АИС «Эврика»)
|
|
75 лет ЭПК
ст.658
|
Хранятся в личных делах студентов в УКиД
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
-12
|
Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендии
|
|
5 лет
ст.729
| |
-13
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики
|
|
5 лет ЭПК
ст.730
| |
-14
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
-15
|
Журнал регистрации выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
|
5 лет
После окончания Университета
ст. 734
| |
-16
|
Журналы учета успеваемости студентов (развернутые ведомости)
|
|
5 лет
11-18
ПНД ВУЗА
| |
-17
|
Список студентов по группам ( в электронном виде в АИС «Эврика»)
|
|
10 лет
11-21
ПНД ВУЗа
| |
-18
|
Зачетные и экзаменационные ведомости
|
|
5 лет
11-22
ПНД ВУЗа
|
|
-19
|
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов
|
|
1 год
ст.728
| |
-20
|
Заявления студентов директору института, объяснительные записки, медицинские справки
|
|
1 год
11-24
ПНД ВУЗА
| |
-21
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
-22
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
-23
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
-24
|
Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст.35
|
Подлинники в УКиД
|
-25
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально-ответственных лиц Института
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
ст. 79 б
|
|
-26
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» постоянно
|
-27
|
Номенклатура дел Института.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
