Управление карьерой и преемственностью
Данный блок включает в себя следующие бизнес-процессы:
Определение ключевых позиций.
Формирование кадрового резерва (планирование преемственности).
Планирование карьеры и развития.
Оценка эффективности управления талантами.
Подготовка среды / центральное управление данными.
Определение ключевых позиций
Система должна обеспечивать определение структуры должностей для целей управления талантами (Talent Management) и определение ключевых позиций и потребностей в ключевых работниках.
Формирование кадрового резерва (планирование преемственности)
Система должна обеспечивать:
Поддержку профиля талантов в актуальном состоянии.
Предварительный отбор преемников руководителем без проведения комплексной субъективной оценки.
Предварительный отбор преемников руководителем в результате проведения комплексной субъективной оценки в MSS.
Формирование кадрового резерва и групп талантов сотрудников.
Планирование карьеры и развития
Система должна обеспечивать ведение планов развития.
Подготовка среды и централизованное управление данными для управления карьерой и преемственностью
Система должна обеспечивать ведение шаблонов оценки, ведение групп талантов для целей управления карьерой и преемственностью, ведение каталога компетенций, формирование шаблонов для Карт талантов (Talent maps).
Управление командировками
Данный блок включает в себя следующие бизнес-процессы:
Управление командировками.
Управление командировками
Система должна обеспечивать управление командировками, в частности производить обзор командировочных расходов, число командировок, хранить плановые командировочные расходы.
2.5.Организация Self-сервисов1
Self-сервисы (ESS+MSS)
В системе должна быть реализована функциональность, обеспечивающая следующие сервисы ESS:
Просмотр личного табеля рабочего времени.
Просмотр информации о неиспользованных отпусках.
Запрос на оформление отпуска.
Просмотр информации об организационной структуре Банка.
Работа с адресной книгой Банка.
Проверка своих персональных данных в адресной книге на предмет достоверности и уведомление службы поддержки портала.
Просмотр данных о контрольных сроках (испытательный, срок действия разрешения на работу, льготы и др.).
Просмотр данных по стажу (льготный, непрерывный, стаж работы в Сбербанке России, общий банковский стаж).
Запрос на изменение персональных данных работника.
Запрос на изменение основных данных работника, относящихся к работе (номер телефона, размещение).
Ознакомление работника с внутренними документами подразделения и Банка.
Формирование запросов на подготовку и печать различных справок с места работы.
Запрос на подготовку справки по установленной форме женщинам (больничные по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком).
Запрос на формирование справки 2-НДФЛ.
Формирование расчетных листков.
Ввод авансового отчета по командировкам.
Заполнение и редактирование анкет-резюме для отклика на интересующие вакансии внутри Банка.
Просмотр истории рассмотрения по различным вакансиям.
Получение обратной связи по результатам рассмотрения собственной кандидатуры в личном кабинете и по электронной почте.
Возможность отклика на несколько вакансий одновременно, в т.ч. в различных регионах.
Доступ к индивидуальным отчётам по результатам оценочных мероприятий.
Доступ к данным по результатам психологического тестирования.
Работа с личной мотивационной анкетой.
Получение приглашений и организационных данных об оценочных мероприятиях (время, место, программа мероприятия и др.).
Оформление заявки на разовый пропуск (опция только для секретаря руководителя).
Формирование табеля рабочего времени и работа с ним.
Возможность подачи заявки на обучение английскому языку.
Возможность подачи заявки на отказ от обучения английскому языку.
Получение обратной связи по заявке на обучение\отказ от обучения английскому языку.
Возможность подачи заявки на обучение MBA, e-MBA, MBI.
Получение обратной связи по заявке на обучение MBA, e-MBA, MBI.
Возможность подачи заявки на IT обучение в сторонних организациях.
Возможность просмотра списка учебных центров - партнеров Банка по организации внешнего обучения.
Возможность просмотра программ учебных центров - партнеров Банка по организации внешнего обучения.
Просмотр списка назначенных учебных дистанционных курсов.
Просмотр назначенных учебных тестов.
Просмотр тренингов, на которые приглашен сотрудник.
Просмотр информации по тренингам, доступным на ближайшую неделю.
Возможность подачи заявки на дистанционный курс.
Получение обратной связи по результатам рассмотрения заявки на дистанционный курс.
Просмотр информации по новым дистанционным курсам.
Возможность подачи заявки на тренинг.
Получение обратной связи по результатам рассмотрения заявки на тренинг, с указанием куратора, места и времени проведения мероприятия.
Возможность заполнения электронной анкеты обратной связи.
Возможность подачи заявки на прохождение теста.
Получение обратной связи по результатам рассмотрения заявки на прохождение теста.
Возможность создания индивидуального плана развития сотрудника.
Получение согласования руководителя на созданный индивидуальный план развития.
Возможность редактирования индивидуального плана развития (ИПР) сотрудника.
Получение уведомления о необходимости заполнения ИПР.
Получение уведомления о необходимости промежуточного контроля ИПР.
Запрос на оплату 50% от стоимости внешнего обучения.
Подтверждение оплаты внешнего обучения.
Возможность просмотра графика загрузки учебных аудиторий.
Возможность направления заявки на бронирование учебной аудитории.
Получение подтверждения заявки на бронирование учебной аудитории.
Возможность направления заявки на ВКС.
Получение подтверждения заявки на ВКС.
Возможность подачи заявки на резервирование оборудования (проектор, презентер, микрофон, видеокамера, аудио гарнитура для синхронного перевода, флипчарт, и т.д.).
Получение подтверждения о зарезервированном оборудовании.
Просмотр сертификатов о пройденном обучении.
Получение уведомления об истечении срока действия сертификата об обучении.
Просмотр информации о пройденных учебных мероприятиях в течение года.
В системе должна быть реализована функциональность, обеспечивающая следующие сервисы MSS:
Просмотр календаря отсутствий подчиненных работников.
Планирование и утверждение отсутствий (отпусков) подчиненных работников.
Формирование и утверждение табеля рабочего времени.
Формирование отчетов по рабочему времени подчиненных работников.
Просмотр штатной расстановки подразделения.
Просмотр и анализ фонда оплаты труда.
Подготовка представления на изменение штатного расписания подразделения.
Подготовка представления на кандидата о приеме на работу.
Просмотр прохождения кандидатом стадий приема.
Просмотр профиля подчиненных организационных единиц (численность, вакансии).
Оформление заявки на создание новой вакантной штатной позиции.
Согласование кадровых изменений в штате подчиненного подразделения (перевод, увольнение работников).
Просмотр штатной расстановки по подчиненной организационно-штатной структуре на дату.
Просмотр сведений о наличии подчиненного персонала по профессиям/должностям (штат/факт).
Просмотр сведений об оплате труда подчиненных сотрудников (оклады, расход фонда оплаты труда, определение предельных значений окладов).
Согласование приказов на изменение организационно-штатной структуры.
Работа с персональными данными подчиненных работников.
Работа с запросами на изменение персональных данных подчиненных работников в системе управления персоналом.
Работа с оперативной отчетностью с кадровой информацией, о подчиненных работниках.
Определение коэффициентов премирования сотрудников (за месяц, квартал, год).
Согласование списков на премирование сотрудников.
Печать списков на премирование по установленной в Банке форме.
Формирование справок-объективок с фотографией сотрудника.
Работа по подбору сотрудников в подразделение.
Оформление заявки на проведение оценочных мероприятий для сотрудников.
Доступ к отчётам и сводным таблицам по результатам оценки подчинённых.
Доступ к отчётам по результатам психологического тестирования подчинённых.
Проведение оценки "5+" (оценка сотрудников непосредственным руководителем).
Формирование заявок в подразделения оценки и карьерного развития на замещение вакантных управленческих позиций.
Обратная связь по результатам социолог8ических исследований для работников и руководителей.
Координаты отправки анкет при отсроченном анкетировании.
Получение подробных описаний проводимых социологических исследований.
Адресные запросы по исследованиям (вопросы, уточнения).
Получение формы для комментариев по проведенным исследованиям (анонимный/авторизованный данных).
Рассылка приглашений к социологическим исследованиям.
Возможность подачи заявки на разработку электронного дистанционного курса.
Возможность подачи заявки на разработку электронного теста.
Возможность согласования поданных сотрудниками заявок на дистанционный курс.
Возможность согласования поданных сотрудниками заявок на тренинг.
Возможность согласования поданных сотрудниками заявок на тест.
Возможность редактирования ИПР сотрудника.
Возможность согласования ИПР сотрудника.
Получение уведомления о необходимости заполнения ИПР сотрудниками.
Получение уведомления о необходимости промежуточного контроля ИПР сотрудников.
Согласование заявки сотрудника на обучение английскому языку.
Согласование заявки сотрудника на обучение MBA, e-MBA, MBI.
Согласование заявки сотрудника на IT обучение.
Получение подтверждения обучения сотрудника на тренинге.
Получение уведомления о неявке сотрудника на учебное мероприятие.
Получение уведомления о статусе прохождения сотрудником дистанционного курса.
Получение уведомления о статусе прохождения сотрудником теста.
Просмотр сертификатов сотрудников о пройденном обучении.
Получение уведомления об истечении срока действия сертификатов сотрудников.
Возможность просмотра сметы подразделения по обучению.
|
