Одобрено
Скачать 0.66 Mb.
|
| Государственный архив Донецкой области Примерная номенклатура дел городской государственной налоговой инспекции ОДОБРЕНО решением совета научно- методической работы протокол №3 от 11.05.2001 Донецк-2001 УТВЕРЖДАЮ 2 Директор госархива Донецкой области _________Н.Б.Метальникова 0,4. Отдел кадров 1 Инструктивные и методические До замены ст. 18б указания, рекомендации новыми вышестоящих организаций по работе с кадрами 2 Приказы начальника ГНИ по личному 75 лет ст. 16б составу 3 Приказы об отпусках работников ГНИ 5 лет ст. 16в 4 Приказы о наложении и снятии 3 года ст. 16г дисциплинарных взысканий 5 Положения ГНИ и ее отделах Постоянно ст. 33 6 Положение об отделе , должностные До замены ст. 33 На госхранение не инструкции сотрудников новыми передаются 7 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154 8 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 299 9 Годовой статистический отчет и Постоянно ст. 298а пояснительная записка о работе с кадрами 10 Документы проверок вышестоящими 5 лет ст. 504 организациями состояния работы с кадрами ГНИ (справки, акты) 11 Переписка с вышестоящими 3 года ст. 502 организациями, местными органами власти по кадровой работе 12 Протоколы заседаний конкурсной 75 лет - "В" ст. 534 комиссии по замещению вакантных должностей 13 Протоколы заседания аттестационной 5 лет ст. 652 комиссии 14 Протоколы заседаний комиссии по 10 лет ст. 523 установлению стажа работы для начисления персональных ставок, окладов, надбавок 15 Личные дела работников ГНИ 75 лет - "В" ст. 513в Руководители ГНИ - постоянно 16 Личные карточки работников ГНИ 75 лет - "В" ст. 519 (форма № Т-2) 3 №п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 Контрольные списки специалистов ГНИ 75 лет ст. 525 18 Списки кандидатов на замещение 5 лет ст. 536 должностей (резерв кадров) 19 Документы по оформлению пенсий 5 лет ст. 684 работникам ГНИ (заявления, справки) 20 Личные листки и заявления лиц, не 1 год ст. 520 принятых на работу 21 Журнал учета принятых (уволенных) 75 лет ст. 522 работников 22 Журнал регистрации приказов по 75 лет ст. 522 личному составу 23 Книги учета выдачи справок с места 3 года ст. 562 работы 24 Книга учета движения трудовых 50 лет ст. 541а книжек и вкладышей к ним 25 Книга регистрации выдачи бланков 50 лет ст. 541а трудовых книжек и вкладышей к ним 26 Журнал учета выдачи служебных 10 лет Инструкция о порядке удостоверений изготовления, хранения, выдаче и уничтожения служебных удостоверений должностных лиц органов госналоговой службы 27 Акты об уничтожении служебных 10 лет Инструкция о порядке удостоверений изготовления, хранения, выдаче и уничтожения служебных удостоверений должностных лиц органов госналоговой службы 28 Журнал учета работников, 5 лет ст. 100а находящихся в отпуске по уходу за ребенком 29 Журнал учета больничных листов 3 года ст. 722 После окончания журнала 30 Правила внутреннего трудового 1 год ст. 1129 После замены новыми распорядка ГНИ 31 График отпусков работников ГНИ 1 год ст. 559 32 План работы военно-учетного сектора 1 год ст. 155 33 Отчеты по военнообязанным 5 лет ст. 299 34 Переписка с военкоматами по учету 3 года ст. 549 4 №п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 Карточки учета военнообязанных 3 года ст. 547 После увольнения работников ГНИ 36 Документы по вопросам 5 лет ст. 545 бронирования военнообязанных 37 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б исходящей корреспонденции 0,5. Бухгалтерия 38 Инструктивные указания и До замены ст. 270б методические рекомендации по новыми планированию, отчетности, использованию средств и др. 39 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не инструкции сотрудников новыми передаются 40 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154 41 Квартальные отчеты о работе отдела 3 года ст. 298г 42 Материалы проверок состояния 5 лет ст. 342 После завершения бухучета вышестоящими организациями 43 Документы совещаний и семинаров 5 лет ст. 565 по экономической учебе и повышению квалификации (планы, доклады) 44 Переписка с ГНА по Донецкой 10 лет ЭК ст. 275 области о планировании штата, оплате труда и другим финансовым вопросам 45 Переписка с местными органами 3 года ст. 186 власти, налоговыми учреждениями об оплате труда, премировании и т.д. 46 Положение о премировании Постоянно ст. 447а На госхранение не работников ГНИ передается 47 Штатное расписание ГНИ Постоянно ст. 46а 48 Смета расходов ГНИ Постоянно ст. 212а 49 Годовой отчет об исполнении сметы Постоянно ст. 298б расходов 50 Квартальные отчеты об исполнении 3 года ст. 298г сметы расходов 5 №п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51 Месячные отчеты об исполнении 1 год ст. 298д сметы расходов 52 Сводный годовой отчет по труду Постоянно ст. 299 53 Квартальный отчет по труду 3 года ст. 309г 54 Квартальные отчеты по фонду 3 года ст. 308г занятости 55 Месячные отчеты о поступлении и 5 лет ст. 299 использовании средств на развитие материально-технической базы ГНИ 56 Карточки лицевых счетов рабочих и 75 лет - "В" ст. 316а служащих по заработной плате 57 Расчетно-платежные ведомости по 75 лет ст. 317 начислению заработной платы 58 Лицевые счета по 30% отчислениям 3 года ст. 344 от доначисленных сумм по актам документальных проверок 59 Реестр поступлений и возвратов 30% 3 года ст. 326 При условии завершения доначисленных сумм по результатам ревизии документальных проверок 60 Книга учета поступлений и 3 года ст. 322 использования средств по 30% отчислениям 61 Карточки учета основных средств 3 года ст. 318 После ликвидации основных средств 62 Главная книга 3 года ст. 321 При условии завершения ревизии 63 Бухгалтерские документы по 3 года ст. 315 При условии завершения исполнению сметы расходов на проверки гос.налоговыми органами по вопросам содержание аппарата ГНИ (кассовые налогооблажения выписки из лицевых счетов в банке, счета по торгово-материальным актам, накладные) 64 Мемориальные ордера 3 года ст. 322 65 Больничные листы 3 года ст. 720 нетрудоспособности 66 Акты ревизии кассы 3 года ст. 344 67 Договора с предприятиями на 3 года ст. 345 После окончания срока оказание услуг действия договора 68 Журнал регистрации инкассовых 3 года ст. 322 распоряжений 6 №п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69 Журнал регистрации платежных 3 года ст. 322 поручений 70 Журнал регистрации приходных и 3 года ст. 324 расходных кассовых документов 71 Журнал регистрации выданных 3 года ст. 324 доверенностей 1. Административно-хозяйственный отдел 72 Законы Украины, Указы Президента До замены ст. 1б Украины, постановления, декреты новыми правительства по всем видам налогообложений 73 Инструктивные и методические До замены ст. 270б рекомендации вышестоящих новыми организаций по всем видам налогообложений 74 Приказы ГНА Украины, ГНА в Постоянно ст. 16а Присланные для сведения Донецкой области по основной - 5 лет деятельности 75 Приказы начальника государственной Постоянно ст. 16а налоговой инспекции по основной деятельности 76 Распоряжения начальника Постоянно ст. 16а Государственной налоговой инспекции 77 Приказы начальника ГНИ о 3 года ст. 16г командировках 78 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не инструкции сотрудников новыми передаются 79 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154 80 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 299 81 Материалы комплексных проверок Постоянно ст. 24а вышестоящими организациями ГНИ (акты, справки) 82 Документы совещаний и семинаров 5 лет ст. 565 по экономической учебе и повышению квалификации (планы, доклады) 83 Переписки с организациями по 3 года ст. 1144,1160 административно-хозяйственным вопросам 7 №п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84 Сводные отчеты ГНИ по 5 лет ст. 1164 автотранспорту 85 Журнал регистрации приказов по Постоянно ст. 100а На госхранение не основной деятельности передаются 86 Журнал регистрации распоряжений Постоянно ст. 100а На госхранение не ГНИ передаются 87 Журнал регистрации командировок 1 год ст. 1143 88 Журнал регистрации работников ГНИ, 3 года ст. 551а находящихся в командировках 89 Журнал движения служебной 3 года ст. 100б документации внутри ГНИ 90 Карточки по контролю и исполнению 3 года ст. 94 документов 91 Журнал учета распоряжений о 3 года ст. 288 приостановлении и возабновлении операций по расчетным счетам 92 Журнал регистрации решений по 3 года ст. 288 После проведения отсрочке платежей 93 Журнал регистрации решений о 3 года ст. 288 После проведения принудительном взыскании в бюджет 94 Журнал регистрации решений о 3 года ст. 322 применении финансовых санкций 95 Журнал регистрации заявлений и 3 года ст. 322 уведомлений плательщиков 96 Журнал регистрации заявлений о 3 года ст. 100б снятии с учета плательщиков налогов 97 Журнал регистрации приема граждан 3 года ст. 96 руководством ГНИ 98 Журнал регистрации обращений , 5 лет ст. 95 заявлений и жалоб физических лиц 99 Журнал регистрации входящей 3 года ст. 100б корреспонденции 100 Журнал регистрации исходящей 3 года ст. 100б корреспонденции 101 Журнал регистрации спецпочты 3 года ст. 100б 102 Журнал регистрации телефонограмм 1 год ст. 102 103 Реестры на отправленную 1 год ст. 101 корреспонденцию 8 №п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104 Журнал учета выдачи печатей и Постоянно ст. 1132 На госхранение не штампов ГНИ по городу передается 105 Журнал выдачи бланков строгой 3 года ст. 103 отчетности 106 Образцы бланков и форм До замены ст. 1132 новыми 107 Журнал регистрации прихода на 1 год ст. 1142 работу и ухода с работы сотрудников ГНИ 108 Табель выхода на работу 1 год ст. 415 сотрудников ГНИ 109 Приемо-сдаточные акты, 3 года ст. 55б составляемые при смене ответственных работников 110 Описи дел Постоянно ст. 109 111 Сводная номенклатура дел Постоянно ст. 89 На госхранение не передается 10. Отдел правового обеспечения 112 Законы Украины, Указы Президента До замены ст. 1б Украины, постановления и решения новыми правительства по правовым вопросам 113 Инструктивные и методические До замены ст. 270б материалы вышестоящих новыми организаций по правовому обеспечению 114 Приказы, решения вышестоящих Постоянно ст. 16а На госхранение не организаций, касающиеся работы передаются отдела 115 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не инструкции сотрудников новыми передаются 116 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154 117 Годовой отчет о правовой работе ГНИ 5 лет ст. 299 по формам 1-12 118 Годовые отчеты о рассмотрении 5 лет ст. 299 апеляций плательщиков налогов 119 Документы совещаний, семинаров по 5 лет ст. 565 повышению квалификации сотрудников (планы, информации, доклады) 120 Переписка с вышестоящими 10 лет ЭК ст. 277 9 №п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 121 Переписка с местными органами 10лет ст. 80 власти, прокуратурой, судом и т.д. по правовым вопросам 122 Материалы учета служебных 25 лет Вывод по материалам расследований при увольнении, служебного расследования в личное лишении званий, ограничении в дело пенсионном обеспечении 123 Материалыпо претензиям ГНИ к 3 года ст. 77 юридическим лицам 124 Материалы по исполнительным 3 года ст. 81 листам о взыскании недоимки с физических лиц 125 Претензии плательщиков налогов к 3 года ст. 74 После принятия решения ГНИ 126 Сведения о прекращенных и 3 года ст. 79 После принятия решения приостановленных делах 127 Ответы на запросы юридических и 10 лет ст. 277 физических лиц 128 Журнал учета претензий и исков, 3 года ст. 76 представленных ГНИ 129 Журнал учета задержанных и Постоянно арестованных 130 Журнал учета уголовных дел (№ 18) Постоянно 131 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б исходящей корреспонденции |
Похожие:
 | Одобрено на заседании кафедры «Экономика труда и управление человеческими ресурсами» |  | Реквизиты организационно-распорядительных документов организации |
| Специалиста по энергетическому обследованию объектов капитального строительства | | Одобрено Федеральным агентством по образованию Министерства образования и науки РФ |
| Одобрено Федеральным агентством по образованию Министерства образования и науки РФ | | Одобрено Федеральным агентством по образованию Министерства образования и науки РФ |
| Одобрено Федеральным агентством по образованию Министерства образования и науки РФ | | Требования гос к уровню подготовки выпускника по специальности «Сестринское дело в терапии» |
| Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры клинической фармакологии 3 сентября 2011, протокол заседания 01/11 | | Одобрено на заседании предметно-цикловой комиссии экономико-юридических специальностей |