Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
09.НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ СПОРТИВНОЙ МЕДИЦИНЫ
|
09-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
09-02
|
Приказы, распоряжения ректора, проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
09-03
|
Положение об Институте.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
09-04
|
Должностные инструкции работников Института.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
09-05
|
Годовой план работы Института и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст. 285 а
ст. 464 б
| |
09-06
|
Протоколы заседаний Совета Института
|
|
Постоянно
ст.18 д
| |
09-07
|
План научно-исследовательской работы Института и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст. 285 а
ст.464 б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
09-08
|
Технические задания (технические задания) и документы к ним на выполнение научно-исследовательских (НИР), опытно-конструкторских работ и разработку технических проектов (тематических планов)
|
|
Постоянно
ст.50
(перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2008г.) далее
ТП НТД
|
Хранятся в библиотеке университета
|
09-09
|
Заключительные отчеты по законченным темам НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним
|
|
Постоянно
ст.50
(перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2008г.) далее
ТП НТД
|
Хранятся в библиотеке университета
|
09-10
|
Полугодовые (квартальные) отчета ВУЗа о научно-исследовательских работах
|
|
5 лет
Если не полностью включаются в годовой отчет - постоянно
37-09
ПНД ВУЗа
|
|
09-11
|
Аннотации по законченным научно-исследовательским работам
|
|
Постоянно
ст.50
ТП НТД
|
|
09-12
|
Удостоверения о государственной регистрации законченных научно-исследовательских работ
|
|
Постоянно
ст.50
ТП НТД
|
|
09-13
|
Акты, протоколы о приемке НИР и ОКР
|
|
5 лет ЭПК
ст.48
ТП НТД
|
|
09-14
|
Документы научно-технических конференций, проведенных в Вузе (протоколы, сведения, справки)
|
|
Постоянно
37-15
ПНД ВУЗа
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
09-15
|
Переписка с министерствами, комитетами, ведомствами и заказчиками НИР и ОКР.
Копии
|
|
До минования надобности
ст.45
ТП НТД
|
Подлинники в УКиД
|
09-16
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
09-17
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
09-18
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
09-19
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
09-20
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» постоянно
|
09-21
|
Номенклатура дел Института.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
