Положение об аппарате ректора. Копия 3 года После замены новыми ст. 55 б Подлинники в укиД 01-05

Скачать 2.6 Mb.

Название	Положение об аппарате ректора. Копия 3 года После замены новыми ст. 55 б Подлинники в укиД 01-05
страница	2/23
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 23

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во томов	Срок хранения дела и №№ статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
03.ПРОРЕКТОР ПО НАУЧНО-ИННОВАЦИОННОЙ РАБОТЕ
03-01	Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ». Копии		До минования надобности ст. 1 б прим. 1		Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД
03-02	Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения. Копии		До минования надобности ст. 1 б прим. 1		Подлинники в вышестоящих организациях
03-03	Приказы ректора распоряжения проректоров по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 19 а прим. 1		Подлинники в УКиД
03-04	Должностные инструкции проректора. Копии		3 года После замены новыми ст. 77 б .		Типовые - постоянно в УКиД Индивидуальные - 75 лет, входят в состав личных дел
03-05	Протоколы оперативных совещаний у проректора		5 лет ЭПК ст.18 е
03-06	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству университета		5 лет ЭПК ст. 87
03-07	Документы Ученого совета (повестки, решения, выписки из протоколов заседаний). Копии		До минования надобности ст. 90 б		Подлинники в Ученом совете
1	2	3	4		5
03-08	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч, в других организациях		До минования надобности ст. 90 б
03-09	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения		1 год (1) ст. 203		(1) После снятия с контроля
03-10	Журнал приема посетителей		3 года ст.259 а
03-11	Журнал регистрации и контроля поступающих документов		5 лет ст.258 г
03-12	Журнал регистрации и контроля отправляемых документов		5 лет ст.258 г
02-13	Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета		5 лет После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ст. 79 б прим.1
03-14	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года После уничтожения дел ст. 246		В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» -постоянно
03-15	Номенклатура дел проректора. Копия		До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 а прим. 1		Сводная номенклатура дел в УКиД

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во томов	Срок хранения дела и №№ статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
04.ПРОРЕКТОР ПО СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ, РАЗВИТИЮ СПОРТА И ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
04-01	Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ». Копии		До минования надобности ст. 1 б прим. 1		Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД
04-02	Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения. Копии		До минования надобности ст. 1 б прим. 1		Подлинники в вышестоящих организациях
04-03	Приказы, распоряжения ректора, проректоров по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 19 а прим. 1		Подлинники в УКиД
04-04	Должностные инструкции проректора. Копии		3 года После замены новыми ст. 77 б		Типовые постоянно в УКиД Индивидуальные - 75 лет, входят в состав личных дел
04-05	Протоколы оперативных совещаний у проректора		5 лет ЭПК ст.18 е
04-06	Документы Ученого совета (повестки, решения, выписки из протоколов заседаний). Копии		До минования надобности ст. 90 б		Подлинники в Ученом совете
04-07	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству университета		5 лет ЭПК ст. 87
1	2	3	4		5
04-08	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч, в других организациях		До минования надобности ст. 90 б
04-09	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения		1 год (1) ст. 203		(1) После снятия с контроля
04-10	Журнал приема посетителей		3 года ст.259 а
04-11	Журнал регистрации и контроля поступающих документов		5 лет ст. 258 г
04-12	Журнал регистрации и контроля отправляемых документов		5 лет ст. 258 г
04-13	Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета		5 лет После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ст. 79 б прим.1
04-14	Акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года После уничтожения дел ст. 246		В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» -постоянно
1	2	3	4		5
04-15	Номенклатура дел проректора. Копия		До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 а прим.1		Сводная номенклатура дел в УКиД

