Положение об аппарате ректора. Копия 3 года После замены новыми ст. 55 б Подлинники в укиД 01-05

1 2 3 4 5 01-04 Положение об аппарате ректора. Копия 3 года После замены новыми ст. 55 б Подлинники в УКиД 01-05 Должностные инструкции работников аппарата ректора. Копии 3 года После замены новыми ст. 77 б Типовые постоянно в УКиД . Индивидуальные - 75 лет, входят в состав личных дел 01-06 Годовой отчет ректора. Копия До минования надобности ст. 466 Подлинник является приложением к протоколам Ученого совета 01-07 Документы (сведения, доклады, аналитические обзоры) к годовому отчету ректора ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» 5 лет ЭПК ст. 87 01-08 Переписка с Министерством образования и науки РФ, Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации по основной деятельности. Копии До минования надобности ст. 33 Подлинники в УКиД 01-09 Переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности. Копии До минования надобности ст. 35 Подлинники в УКиД 01-10 Журнал регистрации и контроля поступающих документов 5 лет ст. 258 г 01-11 Журнал регистрации и контроля отправляемых документов 5 лет ст.258 г 01-12 Протоколы заседаний у ректора Постоянно ст. 18 е 01-13 Акты приема-передачи, составленные при смене руководителя организации Постоянно После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ст.79 а 1 2 3 4 5 01-14 Документы Ученого совета (повестки, решения, выписки из протоколов заседаний). Копии До минования надобности ст. 90 б Подлинники в Ученом совете 01-15 Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы,) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч, в других организациях До минования надобности ст. 90 б 01-16 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 1 год (1) ст. 203 (1) После снятия с контроля 01-17 Журнал приема посетителей 3 года ст.259 а 01-18 Журнал инструктажа по технике безопасности 10 лет ст. 626 б 01-19 Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения 3 года После уничтожения дел ст. 248 в прим. 1 В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» - постоянно 01-20 Номенклатура дел аппарата ректора. Копия До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 а прим. 1 Сводная номенклатура дел в УКиД СПИСОК ПРОРЕКТОРОВ ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» (02-05) (02) ПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ (03) ПРОРЕКТОР ПО НАУЧНО-ИННОВАЦИОННОЙ РАБОТЕ (04) ПРОРЕКТОР ПО СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ, РАЗВИТИЮ СПОРТА И ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ (05) ПРОРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ УНИВЕРСИТЕТСКОГО КОМПЛЕКСА Индекс дела Заголовок дела Кол-во томов Срок хранения дела и №№ статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 02.ПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ 02-01 Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ». Копии До минования надобности ст. 1 б прим. 1 Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД 02-02 Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения. Копии До минования надобности ст. 1 б прим. 1 Подлинники в вышестоящих организациях 02-03 Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности. Копии До минования надобности ст. 19 а прим. 1 Подлинники в УКиД 02-04 Должностные инструкции проректора. Копии 3 года После замены новыми ст. 77 б Типовые постоянно в УКиД. Индивидуальные - 75 лет, входят в состав личных дел 02-05 Протоколы оперативных совещаний у проректора 5лет ЭПК ст.18 е 02-06 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству университета 5 лет ЭПК ст. 87 1 2 3 4 5 02-07 Документы Ученого совета (повестки, решения, выписки из протоколов заседаний). Копии До минования надобности ст. 90 б Подлинники в Ученом совете 02-08 Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, ) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч, в других организациях До минования надобности ст. 90 б 02-09 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 1 год (1) ст. 203 (1) После снятия с контроля 02-10 Журнал приема посетителей 3 года ст.259 а 02-11 Журнал регистрации и контроля поступающих документов 5 лет ст. 258 г 02-12 Журнал регистрации и контроля отправляемых документов 5 лет ст. 258 г 02-13 Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета 5 лет После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ст. 79 б прим.1 02-14 Акты об уничтожении дел временного срока хранения 3 года После уничтожения дел ст. 246 В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» -постоянно 1 2 3 4 5 02-15 Номенклатура дел проректора. Копия До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 а прим. 1 Сводная номенклатура дел в УКиД

Похожие:

	Одобрено Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не инструкции сотрудников новыми передаются		Положение о выборах ректора федерального государственного бюджетного... Выборы ректора Университета проводятся в связи с окончанием срока полномочий ректора Университета или при образовании вакансии на...
	Диплом об учебе (подлинник, копия) Российской Федерации и иностранный (национальный) паспорт (подлинники, ксерокопии страниц вида на жительство в России и иностранного...		Конкурс для магистрантов юфу первого года обучения на получение стипендии ректора С 11 февраля по 10 марта 2016 года в Южном федеральном университете будет проводиться конкурс среди магистрантов первого года обучения...
	Конкурс для магистрантов юфу первого года обучения на получение стипендии ректора С 18 февраля по 10 марта 2015 года в Южном федеральном университете будет проводиться конкурс среди магистрантов первого года обучения...		По вопросам, связанным с поставкой газа, абоненты должны обращаться... Для проведения поверки, ремонта или замены; монтажа прибора учета газа после его снятия для проведения поверки, ремонта или замены;...
	Настоящее Положение о промежуточной аттестации студентов (далее Положение)... Принято на Ученом совете Университета, протокол от 19. 11. 2013 №13. Утверждено и введено в действие приказом ректора от 05. 12....		Конкурсная документация для проведения открытого конкурса на право... Для проведения открытого конкурса на право заключения договоров на выполнение работ по полному техническому освидетельствованию лифтов...
	1. 1 Настоящее Положение о процедуре проведения выборов Ректора федерального... Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, и руководителя указанной организации», Письмом Министерства сельского хозяйства...		Внимание!!! ...