2.1.Проект 1. Фаза 1. ЕАСУП. Базовая функциональность. Организационный менеджмент
В блок Организационный менеджмент входят следующие бизнес-процессы:
Управление структурой банка и структурой персонала.
Управление организационной структурой.
Управление системой оплаты труда.
Управление структурой банка и структурой персонала
Система должна обеспечивать возможность ведения различных ракурсов структуры банка (географической, нескольких видов функциональных структур, юридической структуры и пр.), а также должна обеспечивать управление структурой персонала в части группировок по основным критериям управления персоналом и кадрового учета.
Управление организационной структурой
Система должна обеспечивать формирование организационно-штатной структуры, ведение иерархии организационных единиц, формирование и изменение штатного расписания с возможностью формирования документов в рамках рассматриваемого бизнес-процесса.
Управление системой оплаты труда
Система должна обеспечивать ведение тарифной структуры, структуры грейдов и окладной системы оплаты труда, присвоение штатной должности тарифной структуры/структуры грейдов и значений соответствующих окладных вилок.
Администрирование персонала
Данный блок включает в себя:
Мероприятия по движению персонала.
Ведение кадрового учета персонала.
Формирование приказов и первичной документации.
Мероприятия по предоставлению отпуска.
Награждение работников.
Квотирование рабочих мест.
Формирование оперативной и аналитической отчетности по администрированию персонала.
Мероприятия по движению персонала
Система должна обеспечивать проведения основных мероприятий по движению персонала, в частности, мероприятий приема, перевода/перемещения, увольнения, сокращения (с отслеживанием сроков) сотрудников, установления индивидуального рабочего графика, оформления и расторжения договора ГПХ с работником, аннулирования трудового договора/отмены приказа, сокращения работников, оформления неработающих пенсионеров, практикантов, оформления успешных кандидатов на работу.
Ведение кадрового учета персонала
В системе должны быть предусмотрены следующие функции, относящиеся к ведению учета персонала:
Ведение персональных данных.
Ведение данных организационного присвоения работников.
Ведение данных нормативного времени.
Ведение графиков рабочего времени для штатной должности и индивидуальных графиков работы.
Ведение данных о выплатах работникам.
Ведение дат, связанных с трудовой деятельностью работника, и отслеживание сроков.
Ведение отпусков и прочих отсутствий и присутствий работника, оформляемых на основании первичных документов
Ведение данных воинского учета
Формирование приказов и первичной документации
Система должна обеспечивать формирование унифицированных форм учетных документов по персоналу, формирование форм приказов по персоналу, специфичных для банка и связанных документов, формирование фиксированных форм отчетности и печатных форм (в т. ч. специфичных для банка).
Мероприятия по предоставлению отпуска
В системе должны быть реализованы мероприятия предоставления отпуска (по запросу ESS и без него) и отзыва из отпуска.
Награждение работников
В системе должна быть реализованы процессы награждения и поощрения сотрудников, включающие ведение соответствующих справочников, формирование списков на поощрение, процедуры представления кандидатов к наградам, формирование приказов и ведение данных о поощрениях и взысканиях сотрудников банка.
Квотирование рабочих мест
Система должна обеспечивать ведение учета квотирования рабочих мест для установленных категорий сотрудников.
|
