В. В. Семенихин понятие кадрового делопроизводства
Скачать 7.88 Mb.
|
| Раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки заполняется: - на граждан, пребывающих в запасе, - на основании военного билета; - на граждан, подлежащих призыву, - на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения об итогах аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке указываются в разд. IV "Аттестация", V "Повышение квалификации", VI "Профессиональная переподготовка" на основании документов об образовании работника. Почетные звания работников отражаются в разд. VII личной карточки вместе с наградами и поощрениями. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разд. VIII "Отпуск", в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника, то есть учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы в организации, ведется в разделе "Отпуск" личной карточки. В случае если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, в разд. IX вносятся записи о льготе, на которую работник имеет право, а также указываются номер и дата выдачи документа, удостоверяющего право работника на льготу. Раздел X "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о работниках, обучающихся в учебных заведениях, и другого. В случае увольнения работника на основании приказа кадровая служба делает запись в личной карточке, а работник расписывается в ней. Пример. Гражданином Ковалевым Д.П. на имя директора ОАО "Мираж" было написано заявление от 14 сентября 2015 г. с просьбой о принятии его на работу с 17 сентября 2015 г. на должность водителя с окладом согласно штатному расписанию. Между Ковалевым Д.П. и ОАО "Мираж" был заключен бессрочный трудовой договор от 15 сентября 2015 г. N 65, на основании которого был издан приказ от 16 сентября 2015 г. N 244к о приеме на работу Ковалева Д.П. с 17 сентября 2015 г. Рассмотрим порядок заполнения личной карточки принятого работника на основе представленных документов. ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301002│ ОАО "Мираж" ├───────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ┌───────┬────────────┐ Трудовой договор │ номер │ 65 │ ├───────┼────────────┤ │ дата │ 15.09.2015 │ └───────┴────────────┘ Ковалев Дмитрий Павлович 1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество ------------------- ┌──────────┐ │ Код │ 30 января 1973 г. ├──────────┤ 2. Дата рождения ----------------------------------------------- │ │ день, месяц, год ├──────────┤ гор. Омск │ 52 │ 3. Место рождения ------------------------------------- по ОКАТО │ │ Россия ├──────────┤ 4. Гражданство ---------------------------------------- по ОКИН │ 1 │ читаю и │ │ перевожу │ │ со │ │ немецкий словарем ├──────────┤ 5. Знание иностранного языка ----------------- ------- по ОКИН │ 135 1 │ наименование степень │ │ знания ├──────────┤ │ │ _________________ _______ по ОКИН │ │ среднее профессиональное ├──────────┤ 6. Образование ---------------------------------------- по ОКИН │ 11 │ среднее (полное) общее, └──────────┘ начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное ┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐ │ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │ │ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│ │ учреждения │ специальных знаний │чания│ ├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤ │Омский автотранспортный│наименование │ серия │ номер │1992 │ ├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │ │техникум │диплом │АП │385689 │ │ ├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤ │Квалификация по доку- │ Направление или специальность │ │менту об образовании │ по документу │ ├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐ │Специалист по сервису │ │ │ ├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ 51 │ │на транспорте │ │ │ └───────────────────────┴───────────────────────────────────┴────┘ ┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐ │ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │ │ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│ │ учреждения │ специальных знаний │чания│ ├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤ │ │наименование │ серия │ номер │ │ ├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤ │Квалификация по доку- │ Направление или специальность │ │менту об образовании │ по документу │ ├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐ │ │ │ │ ├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │ │ │ │ │ └───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤ Послевузовское профессиональное │ │ образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │ аспирантура, адъюнктура, └────┘ докторантура ┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐ │Наименование обра- │Документ об │Год окончания │ │зовательного, │образовании, но-│ │ │научного учреждения │мер, дата выдачи│ │ ├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ ├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ ├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤ │ │Направление или специальность │ │ │по документу │ ├────────────────────┼───────────────────────────────┤ │ │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐ │ │ Код по ОКСО │ │ └────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤ │ Код │ специалист по сервису ├───────────┤ 7. Профессия ----------------------------- по ОКПДТР │ │ основная ├───────────┤ водитель автомобиля │ │ ----------------------------- по ОКПДТР │ 11442 │ другая └───────────┘ 2-я страница формы N Т-2 14 сентября 2015 8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- ---- г.): 10 8 17 Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет 10 8 17 Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет Дающий право на надбавку за 11 6 13 выслугу лет ------ дней ------- месяцев ----- лет ______ дней _______ месяцев _____ лет женат ┌────────┐ 9. Состояние в браке ---------------------- Код по ОКИН │ 2 │ └────────┘ 10. Состав семьи:
5203 653702 8 октября 2003 11. Паспорт: N --------- Дата выдачи "----" ------------ ----- г. УВД ЛАО г. Омска Выдан -------------------------------------------------------- наименование органа, выдавшего паспорт __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 12. Адрес места жительства: ┌────────────────┐ │Почтовый индекс │ ├────────────────┤ По паспорту │ 644099 │г. Омск, ул. Красный путь, д. 123, └────────────────┘---------------------------------- кв. 15 ---------------------------------------------------- ┌────────────────┐ │Почтовый индекс │ ├────────────────┤ Фактический │ 644099 │г. Омск, ул. Красный путь, д. 123, └────────────────┘---------------------------------- кв. 15 ---------------------------------------------------- Дата регистрации по 10 августа 1997 месту жительства "--" ---------- ---- г. 210416 Номер телефона --------------- II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ I солдаты 1. Категория запаса ---------- │6. Наименование военного рядовой │комиссариата по месту жительства 2. Воинское звание ----------- │ Центральный РВК г. Омска солдаты │---------------------------------- 3. Состав (профиль) ---------- │7. Состоит на воинском учете: ____ 4. Полное кодовое обозначение │ а) общем (номер команды, партии) 839037А │ С 11 ВУС ----------------------- │ -------------------------------- 5. Категория годности к │ б) специальном _________________ А - годен │8. _______________________________ военной службе ------------ │ отметка о снятии с воинского учета специалист Иванова И.И. Иванова Работник кадровой службы ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Ковалев Работник -------------------- личная подпись 17 сентября 15 "--" -------- 20-- г. 3-я страница формы N Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
IV. АТТЕСТАЦИЯ
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
4-я страница формы N Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
VIII. ОТПУСК
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) ______________________________ Дата увольнения "__" ___________ 20__ г. Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г. специалист Иванова И.И. Иванова Работник кадровой службы ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Ковалев Работник ---------------- личная подпись ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. Для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка государственного (муниципального) служащего. Отметим некоторые особенности заполнения этой формы. Чтобы заполнить все пункты личной карточки государственного (муниципального) служащего, работодателю требуется гораздо больше информации, чем содержится в документах, установленных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в качестве перечня, необходимого для заключения трудового договора. Таким образом, если работник отказывается представить какие-либо дополнительные сведения (напомним, что это его право), при оформлении карточки некоторые ее пункты останутся незаполненными. Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника: - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; - трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; - страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документа об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - других сведений о работнике. Напомним, в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Рассмотрим некоторые нюансы заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего. Личная карточка государственного (муниципального) служащего применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена форма такой карточки (форма N Т-2ГС (МС)). Однако обратите внимание, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Соответственно, форма документа, о котором мы упомянули выше, является на сегодняшний день необязательной к применению. Каждая организация может разработать свою собственную форму. В Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" приведены параметры заполнения такой формы. При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" разд. 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем". В п. 7 разд. I "Общие сведения" в карточке N Т-2ГС (МС) указывается ученая степень служащего: кандидат наук, доктор наук, а также код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412. В п. 8 карточки формы N Т-2ГС (МС) отражаются общий трудовой стаж, а также непрерывный, стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и другие) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется разд. II "Сведения о воинском учете", являются: - военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе: п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется; п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и тому подобные); п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101", или шесть цифр и буквенный знак, например "113194А"); п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом): строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются; п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву"; п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; в п. 8 разд. II формы N Т-2ГС (МС) гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,... | | Информирование всех сотрудников компании о правилах взаимодействия с отделом персонала в рамках кадрового делопроизводства |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |