Индекс дела
| Заголовок дела
| Кол-во томов
| Срок хранения дела и №№ статей по перечню
| Примечание
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
13. ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
|
13-01
| Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций по вопросам приема студентов в ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ».
Копии
|
| До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
| Подлинники в вышестоящих организациях
|
13-02
| Приказы и распоряжения ректора и проректоров по вопросам организации приема.
Копии
|
| До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
| Подлинник в УКиД |
13-03
| Положение о Приемной комиссии.
Копия
|
| 3 года
После замены новым
ст. 55 б
| Подлинник в УКиД
|
13-04
| Протоколы заседаний Приемной комиссии о зачислении абитуриентов в ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» на принятых
|
| 5 лет
После окончания учебного заведения или выбытия
09-05
ПНД ВУЗа
|
|
13-05
| Протоколы заседаний Приемной комиссии о зачислении абитуриентов в ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» на непринятых
|
| 1 год
09-05
ПНД ВУЗа
|
|
13-06
| Протоколы заседаний апелляционной комиссии
|
| 5 лет
09-06
ПНД ВУЗа
|
|
13-07
| Протоколы заседаний предметных комиссий
|
| Постоянно
09-07
ПНД ВУЗа
|
|
13-08
| Годовой план работы Приемной комиссии
|
| 5 лет
ст. 290
|
|
13-09
| Годовой отчет о работе Приемной комиссии
|
| Постоянно
ст.464
|
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
13-10
| Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий
|
| Постоянно
09-11
ПНД ВУЗа
|
|
13-11
| Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема абитуриентов в университет
|
| 5 лет
09-12
ПНД ВУЗа
|
|
13-12
| Документы (сводные ведомости результатов вступительных экзаменов, сводки о количестве зачисленных абитуриентов) о ходе приема в университет
|
| 5 лет
09-13
ПНД ВУЗа
|
|
13-13
| Переписка с Министерством образования и науки РФ, Министерством спорта, туризма и молодежной политики РФ по вопросам приема студентов в ВУЗ.
Копии
|
| До минования надобности
ст. 33
| Подлинники в УКиД
|
13-14
| Переписка с организациями и учреждениями по вопросам приема в ВУЗ.
Копии
|
| До минования надобности
ст. 35
| Подлинники в УКиД
|
13-15
| Переписка с организациями и учреждениями о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов в университет.
Копии
|
| До минования надобности
ст. 33
ст.35
| Подлинники в УКиД
|
13-16
| Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в университет
|
| 1 год
После изъятия личных документов.
Не востребованные личные документы – 75 лет.
09-23
ПНД ВУЗа
|
|
13-17
| Экзаменационные билеты по дисциплинам
|
| 1 год
09-20
ПНД ВУЗа
|
|
13-18
| Расписания вступительных экзаменов, графики приема документов, консультаций, зачислений
|
| 1 год
09-21
ПНД ВУЗа
|
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
13-19
| Экзаменационные ведомости:
а) абитуриентов, прошедших по конкурсу;
б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу
|
| 1 год
После окончания учебного заведения или выбытия из него
6 мес.
09-19
ПНД ВУЗа
|
|
13-20
| Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
| 1 год (1)
ст. 203
| (1) После снятия с контроля
|
13-21
| Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в университет
|
| 1 год
09-24
ПНД ВУЗа
|
|
13-22
| Журнал инструктажа по технике безопасности
|
| 10 лет
ст. 626 б
|
|
13-23
| Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
| 3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
| В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»-
постоянно
|
13-24
| Номенклатура дел Приемной комиссии.
Копия
|
| До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим.1
| Сводная номенклатура дел в УКиД
|