РАЗДЕЛ 3. Управленческая деятельность
Эффективность и действенность внутришкольного управления и контроля
Анализ структуры управления
Управление школой осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом школы и строится на принципах единоначалия и самоуправления. Формами управления школой является:Общее собрание трудового коллектива, Педагогический совет, Методический совет, Родительский комитет.Распределение административных обязанностей в педагогическом коллективе осуществляется следующим образом:
Директор школы осуществляет общее руководство всеми направлениями деятельности школы в соответствии с ее уставом и законодательством РФ, определяет структуру управления школой, должностные обязанности работников, координирует деятельность всех подчиненных структур и их руководителей, обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество всех внутренних структур с органами местного самоуправления и вышестоящими органами.
Коллегиальные органы управления в управленческой системе школы представлены следующим образом (см. рис 14):
Схема управления образовательным учреждением МБОУ Вечерняя(сменная)общеобразовательная школа №3 города Костромы.
I уровень – II уровень - III уровень -
стратегический тактический оперативный
МО учителей:
естественно-гуманитарного цикла;
филологического цикла;
физико-математического цикла;
Зам. директора по УВР
директор
Педагогический совет
Зам. директора по ВР
Методический совет
МО классных руководителей:
Зам. директора по ХР
Родительский комитет
Родительские комитеты классов
Малый педсовет
Социально-психологическая служба
Общее собрание трудового коллектива
Рис. 14
Коллегиальные органы управления в управленческой системе школы
Общее собрание трудового коллектива рассматривает общие вопросы деятельности трудового коллектива школы по внутреннему распорядку, коллективному договору, трудовым спорам, осуществляет самоуправленческие начала, воплощает в жизнь государственные общественные принципы управления, разрабатывает и принимает Устав школы, изменения и дополнения к нему.
Педагогический совет
обсуждает и утверждает планы работы школы;
заслушивает информацию и отчеты педагогических работников школы, доклады представителей организаций и учреждений, взаимодействующих со школой по вопросам образования и воспитания подрастающего поколения;
принимает решения о проведении промежуточной аттестации, о допуске обучающихся к итоговой аттестации, переводе обучающихся в следующий класс или об оставлении их на повторный курс, выдаче соответствующих документов об образовании;
принимает решение об исключении обучающихся из школы, когда иные меры педагогического воздействия исчерпаны, в порядке, определенном Законом РФ «Об образовании» и уставом школы.
Методический совет координирует работу подструктур методической службы, направленную на развитие научно-методического обеспечения образовательного процесса, инноваций, опытно-экспериментальной и научно-исследовательской деятельности педагогического коллектива.
Родительский комитет оказывает содействие администрации школы в совершенствовании условий организации образовательного процесса, охране жизни и здоровья обучающихся, защите законных прав и интересов обучающихся, организации и проведении общешкольных мероприятий; организует работу с законными представителями обучающихся по разъяснению прав, обязанностей и ответственности участников образовательного процесса.
Формы координации деятельности аппарата управления МБОУ «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №3 города Костромы» следующие:
педагогический совет (анализ работы, диагностика, корректировка результатов, решения, выполнение решения);
совещание при директоре;
малый педагогический совет;
планы работы (годовой, на четверть, на неделю всех подструктур, ВШК);
приказы и распоряжения по школе.
Осуществлять обратную связь с обучающимися, педагогами и родителями (законными представителями), оценивать соответствие их ожиданий фактически полученным результатам образования позволяет наличие системной обратной связи. Полученные данные позволяют не только узнать, как оценивают работу педагога обучающиеся и их родители, но и скорректировать направления методической и учебной работы в школе, ибо такие показатели являются своего рода индикаторами образовательной деятельности педагогического коллектива в целом.
Таким образом, цель обратной связи по отслеживанию и анализу: оценка соответствия результатов образовательной деятельности поставленным целям на каждом этапе обучения, оценка эффективности взаимодействия в системе «Учитель – ученик – родитель», получение объективной и сопоставимой информации о состоянии и тенденциях развития образовательного процесса (см. табл.36).
Таблица 36
Система обратной связи по отслеживанию и анализу результатов деятельности субъектов образовательного процесса
Субъекты образовательного процесса
|
Критерии результативности деятельности
|
Инструментарий отслеживания обратной связи
|
Обучающиеся
|
Уровень обученности и качества обучения
|
Банк данных результатов обученности и качества обучения
|
Отчеты структурных подразделений (МО) на педагогическом совете
|
Совет профилактики
|
Взаимодействие на уровне «Классный руководитель - ученик – учитель-предметник»
|
Результаты ЕГЭ
|
Анализ результатов ЕГЭ
|
Публичный доклад директора школы
|
Освещение результатов на школьном сайте
|
Процент поступления в вузы
|
Банк данных
|
Опросы, анкетирование
|
Размещение информации на школьном сайте
|
Публичный доклад директора школы
|
Творческая познавательная активность
|
Социологические исследования
|
Банк данных
|
Опросы, анкетирование, наблюдение
|
Размещение информации на школьном сайте
|
Уровень удовлетворенности образовательным процессом в школе
|
Социологические исследования
|
Опросы, анкетирование, наблюдение
|
Педагоги
|
Квалификация
|
Банк данных
|
Размещение информации на школьном сайте
|
Публичный доклад директора школы
|
Отчеты структурных подразделений (МО) на педагогическом совете
|
Взаимодействие на уровне «Администрация - учитель-предметник»
|
Участие в профессиональных конкурсах
|
Отчеты структурных подразделений (МО) на педагогическом совете
|
Публичный доклад директора школы
|
Взаимодействие на уровне «Учитель - учитель», «Учитель – администрация»
|
Размещение информации на школьном сайте
|
Научно – исследовательская, творческая, проектная деятельность с обучающимся
|
Взаимодействие на уровне «Ученик - учитель»
|
Банк данных
|
Размещение информации на школьном сайте
|
Публичный доклад директора школы
|
Уровень удовлетворенности социально-психологическим климатом
|
Социологические исследования
|
Опросы, анкетирование, наблюдение
|
Родители (законные представители) обучающихся
|
Успеваемость и посещаемость обучающихся
|
Табель успеваемости и посещаемости
|
Взаимодействие на уровне «Классный руководитель - родитель»
|
Совет профилактики
|
Опросы, анкетирование, наблюдение
|
Родительский всеобуч «Домашняя академия»
|
Работа Учебной комиссии общешкольного родительского комитета
|
Участие в делах и жизни школы
|
Организация и проведение коллективных творческих дел
|
Размещение информации на школьном сайте
|
Работа Комиссии по связям и с родителями и общественностью общешкольного родительского комитета
|
Участие в государственном общественном управлении школой
|
Работа общественных наблюдателей на ЕГЭ
|
Уровень удовлетворенности предоставляемыми образовательными услугами
|
Социологические исследования
|
Размещение информации на школьном сайте
|
Публичный доклад директора школы
|
Анализ внутришкольного контроля
Внутришкольный контроль осуществляется в форме мониторинга. Система школьного мониторинга разработана с целью непрерывного научно обоснованного диагностико – прогностического слежения за состоянием образовательного процесса. Школьный мониторинг имеет системный характер и проникает во все звенья учебно-воспитательного процесса. На основании педагогического мониторинга осуществляется управление и контроль за деятельностью школы по следующим направлениям (см. табл.37).
Таблица 37
Направления школьного мониторинга
Объект мониторинга
|
Вид мониторинга
|
Учебный процесс
|
Уровень выполнения обязательного минимума содержания общего образования
|
Качество знаний обучающихся
|
Общая качественная успеваемость
|
Уровень сформированности ОУУН в классах компенсирующего(пробного) обучения
|
Качество предметной внеурочной деятельности
|
Степень готовности выпускников основной общей школы к продолжению образования (выполнение социального запроса на образование)
|
Степень готовности выпускников основной общей и средней (полной) общей школы к государственной (итоговой) аттестации
|
Дальнейшая социализация выпускников школы
|
Воспитательный процесс
|
Уровень воспитанности обучающихся
|
Уровень общественной активности обучающихся
|
Уровень развития классных коллективов (диагностика межличностных отношений)
|
Уровень развития ученического самоуправления
|
Уровень социальной адаптированности, активности, социальной зрелости обучающихся
|
Степень удовлетворенности обучающихся школьной жизни
|
Состояние семейного воспитания
|
Научно-методическая деятельность
|
Продуктивность работы учителя
|
Разработка и осуществление концепции развития школы
|
Уровень научно – методической компетентности педагогов
|
Научно-исследовательская и проектная деятельность обучающихся
|
Методический уровень классного руководителя
|
Повышение квалификации педагогов
|
Психологическое состояние коллектива
|
Степень психологического комфорта учителей
|
Степень психологического комфорта обучающихся
|
Психологическая компетентность коллектива
|
Уровень здоровья и физической подготовки обучающихся
|
Качество профилактической работы с педагогически запущенными подростками
|
Обеспеченность УВП необходимыми условиями
|
Охрана труда
|
Санитарно – гигиенической состояние
|
Обеспеченность учебной и методической литературой
|
Обеспеченность техническим оборудованием
|
Информатизация УВП
|
Материально-техническая база и кадровые возможности школы
|
Внутришкольный контроль в школе носит системный характер, мониторинг проводился как по промежуточным, так и по конечным результатам. Мониторинг включает в себя проверку и оценку количественного сопоставления полученных результатов, определение качественных особенностей обученности обучающихся.
Работа по совершенствованию мониторинга ведется по следующим направлениям:
Собеседование по составлению тематического пла нирования.
Диагностика контрольных работ по всем предметам учебного плана. В результате проверки выявляется, как обучающиеся осваивают программный материал за курс основной школы.
Анализ контрольных работ позволяет спланировать индивидуальные занятия с обучающимися имеющими дидактическую запущенность.
Особый блок в ВШК занимает контроль за результатами обучения в классах второй ступени получения образования.
Он включает:
контроль за наличием разноуровневых заданий;
проверку рабочих тетрадей;
педагогическую диагностику «неуспехов»;
посещение уроков.
В школе сложилась система промежуточного контроля, которая включает:
административные контрольные работы по окончании каждого полугодия. По результатам контрольных работ составляются диаграммы, выявляются типичные ошибки, которые обсуждаются на заседаниях школьных МО и вносятся перспективы планирования дальнейшего программного изучения;
срезы знаний по предметам, по параллелям, тесты по мере изучения больших тем, тематические зачеты по уровневой дифференциации. Анализ результатов позволяет оперативно корректировать деятельность учителей;
посещение уроков носит дифференцированный характер.
Их цель: анализ эффективности методических приемов учителя, обеспечи вающих прочность знаний обучающихся; подтверждение или повышение качественного разряда учителя; работа с обучающимися, имеющими разных уровень обученности; групповые консультации в группах очно-заочного (вечернего) обучения.
Контроль за учебной деятельностью как учителя, так и ученика
носит исследовательский характер. Информация об отношении
ученика к учебе, комфортность на уроке, мотивационная деятельность
ученика, уровень психологического общения учитель - ученик, была получена из анкет учеников и их родителей. Анализ результатов анкетирования позволяет формировать учебный план, с учетом социального заказа.
В школе складывается эффективная система контроля знаний, умений обучающихся по предметам, которая обеспечивает обратную связь между целями и результатами работы. Контроль строится на рефлексивной основе, включает различные виды и формы. Администрация анализирует причины и условия расхождений между целями и результатами работы, получая информацию об этих расхождениях в ходе контроля.
По результатам контроля составлялась справка, содержащая выводы и рекомендации, на основании которой, по мере необходимости, издавался приказ директора. Итоги контроля подводились на педагогических советах, совещаниях при директоре, заседаниях методических объединений. На заседаниях МО обсуждались результаты контроля с целью подбора методов и форм, способствующих повышению успеваемости и качества образования обучающихся.
Анализ внедрения системы менеджмента качества
Область применения системы качества школы охватывает следующие виды деятельности:
стратегическое планирование и управление качеством образования;
планирование и развитие системы качества образовательного учреждения;
распределение ответственности и полномочий;
лицензирование, аттестация и аккредитация;
анализ системы качества школы со стороны руководства.
Основными процессами образовательной деятельности школы являются:
маркетинговые исследования рынка образовательных услуг;
проектирование и разработка образовательных программ;
реализация основных образовательных программ;
воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми;
научно-исследовательская и инновационная деятельность.
Помимо основных, школой осуществляются вспомогательные процессы:
бухгалтерско-финансовое обеспечение образовательного процесса;
кадровое обеспечение;
закупки и взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов;
управление образовательной средой;
библиотечное и информационное обслуживание;
обеспечение безопасности жизнедеятельности;
социальная поддержка обучающихся и сотрудников;
а также деятельность по:
мониторингу, измерению и анализу процессов;
управлению несоответствиями в образовательном процессе;
улучшению процессов посредством политики, а также корректирующих и предупреждающих действий.
Таким образом, в 2012-2013 учебном году в школе успешно решались следующие задачи:
Формулирование стратегии, политики, целей и задач школы в области качества.
Обучение руководства и отдельных групп персонала в области качества, прохождение курсовой подготовки.
Распределение полномочий и ответственности руководителей .
Проведение самоанализа существующей системы качества, документации школы и ее основных процессов.
Анализ системы менеджмента качества за 2012-2013 учебный год позволяет сделать следующие выводы о результативности данного направления:
Государственная итоговая аттестация за курс основной общей школы – 100%;
Государственная итоговая аттестация за курс средней (полной) общей школы – 92%;
Недостаточно скоординированы межфункциональные процессы, осуществляемые в подразделениях школы.
Исходя из сказанного, необходимо внедрение в современную образовательную практику новой модели организации и управления учебно-воспитательным процессом на основе системы менеджмента качества, направленной на оптимизацию школьной образовательной среды.
Анализ мотивационной деятельности
Педагогический коллектив должен быть полноценным хозяином в образовательном учреждении. Только тщательно сформированный, хорошо управляемый, самоорганизующий коллектив может быстро и эффективно реагировать на любые изменения ситуации, решать задачи как единое целое.
Права и обязанности коллектива определяются трудовым законодательством и правилом трудового распорядка.
К первостепенным управленческим задачам относятся не только организация и планирование, но и создание условий для деятельности педагога, которые обеспечили бы его мотивацию к творчеству.
Стимул- возможность получения средств удовлетворения своих потребностей в обмен на выполнение определенных действий.
Мотивация педагогов школы выстраивалась в соответствии с основными направлениями:
Удовлетворение материальных потребностей педагогов;
Удовлетворение социальных потребностей педагогов;
Удовлетворение педагогов в личностном росте и самоактуализации;
Наличие благоприятного микроклимата в коллективе.
Проведя качественный анализ мотивационной деятельности педагогов школы, можно констатировать следующее: в школе наблюдается устойчивый благоприятный психологический микроклимат в коллективе (89%) .
Учителя удовлетворены:
возможностью внедрять собственные учебно-методические пособия;
отношением администрации к учебно-воспитательному процессу некоторых учителей;
хорошим отношением с обучающимися;
проведением неформальных встреч;
социально-психологическим климатом в коллективе;
взаимовыручкой учителей.
Учителя не удовлетворены:
уровнем заработной платы;
низкой мотивацией учебной деятельности обучающихся;
уровнем подготовки обучающихся;
отсутствием специальных программ обучения для вечерних школ;
отсутствием переиздания и выпуска новых учебников для вечерней школы;
разным уровнем профессионализма учителей;
поведением некоторых обучающихся;
безразличием родителей в воспитании детей;
отсутствием специальной системы повышения квалификации для учителей вечерников.
Материально-техническое оснащение учебно-воспитательного процесса
Наличие лабораторных комплектов и карт по общеобразовательным предметам наглядно представлено таблицей 38
Таблица 38
Наличие лабораторных комплектов и карт по общеобразовательным предметам
Название общеобразовательного предмета
|
Лабораторные комплекты
(кол-во по каждому разделу)
|
Карты (кол-во)
|
Физика:
Лабораторный комплект по молекулярной физике и термодинамике
Микролаборатория по оптике
|
9
8
|
-
|
Химия:
Микролаборатория для химического эксперимента
|
9
|
-
|
Биология:
Микролаборатория биологическая
|
12
|
-
|
География (по каждому разделу)
|
-
|
38
|
История (по каждому разделу)
|
-
|
44
|
Наличие специализированных учебных кабинетов в школе наглядно демонстрирует таблица 39
Таблица 39
Кабинеты физики
|
Кабинеты химии
|
Всего
|
В том числе:
|
Всего
|
В том числе:
|
с подводкой низковольтного электропитания к партам учащихся(включая независимые источники)
|
с лаборантской
|
с вытяжкой
|
с подводкой воды к партам учащихся
|
с лаборантской
|
1
|
-
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
Состояние компьютерной инфраструктуры школы представлено таблицей
Таблица 37
№ п/п
|
Показатель
|
Данные
|
|
Данные по локальной сети
|
|
|
Наличие локальной сети в образовательном учреждении (да/нет)
|
нет
|
|
Количество ПК, входящих в локальную сеть,
из них:
|
-
|
|
директор
|
1
|
|
секретарь
|
1
|
|
компьютерный класс
|
4
|
|
заместители директора
|
2
|
|
библиотека
|
1
|
|
психолог
|
-
|
|
социальный педагог
|
1
|
|
Скорость подключения по локальной сети (Мб\с)
|
-
|
|
Число имеющихся серверов
|
-
|
|
Общее число ПК
|
12
|
|
Число ПК, задействованных в учебном процессе
|
8
|
|
Число ПК, задействованных в административном процессе
|
3
|
|
Количество учащихся на 1 компьютер (численность учащихся в 5-11 классах / количество компьютеров )
|
6
|
|
Укажите (да/нет) соблюдены ли следующие требования в ваших компьютерных классах:
|
|
|
класс оборудован металлической дверью
|
нет
|
|
класс оборудован электропроводкой
|
да
|
|
класс оборудован кондиционером или проточно-вытяжной вентиляцией, не меловыми досками
|
да
|
|
в классе имеется площадь, обеспечивающая установку компьютеров в количестве не менее m/2 + 2, включая компьютер учителя (где m – проектная наполняемость классов в соответствии с предельной численностью контингента школы)
|
да
|
Обеспеченность кабинетов школы ПК отражено в таблице 38
Таблица 38
№ п/п
|
Показатель
|
Данные
|
1
|
Общее количество кабинетов (учебных классов) в образовательном учреждении
|
5
|
2
|
Количество кабинетов, оснащенных рабочими местами (ПК) для учащихся и учителя
|
2
|
3
|
Количество кабинетов, оснащенных рабочими местами (ПК) только для учителя
|
4
|
Общие данные по подключению школы к сети Интернет отражены в таблице 39
Таблица 39
№ п/п
|
Показатель
|
Данные
|
|
Имеется ли доступ в учреждении к сети Интернет
|
Да
|
|
Наименование компании-провайдера, обеспечивающего доступ к сети Интернет
|
ОАО «Центртелеком»
|
|
Тип подключения к сети Интернет
|
ADSL
|
|
Скорость подключения к сети Интернет (кб\с)
|
128
|
|
Объем трафика (в среднем за месяц)
|
3700 Мб
|
|
Качество связи интернет (отметить словом да):
|
|
|
постоянное устойчивое соединение в любое время
|
Нет
|
|
устойчивое соединение по требованию в любое время
|
Да
|
|
подключение возможно в любое время, но связь неустойчивая
|
|
|
устойчивое соединение в определенное время (по расписанию)
|
|
|
только электронная почта
|
|
|
другое (опишите проблему)
|
|
|
Количество ПК подключенных к сети Интернет, из них (отметить словом да):
|
|
|
директор
|
да
|
|
заместители директора
|
да
|
|
секретарь
|
да
|
|
библиотекарь
|
Нет
|
|
социальный педагог
|
да
|
Доступ учащихся к сети Интернет отражен в таблице 40
Таблица 40
№ п/п
|
Показатель
|
Данные (да/нет)
|
1
|
Организованы точки доступа в библиотеке
|
Нет
|
2
|
Организованы точки доступа в компьютерных классах
|
Да
|
3
|
Организованы точки доступа в учебных классах
|
Нет
|
4
|
Доступ не осуществляется
|
-
|
|
