5.1.Добавление документа движения типа «Выбытие»
Добавление осуществляется последовательным выполнением следующих действий:
В списке документов движения (в окне Документы движения) нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт меню Выбытие;
В форме Акт о списании основных средств (Добавление) (Рисунок 14) заполнить следующие параметры:
Рисунок 14
В поле «Тип движения» указать (выбрать из справочника Тип движения ОС) тип движения основного средства (выбытие или реализация).
В поле «Номер документа» указать номер добавляемого документа движения.
В полях «Период документа» указать месяц и год добавляемого документа движения. По умолчанию в указанных полях установлен текущий месяц и год.
В поле «Дата документа» указать дату добавляемого документа движения. По умолчанию в данном поле установлена текущая дата.
В полях «Период выбытия» указать месяц и год выбытия ОС по добавляемому документу движения. По умолчанию в указанных полях установлен текущий месяц и год.
В поле «Комментарий», при необходимости, формируется строка комментария к документу.
В полях «Покупатель» указать справочник для выбора покупателя (Юридические лица или Физические лица, или Сотрудники) и из указанного справочника выбрать требуемое значение. Данные поля заполняются при необходимости.
В поле «Рабочее место» указать (выбрать из справочника Рабочие места) рабочее место добавляемого документа выбытия ОС. По умолчанию значение данного поля устанавливается равным значению поля «Рабочее место», указанного в конфигурации АРМа (см. п. 2.1 «Настройка АРМа»).
В центральной части формы Акт о списании основных средств формируется список основных средств, выбывающих по данному акту. Формирование списка осуществляется добавлением каждого выбывшего основного средства. Для добавления необходимо:
В форме Акт о списании основных средств нажать кнопку «Добавить»;
Форма Выбытие основного средства (Добавление) (Рисунок 15) состоит из четырех (если выбывающее основное средство типа «Прочие») или пяти (если выбывающее основное средство типа «Автотранспорт») страниц:
Рисунок 15
На странице Карточка в поле «Карточка №» требуется указать номер карточки выбывающего основного средства. После чего, все поля данной страницы заполнятся соответствующей информацией из карточки основного средства, при этом, если необходимо, значения полей можно корректировать.
На странице Приход формируется приходная (куда и с какими параметрами приходит) сторона изменяемых параметров, по которым будут составлены документы выбытия. На данной странице параметры документа можно дополнять и/или корректировать.
На странице Расход отражается расходная (то, что есть на момент выбытия) сторона изменяемых параметров, по которым были составлены документы перемещения. На данной странице параметры документа не изменяются.
На странице Автотранспорт отображаются дополнительные описательные характеристики выбывающего автотранспортного средства. На данной странице параметры документа можно дополнять и/или корректировать.
На странице Проводки представлен список проводок, сформированных по данному основному средству.
Также в форме Акт о списании основных средств для формирования списка выбывающих (списываемых) основных средств можно воспользоваться кнопкой «Выбытие», которая позволяет выбрать сразу несколько основных средств для добавления в документ.
Кнопка «Изменить» предназначена для корректировки выбытия основного средства.
Кнопка «Откатить» позволяет откатить основное средство из документа выбытия.
Для сохранения выбытия основного средства необходимо в форме Выбытие основного средства нажать кнопку «Сохранить». При сохранении документа автоматически проставляется отметка о выбытии основного средства в выбранной карточке, и в карточку вносятся скорректированные значения изменяемых параметров.
После того, как в форме акта о списании основных средств сформирован список выбывающих основных средств, для сохранения акта о списании необходимо в форме Акт о списании основных средств нажать кнопку «Сохранить».
Формирование проводок по документу выбытия основных средств осуществляется аналогично формированию проводок по документу поступления основных средств (см. п. 4.3).
|
