В. В. Семенихин понятие кадрового делопроизводства
Скачать 7.88 Mb.
|
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА, УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ Законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме. Об этом подробнее читайте в представленном материале. Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они, как правило, ведутся работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы. Отмечаем, что и до этих изменений утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников не было. Прежде чем приняться за изготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала - вертикально или горизонтально. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф. А горизонтальное расположение применяется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. Например, журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома - ведь в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы сотрудника, старое и новое наименования его должности. Все это может не поместиться на вертикально расположенной странице. Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме: ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ (наименование организации) │ │ │ │ ОТДЕЛ КАДРОВ │ │ │ │ ЖУРНАЛ │ │ │ │ УЧЕТА ____________________________________________________ │ │ │ │ Начат "__" ______________ 20__ г. │ │ │ │ Окончен "__" ____________ 20__ г. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов. Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой странице журнала. Они также могут оформляться на последней странице. Форма подачи таких сведений следующая: Лицо, ответственное за ведение журнала _______________ __________________________ должность фамилия, имя, отчество Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы. 1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации. 2. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу: В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____________ листов Начальник отдела кадров ----------------------- _________________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" ________________ 20__ г. Все записи в журнале учета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии - в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись: Исправлено в графе 6 _______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.0000 Если графа "Примечание" в журнале учета отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке ("запись N __ в графе N __ недействительна") и указываются новые сведения. Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение. Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом Росархива от 6 октября 2000 г. (утратил силу), были установлены следующие сроки хранения:
Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, который пришел на смену утратившему силу документу, приведенному выше, установлен аналогичный срок. Пример. Журнал учета приема работников
Журнал учета перевода работников
Журнал учета увольнения работников
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ Трудовые отношения между работником и работодателем строятся на основании положений трудового договора, который обязательно заключается с каждым работником. В данной статье рассмотрим особенности заключения и порядок заполнения индивидуальных трудовых договоров. Законодатель предъявляет единые требования к порядку заключения трудовых договоров. Эти требования содержатся в ст. ст. 56, 57, 60, 61, 64 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), предусматривающих гарантии при приеме на работу и срок трудового договора. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Для справки отмечаем, что согласно изменениям Федерального закона от 5 мая 2014 г. N 116-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" с 1 января 2016 г. трудовую функцию, о которой идет речь в указанной норме, работник будет выполнять в интересах, под управлением и контролем работодателя. Заключение индивидуального трудового договора является основанием возникновения трудовых отношений, а именно возникновения взаимных прав и обязанностей для его сторон - работника и работодателя (ст. 16 ТК РФ). В соответствии со ст. 67 ТК РФ индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. В индивидуальном трудовом договоре в соответствии со ст. 57 ТК РФ указываются: - фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; - сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; - место и дата заключения трудового договора. Обязательными для включения в индивидуальный трудовой договор являются также следующие условия: - место работы; - трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); - дата начала работы (если заключается срочный трудовой договор - срок его действия); - условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты; - режим рабочего времени и времени отдыха; - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); - условие об обязательном социальном страховании работника; - другие условия. Также в индивидуальном трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: - об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; - об испытательном сроке; - о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); - об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; - о видах и об условиях дополнительного страхования работника; - об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; - об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; - о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника. По соглашению сторон в индивидуальный трудовой договор могут также включаться: - права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами; - права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из вышеуказанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Как указано в ст. 58 ТК РФ, индивидуальные трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами. Договор считается заключенным на неопределенный срок в двух случаях: 1) если в трудовом договоре не оговорен срок его действия; 2) если в трудовом договоре, заключенном на определенный срок, отсутствуют достаточные к тому основания. Если индивидуальный трудовой договор не оформлен в письменной форме, то он все равно считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом работодатель согласно ст. 67 ТК РФ обязан оформить с работником трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Индивидуальные трудовые договоры могут быть следующих видов: - срочный трудовой договор; - трудовой договор с руководителем организации; - трудовой договор с временным работником; - трудовой договор с сезонным работником; - трудовой договор с совместителем; - трудовой договор, заключаемый работодателем - физическим лицом и так далее. Приведем примерную форму срочного индивидуального трудового договора. Пример. Трудовой договор N 61
1. Организация ООО "Профи" в лице Руденко Сергея Николаевича, именуемая в дальнейшем "Организация", и гражданин Ломзов Иван Николаевич, именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем. 2. Работник принимается на работу в структурное подразделение ОАО "Профи" по профессии должности экспедитора, квалификации ______________________. 3. Договор является: договором по основной работе/договором по совместительству. 4. Вид договора: на неопределенный срок (бессрочный)/на определенный срок в связи с тем, что работник направляется на время выполнения работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции. _________ (указать причину заключения срочного договора)/на время выполнения определенной работы _____________________________ (указать какой). 5. Срок действия договора. Начало работы: 10.10.2015. Окончание работы: 10.12.2015. 6. Срок испытания: а) без испытания; б) _____________________ (продолжительность испытательного срока). 7. Работник должен выполнять следующие обязанности: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка, запись в реестровых книгах и описях), проверка правильности ее оформления. 8. Организация обязана организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату. 9. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда _______________________. 10. Особенности режима рабочего времени: - неполный рабочий день _________________________; - неполная рабочая неделя _______________________; - почасовая работа ______________________________. 11. Работнику устанавливаются: - должностной оклад (тарифная ставка) 10 000 руб. в месяц или __________________________ руб. за 1 час работы, или в соответствии с действующим в данный момент в организации штатным расписанием; - надбавка (доплата и другие выплаты) ______________ руб. (в % к __________________). 12. Работнику устанавливаются ежегодные отпуска продолжительностью: - основной _____________________________________ рабочих дней; - дополнительный _______________________________ рабочих дней. 13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда: _________________________________________________________. Адреса сторон и подписи: _________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,... | | Информирование всех сотрудников компании о правилах взаимодействия с отделом персонала в рамках кадрового делопроизводства |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |