Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
14. ИНСТИТУТ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИНПО)
|
14-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
14-02
|
Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
14-03
|
Положение об Институте.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
14-04
|
Должностные инструкции работников Института.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
14-05
|
Планы приема в аспирантуру
|
|
Постоянно
35-07
ПНД ВУЗа
|
|
14-06
|
Учебные планы, программы аспирантов, докторантов
|
|
Постоянно
ст. 711 а
|
|
14-07
|
Годовой план работы Института и отчет о его выполнении
|
|
Постоянно
ст.285 а
ст.464 б
|
|
14-08
|
Годовой статистический отчет о работе аспирантуры и докторантуры
(Форма №ВПО-1)
|
|
Постоянно
35-08
ПНД ВУЗа
|
|
14-09
|
Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру
|
|
5 лет
После окончания аспирантуры или выбытия из нее
35-04
ПНД ВУЗа
|
|
14-10
|
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов
|
|
50 лет
35-05
ПНД ВУЗа
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
14-11
|
Протоколы, стенограммы заседаний диссертационных советов по защите диссертаций
|
|
Постоянно
35-06
ПНД ВУЗа
|
|
14-12
|
Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся
|
|
5 лет
ст.729
|
|
14-13
|
Личные дела (заявления, экзаменационные листы, копии личных документов, выписки из приказов о зачислении, окончании ВУЗа, о переводе, справки о выполнении учебного плана, учебные карточки, и др.) аспирантов, докторантов
|
|
75 лет ЭПК
Отчисленные с первого курса – 15 лет
ст. 656 б
|
|
14-14
|
Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук
|
|
Постоянно
35-12
ПНД ВУЗа
|
|
14-15
|
Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук
|
|
10 лет
35-13
ПНД ВУЗа
|
|
14-16
|
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов
|
|
3 года
35-14
ПНД ВУЗа
|
|
14-17
|
Учебные и учетные карточки аспирантов, докторантов
|
|
75 лет ЭПК
ст.656 б
| |
14-18
|
Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы Института.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 34
|
Подлинники в УКиД
|
14-19
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
|
1 год (1)
ст. 203
|
(1) После снятия с контроля
|
14-20
|
Журнал учета выдачи дипломов о присуждении ученых степеней
|
|
Постоянно
35-16
ПНД ВУЗа
|
Хранятся в университете
|
14-21
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
14-22
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
14-23
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
14-24
|
Акты приема передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц Института
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
|
|
14-25
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
прим. 1
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» постоянно
|
14-26
|
Номенклатура дел Института.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