Индекс дела	Заголовок дела		Кол-во томов		Срок хранения дела и №№ статей по перечню	Примечание
1	2		3		4	5
05.ПРОРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ УНИВЕРСИТЕТСКОГО КОМПЛЕКСА
05-01	Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ». Копии			До минования надобности ст. 1 б прим. 1		Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД
05-02	Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения. Копии			До минования надобности ст. 1 б прим. 1		Подлинники в вышестоящих организациях
05-03	Приказы ректора распоряжения проректоров по основной деятельности. Копии			До минования надобности ст. 19 а прим. 1		Подлинники в УКиД
05-04	Должностные инструкции проректора. Копии			3 года После замены новыми ст. 77 б		Типовые - постоянно в УКиД Индивидуальные - 75 лет, входят в состав личных дел
05-05	Протоколы заседаний у ректора. Копии			До минования надобности ст. 18 е		Подлинники в Аппарате ректора
05-06	Протоколы оперативных совещаний у проректора			5 лет ЭПК ст.18 е
05-07	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству университета			5 лет ЭПК ст. 87
1	2	3		4		5
05-08	Документы Ученого совета (повестки дня, решения, выписки из протоколов заседаний). Копии			До минования надобности ст. 90 б		Подлинники в Ученом совете
05-09	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч в других организациях			До минования надобности ст. 90 б
05-10	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения			1 год (1) ст. 203		(1) После снятия с контроля
05-11	Журнал приема посетителей				3 года ст.259 а
05-12	Журнал регистрации и контроля поступающих документов				5 лет ст. 258 г
05-13	Журнал регистрации и контроля отправляемых документов				5 лет ст. 258 г
05-14	Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета				5 лет После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ст. 79 б прим.1
05-15	Акты об уничтожении дел временного срока хранения				3 года После уничтожения дел ст. 246	В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»-постоянно
1	2	3		4		5
05-16	Номенклатура дел проректора. Копия				До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 а прим. 1	Сводная номенклатура дел в УКиД

Индекс дела	Заголовок дела		Кол-во томов		Срок хранения дела и №№ статей по перечню		Примечание
1	2		3		4		5
06.УПРАВЛЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА (УпоОРИК )
06-01	Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения. Копии			До минования надобности ст. 1 б прим. 1		Подлинники в вышестоящих организациях
66-02	Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности. Копии			До минования надобности ст. 19 а прим. 1		Подлинники в УКиД
06-03	Распоряжения ректора и проректоров по административно-хозяйственной деятельности. Копии			До минования надобности ст. 19 в		Подлинники в УКиД
06-04	Положение об Управлении. Копия			3 года После замены новым ст. 55 б		Подлинники в УКиД
06-05	Должностные инструкции работников управления. Копии			3 года После замены новыми ст. 77 б		Типовые постоянно в УКиД. Индивидуальные - 75 лет, входят в состав личных дел
06-06	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых университетом			5 лет ЭПК ст. 811
06-07	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям			5 лет После истечения действия договора, соглашения ст. 456 в прим.1
1	2	3		4		5
06-08	Паспорта зданий, сооружений и оборудования			5 лет ЭПК ст. 802 прим.2 ст.803 прим.1
06-09	Планы размещения организации			3 года После замены новыми ст. 808
06-10	Документы (акты, технические паспорта, планы, исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети, расчеты) к ним			Постоянно ст. 791		Хранятся в организации
06-11	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения			1 год (1) ст. 203		(1) После снятия с контроля
06-12	Переписка по организационным вопросам деятельности. Копии			До минования надобности ст. 84		Подлинники в УКиД
06-13	Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов. Копии			До минования надобности ст. 813		Подлинники в УКиД
06-14	Переписка о коммунальном обслуживании организации, по подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных действий. Копии			До минования надобности ст. 818, ст. 819		Подлинники в УКиД
06-15	Договоры коммунального обслуживания организации по электроснабжению			5 лет После истечения срока действия договора ст. 815 ст. 817
06-16	Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц организации			5 лет После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ст. 79 б прим.1
1	2	3		4		5
06-17	Журнал регистрации и контроля поступающих документов			5 лет ст. 258 г
06-18	Журнал регистрации и контроля отправляемых документов			5 лет ст. 258 г
06-19	Журнал регистрации междугородных звонков			1 год ст. 860
06-20	Журнал учета рабочего времени			5 лет ст. 586
06-21	Журнал инструктажа по технике безопасности			10 лет ст. 626 б
06-22	Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально-ответственных лиц Управления			5 лет После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица ст.79 б прим.1
06-23	Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения			3 года После уничтожения дел ст. 248 в		В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», -постоянно
06-24	Номенклатура дел Управления. Копия			До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 а прим.		Сводная номенклатура дел в УКиД

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во томов	Срок хранения дела и №№ статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
07. СЕКРЕТАРИАТ УЧЕНОГО СОВЕТА
07-01	Приказы, инструктивные письма вышестоящих организаций. Постановления, инструктивные письма Высшей Аттестационной Комиссии Российской Федерации (ВАК РФ), присланные для сведения Копии		До минования надобности ст. 1 б прим. 1	Подлинники в вышестоящих организациях
07-02	Приказы ректора и проректоров по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 19 а прим. 1	Подлинники в УКиД
07-03	Положение об Ученом совете. Копия		3 года После замены новым ст. 55 б	Подлинники в УКиД
07-04	Должностные инструкции секретариата Ученого совета. Копии		3 года После замены новыми ст. 77 б	Типовые постоянно в УКиД. Индивидуальные – 75 лет, входят в состав личных дел
07-05	Годовой план работы и отчет о его выполнении		Постоянно ст. 285 а ст. 464 б	Являются приложением к протоколам Ученого совета
07-06	Список членов Ученого совета, членов комиссий Ученого совета		75 лет 10-03 (Примерная номенклатуры дел 1999) ПНД ВУЗа
07-07	Протоколы заседаний Ученого совета и документы к ним		Постоянно ст. 18 д
07-08	Аттестационные дела соискателей, представленных к присуждению ученых степеней. Копии		До минования надобности 10-07 ПНД ВУЗА	Личные дела защитивших диссертацию хранятся постоянно в ВАКе
07-09	Аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертацию		10 лет ЭПК 10-08 ПНД ВУЗа
07-10	Журнал регистрации диссертаций, принимаемых к защите		5 лет 10-11 ПНД ВУЗа
1	2	3	4	5
07-11	Списки соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания		5 лет 10-11 ПНД ВУЗа
07-12	Бюллетени тайного голосования совета		3 года 10-12 ПНД ВУЗа	В течение срока полномочий
07-13	Бюллетени по присуждению ученых степеней		3 года 10-12 ПНД ВУЗа	В течение срока полномочий
07-14	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения		1 год (1) ст. 203	(1) После снятия с контроля
07-15	Акты приема передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально-ответственных лиц университета		5 лет После смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица ст. 79 б
07-16	Журнал регистрации поступающих документов, рассматриваемых на заседаниях Ученого совета		5 лет ст. 258 г
07-17	Журнал выдачи выписок из протоколов заседаний Ученого совета		2 года ст. 259 б
07-18	Журнал инструктажа по техники безопасности		10 лет ст. 626 б
07-19	Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года После уничтожения дел ст. 248 в прим. 1	В архиве Университета постоянно
07-20	Номенклатура дел секретариата Ученого совета. Копия		До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 а прим. 1	Сводная номенклатура дел в УКиД

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 23

	Одобрено Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не инструкции сотрудников новыми передаются		Положение о выборах ректора федерального государственного бюджетного... Выборы ректора Университета проводятся в связи с окончанием срока полномочий ректора Университета или при образовании вакансии на...
	Диплом об учебе (подлинник, копия) Российской Федерации и иностранный (национальный) паспорт (подлинники, ксерокопии страниц вида на жительство в России и иностранного...		Конкурс для магистрантов юфу первого года обучения на получение стипендии ректора С 11 февраля по 10 марта 2016 года в Южном федеральном университете будет проводиться конкурс среди магистрантов первого года обучения...
	Конкурс для магистрантов юфу первого года обучения на получение стипендии ректора С 18 февраля по 10 марта 2015 года в Южном федеральном университете будет проводиться конкурс среди магистрантов первого года обучения...		По вопросам, связанным с поставкой газа, абоненты должны обращаться... Для проведения поверки, ремонта или замены; монтажа прибора учета газа после его снятия для проведения поверки, ремонта или замены;...
	Настоящее Положение о промежуточной аттестации студентов (далее Положение)... Принято на Ученом совете Университета, протокол от 19. 11. 2013 №13. Утверждено и введено в действие приказом ректора от 05. 12....		Конкурсная документация для проведения открытого конкурса на право... Для проведения открытого конкурса на право заключения договоров на выполнение работ по полному техническому освидетельствованию лифтов...
	1. 1 Настоящее Положение о процедуре проведения выборов Ректора федерального... Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, и руководителя указанной организации», Письмом Министерства сельского хозяйства...		Внимание!!! ...

Положение об аппарате ректора. Копия 3 года После замены новыми ст. 55 б Подлинники в укиД 01-05

Похожие: