Общие требования к проекту внедрения usali

Скачать 75.28 Kb.

Название	Общие требования к проекту внедрения usali
Тип	Анализ

filling-form.ru > Договоры > Анализ

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО «ГК Космос»
____________________Джордано Борри
«___»________________2014г

Общие требования к проекту внедрения USALI

ЦЕЛИ проекта

Осуществление следующих задач:

Параллельное ведение бухгалтерского и управленческого учета по стандартам USALI в единой информационной системе;
Настройка трансформации данных бухгалтерского учета в управленческий;
Постатейный план-факт анализ управленческой отчетности в сравнении с утвержденным бюджетом, в сравнении с предыдущими периодами, в разрезе по центрам финансовой ответственности (ЦФО) предприятия;
Анализ затрат, учтенных в предыдущем периоде формирования управленческой отчетности;
Сокращение трудоёмкости и оперативность в подготовке и предоставлении управленческой отчётности;
Исключение рисков совершения ошибок при «ручном» вводе управленческих данных;
Интеграция с внешними источниками.

Функциональные рамки И РЕЗУЛЬТАТЫ

Для достижения требуемого результата с сохранением существующей архитектуры информационных систем Управляющей компании «Интурист Отель Групп» (ИОГ) и ГК «Космос» наилучшим образом подойдет конфигурация1С:Управление корпоративными финансами 8.2 (???)(далее 1С:УКФ), т.к. она обеспечивает ведение учета в соответствии с международными требованиями и обладает следующими характеристиками:

Полная интеграция системы с «1С Бухгалтерия 8», не требующая переноса данных и справочников;
Минимизация трудозатрат и рисков потери данных по сравнению с переходом на новую учетную систему;
Наличие необходимого функционала для эффективного управления финансами предприятия и принятия качественных управленческих решений;
Прозрачность отслеживания причинно-следственных связей при миграции данных из системы РСБУ в систему МСФО (USALI);
Сопоставимость данных различных видов учета;
Составление отчетности в соответствии с международными стандартами;
Возможность формирования отчетов для выгрузки в ПП «1С Консолидация 8» для проведения последующей консолидации отчетности на уровне Управляющей компании.

Общая архитектура решения и связь его с внешними системами показаны на рисунке:

group 2

В рамках данного проекта должно быть реализовано следующее:

В существующую информационную базу1С:Бухгалтерия 8интегрирована новая конфигурация 1С:УКФ (c учетом того, что конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 нетиповая);
Разработана управленческая учетная политика в системе;
Настроен план счетов по USALI(и в ГК «Космос» и в ИОГ);
Смоделированы хозяйственные операции по стандартам USALI, не имеющие различия в учете РСБУ, оперативное построение проводок в подсистеме USALI по данным РСБУ;
Настроены правила трансформации данных в РСБУ в управленческий учет по стандартам USALI(основные средства, запасы, аренда, кредиты и займы, Дебиторская задолженность, регламентные операции.
Реализована загрузка недостающих данных для формирования управленческой отчетности из OPERA;
Внедрен контроллинговый отчет о кредиторской задолженности в детализации по контрагентам и договорам по срокам исполнения обязательств по оплате, установленных договором.
Смоделировано формирование управленческой отчетности по данным USALI, в том числе формирование отчетов в разрезе по ЦФО/департаментам: настроены формы отчетов, сформирована структура и правила заполнения этих форм;
Возможность глубокой аналитики по счетам учета (проводки РСБУ в финансовых отчетах)
Реализована возможность загрузки в систему утвержденного бюджета предприятия с целью проведения постатейного план-факт анализа
Подготовлена платформа для бюджетирования на следующий финансовый год
Пользователи обучены и умеют работать с информационной системой и формировать необходимую отчетность;
Пользователям выданы детальные инструкции по работе с системой;
Пользователям оказана поддержка в промышленной эксплуатации.

Должны быть донастроены интеграциии с другими внешними системами. Являющимися источниками информации: 1С:Зарплата и управление персоналом 8, HRS Back-Office.

Возможное дальнейшее развитие системы:

Использование функционала казначейства, календаря платежей;
Построение различных визуальных отчетов.

перечень работ ПРОЕКТа

Таблица 1. Перечень работ проекта

№	Название
1.	Стадия А: Определение требований и системное проектирование.
1.1.	Демонстрация функциональных возможностей системы трансляции проводок из БУ в УУ
1.2.	Определение общих требований к системе трансляции проводок
1.3.	Определение общих требований к системе загрузки данных из оперы
1.4.	Определение общих требований к системе отчетов
1.5.	Определение общих требований к тестированию системы
1.6.	Подготовка описания контрольного примера
1.7.	Написание и согласование технического задания
2.	Стадия В: Техническое проектирование и реализация системы.
2.1.	Проектирование системы трансляции проводок
2.2.	Реализации системы трансляции проводок
2.3.	Проектирование системы экспорта данных оперы
2.4.	Реализация системы экспорта данных из оперы
2.5.	Проектирование системы отчетов
2.6.	Реализация системы отчетов
2.7.	Ввод данных контрольных примеров
2.8.	Внутреннее тестирование выполненных доработок
3.	Стадия С: Приемо-сдаточные испытания
3.1.	Приемо-сдаточные испытания импорта данных из оперы
3.2.	Приемо-сдаточные испытания трансляции проводок
3.3.	Приемо-сдаточные испытания системы отчетов
4.	Стадия D: Разработка инструкций пользователей и регламентов эксплуатации созданной системы
4.1.	Создание регламента эксплуатации системы
4.2.	Написание инструкции пользователя по эксплуатации системы трансляции проводок
4.3.	Написание инструкции пользователя по эксплуатации системы экспорта данных из оперы
4.4.	Написание инструкции пользователя по эксплуатации системы отчетов
5.	Стадия E: Обучение
5.1.	Подготовка плана обучения пользователей
5.2.	Обучение пользователей эксплуатации системы трансляции проводок
5.3.	Обучение пользователей эксплуатации системы экспорта данных из оперы
5.4.	Обучение пользователей эксплуатации системы отчетов
6.	Стадия F: Ввод в действие и поддержка системы в промышленной эксплуатации (40 часов)
	Итого

Примечания:

Длительность реализации проекта– не более 4месяцев. Продолжительность работ может варьироваться за счет параллельного выполнения некоторых этапов работ.
Риски проекта связаны с корректировками рамок проекта и будет зависеть от:
1. Выявления новых задач на этапе «Определение требований»;
2. Необходимости донастраивать интеграции с другими внешними системами, которые на текущий момент не включены в оценку;
3. Трудоемкости при поддержке системы в промышленной эксплуатации.

Необходимость приобретения базового ПО

Таблица 2. Стоимость ПО

Наименование	Количество	Стоимость, Руб
1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами	1	250 000

Примечания:

В таблице указана стоимость только основной поставки. Количество дополнительных и серверных лицензий на 1С:Предприятие 8, применимых для реализации проекта определяется дополнительно.
Программные продукты НДС не облагаются.

Похожие:

	Программа внедрения sap erp 5 Функциональные требования к еасуп 6... Фт-14. 2 Определение потребностей в обучении и формирование предварительного бюджета на период (год, квартал, месяц) 17		Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине... Рассматриваются вопросы, связанные с условиями и порядком выполнения курсового проекта. Даны общие требования к курсовому проекту,...
	Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 20 г. № Общие требования Настоящие Общие требования разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 31 Договора о Евразийском экономическом союзе		Техническое задание Оглавление Общие сведения 2 Характеристика объекта... Требования к функциям кфз «Прием и обработка заявлений юбиляров супружеской жизни» 38
	Техническое задание москва 2015 содержание введение Функциональные... Функциональный объем и требования к разрабатываемому продукту сформированы на основании бизнес-требований, утвержденной целевой технической...		Общие требования к форматам Ключей и Сертификатов Настоящий документ определяет общие и специальные требования к форматам, составу и структуре Ключей и Сертификатов, обязательные...
	Языке. Общие требования и правила гост р 12-2011 Гост р 12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и...		1. Общие сведения Название информационной системы «1С: Зарплата и... Название информационной системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 корп.» В рамках внедрения данной системы необходимо провести...
	Общие требования Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя 1		Общие требования Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя 1

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru