Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
64. ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (ЦИТ)
|
64-01
|
Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
64-02
|
Положение о Центре.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
64-03
|
Должностные инструкции работников центра.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
64-04
|
Годовой план работы Центра и отчет о его выполнении
|
|
5 лет
При отсутствии годовых планов и отчетов - постоянно
ст. 290
ст. 475
|
|
64-05
|
Документы (акты, счета, справки) о приеме выполненных работ:
по хозяйственным операционным договорам, соглашения.
Копии
|
|
До минования надобности
После истечения срока действия договора, соглашения
ст. 456 в
|
|
64-06
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
64-07
|
Гарантии на компьютерную технику, оборудование
|
|
1 год
После истечения срока гарантии
ст. 760
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
64-08
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
64-09
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
64-10
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
|
|
64-11
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» -
постоянно
|
64-12
|
Номенклатура дел Центра.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
65.УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ, РАЗВИТИЯ СПОРТА, МЕЖДУНАРОДНЫЗ СВЯЗЕЙ И СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
|
65-01
|
Приказы, распоряжения ректора, проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
65-02
|
Положение об Управлении.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
65-03
|
Должностные инструкции работников управления.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
65-04
|
Годовой план работы Управления и отчет о его выполнении
|
|
5 лет
При отсутствии годовых планов и отчетов - постоянно
ст. 290
ст. 475
|
|
65-05
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений университета
|
|
5 лет ЭПК
ст. 88
|
|
65-06
|
Статьи, тексты
телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации
|
|
До минования надобности
фотофоно-документы, видеодокументы –
5 лет ЭПК
ст.536
|
|
65-07
|
Документы (тем
атико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях
|
|
Постоянно
ст.537
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
65-08
|
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках
|
|
Постоянно
ст.539
|
Хранятся в университете
|
65-09
|
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы
|
|
3 года
ст.545
|
|
65-10
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
65-11
|
Переписка по организационным вопросам деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст.84
|
Подлинники в УКиД
|
65-12
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц Управления
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
|
|
65-13
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
65-14
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
65-15
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
65-16
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 246
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» -постоянно
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
65-17
|
Номенклатура дел Управления.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
65.01. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
|
65.01-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
65.01-02
|
Приказы и распоряжения ректора, проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а,
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
65.01-03
|
Приказы и распоряжения ректора, проректоров по личному составу.
Копии
|
|
До минования надобности
ст.19 б
|
Подлинники в УКиД
|
65.01-04
|
Положение об отделе.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
65.01-05
|
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
65.01-06
|
Годовой план работы отдела и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст. 285 а,
ст. 464 б
|
|
65.01-07
|
Документы (приглашения, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных организаций
|
|
5 лет ЭПК
ст. 487
|
|
65.01-08
|
Личные дела иностранных граждан, обучающихся в ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»
|
|
75 лет ЭПК
ст. 656 б
|
|
65.01-09
|
Списки иностранных студентов, аспирантов
|
|
5 лет
После окончания Университета
22-12
ПНД ВУЗА
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
65.01-10
|
Переписка с посольствами зарубежных стран по вопросам регистрации иностранных граждан и студентов.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 84
|
Подлинники в УКиД
|
65.01-11
|
Переписка с международными организациями по деятельности отдела.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 483
|
Подлинники в УКиД
|
65.01-12
|
Переписка с зарубежными учебными заведениями по деятельности УМС (по странам).
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 487
|
Подлинники в УКиД
|
65.01-13
|
Переписка с организациями по вопросам регистрации иностранных граждан и студентов России.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 84
|
Подлинники в УКиД
|
65.01-14
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
65.01-15
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц отдела
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
прим.1
|
|
65.01-16
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
65.01-17
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
65.01-18
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
65.01-19
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» - постоянно
|
65.01-20
|
Номенклатура дел отдела.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
67.СЛУЖБА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОРЯДКА (СОП)
|
67-01
|
Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
67-02
|
Положение о Службе обеспечения порядка.
Копия
|
|
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
67-03
|
Должностные инструкции работников СОП.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
67-04
|
Годовой план работы Службы и отчет о его выполнении
|
|
5 лет
При отсутствии годовых планов и отчетов - постоянно
ст. 290
ст. 475
|
|
67-05
|
Документы (планы, отчеты, информация, справки, акты, переписка, докладные записки, списки, графики) по вопросам обеспечения безопасности Университета
|
|
5 лет ЭПК
ст. 883
|
|
67-06
|
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики сводки) по оперативным вопросам охраны организации
|
|
1 год
ст. 893
|
|
67-07
|
Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима
|
|
5 лет
ст. 890
|
|
67-08
|
Служебные записки на въезд и выезд автомобильного транспорта на территории университета
|
|
1 год
ст. 782
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
67-09
|
Положение об охране объектов Университета.
Копия
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 55 б
|
Является приложением к приказу ректора по основной деятельности
|
67-10
|
Договоры об охранной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 885
|
Подлинники в УБУ и О
|
67-11
|
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи ключей
|
|
1 год
ст. 892
|
|
67-12
|
Книга учета посетителей Университета
|
|
3 года
ст. 259 а
|
|
67-13
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
67-14
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
67-15
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
67-16
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
67-17
|
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
|
|
10 лет
ст. 626 а, б
|
|
67-18
|
Журнал учета докладов по результатам обхода территории университета и общежития
|
|
5 лет
ст. 884
|
|
67-19
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц Службы
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
67-20
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» -
постоянно
|
67-21
|
Номенклатура дел Службы.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
| |
