10.Переоценка основных средств
В АРМе «Основные фонды» предусмотрены следующие механизмы регистрации переоценки (изменения первоначальной стоимости) основных фондов:
10.1.Регистрация переоценки при помощи утилиты
Регистрация переоценки основных средств данным способом осуществляется последовательным выполнением следующих действий:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Картотека;
В фильтре карточек основных средств указать параметры для отбора необходимых карточек основных средств, по которым необходимо изменить первоначальную стоимость, и нажать кнопку «Применить»;
В окне Карточки основных фондов указать (выделить) необходимые карточки основных средств и выбрать пункт меню Утилиты/Переоценка;
В форме Переоценка (Рисунок 20) установить требуемые значения следующим полям:
Рисунок 20
В поле выбора «Документ» указать документ перемещения основных средств, по которому проводится переоценка. Установить значение данному полю можно выбрав из списка документов перемещения требуемый документ (если в списке нет нужного документа, то его (документ) можно добавить при помощи кнопки «Добавить»);
Поля «Тип движения», «№ Документа», «Период документа» и «Дата документа» автоматически заполняются соответствующими значениями выбранного документа движения. Следует учитывать, что период выбранного документа для успешной переоценки должен быть не позднее текущего расчетного периода;
В поле «Комментарий» при необходимости формируется строка комментария к документу перемещения;
В разделе Переоценить на указать способ переоценки основных средств («Коэффициент» или «Сумма»);
В поле «Коэффициент/Сумма» (в зависимости от значения, указанного в разделе Переоценить на) указать, соответственно, коэффициент или сумму переоценки;
Нажать кнопку «Применить»;
В случае удачной переоценки основных средств на экран выводится сообщение «Переоценка прошла успешно», в противном случае сообщается о том, что переоценка невозможна.
После того, как переоценка выполнена успешно, документ движения, соответствующий переоценке, выводится в списке документов движения (пункт меню Движение/Документы движения) и содержит все переоцененные по данному документу основные средства.
10.2.Регистрация переоценки в документе движения
Регистрация переоценки основных средств также может осуществляться путем добавления перемещений основных средств с изменением первоначальной стоимости и износа в документ движения типа «Перемещение». Для этого необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Движение/Документы движения;
В фильтре установить параметры для отбора документов движения, если необходимо, и нажать кнопку «Применить»;
В окне Документы движения нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт меню Перемещение (для добавления документа внутреннего перемещения, по которому будет осуществляться переоценка). Если необходимый документ уже есть в списке, то указать этот документ и нажать кнопку «Изменить»;
Оформление документа перемещения описано в п. 6 «Регистрация перемещений основных средств». Следует только отметить, что новая первоначальная стоимость и новый (пересчитанный в соответствии с изменением первоначальной стоимости) износ основного средства указывается на странице Приход в соответствующих полях формы Перемещение основного средства (при добавлении перемещения в список перемещений по данному документу).
11.Начисление амортизации основных средств 11.1.Алгоритм расчета амортизационных отчислений
Расчет амортизации основных средств осуществляется автоматически при переходе к следующему расчетному месяцу. Для перехода к следующему расчетному месяцу Необходимо:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Утилиты/Переход к следующему месяцу;
В форме Переход к следующему расчетному месяцу выводится расчетный месяц, переход в который будет осуществлен после нажатия кнопки «Да». Если переход осуществлять не требуется, то в форме Переход к следующему расчетному месяцу необходимо нажать кнопку «Нет»;
Для возврата в предыдущий расчетный месяц в главной форме АРМа предусмотрен пункт меню Утилиты/Возврат к предыдущему месяцу.
Расчет амортизации основных средств производится по формуле:
Сумма амортизации = (БАЗА * НОРМА / 1200) * КОЛМЕС, где
БАЗА – первоначальная стоимость или пробег за период;
НОРМА – норма амортизации;
КОЛМЕС – количество месяцев.
Количество месяцев, за которое начисляется износ определяется как разница между датой текущего расчета (первое число следующего расчетного периода) и датой последнего расчета. При отсутствии даты последнего расчета, в качестве последней берется дата начала амортизации. Если ее также нет, то берется следующий месяц после ввода в эксплуатацию, если и его нет, то дата текущего расчета. Если в карточке не указано, что необходимо учитывать поправочную норму, то норма амортизации берется из справочника норм амортизации.
Так как накопленный износ не может превысить первоначальную стоимость, то проводится соответствующая проверка и коррекция текущего начисления. То есть в качестве текущего начисления берется разница между первоначальной стоимостью и накопленным износом, но не больше рассчитанной суммы.
Начисление амортизации, помимо своей основнойфункции, выполняет также архивную функцию. При каждом расчете по всем карточкам, по которым можно выполнить расчет, создаются записи, в которые сохраняется состояние основного средства на начало месяца. При этом сумма начисленного износа может быть нулевой как, например, у выбывших и полностью изношенных основных средств.
11.2.Отчетность
По результатам начисленного износа основных средств в АРМе «Основные фонды» существует возможность составления следующих отчетов:
Различные выборки по журналу начисленного износа. Для составления отчета – выборки необходимо выполнить следующие действия:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Начисленный износ/Начисленный износ или Начисленный износ/Суммарный начисленный износ;
В фильтре установить параметры для отбора данных по начисленному износу основных средств и нажать кнопку «Применить»;
В окне Начисленный износ или Суммарный начисленный износ выводится отчет по начисленному износу основных средств, составленный в соответствии с условиями фильтра. Данный отчет (или выделенную часть отчета) можно распечатать в виде таблицы, для этого необходимо задать параметры печати (пункт меню Печать/Параметры печати) и выбрать пункт меню Печать/Печать таблицы (Печать/Печать выделенного фрагмента).
Анализ начисления амортизации составляется при помощи конструктора отчетов, который позволяет задавать условия на отбор данных (страница Фильтр) и степень детализации отчета (страница Вид ведомости). Данный отчет составляется по итогам начисленной амортизации основных средств за выбранный период с расшифровкой по месяцам или без расшифровки. Для составления отчета необходимо выполнить следующие действия:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Анализ начисления амортизации;
В форме Анализ начисления амортизации на странице Фильтр установить (если необходимо) параметры для отбора данных, на странице Вид ведомости задать порядок группировки полей и порядок вывода в отчет суммируемых полей. Подробное описание работы с конструктором отчета приведено в пункте 8.3. «Конструктор отчетов».
После того, как в форме Анализ начисления амортизации установлены все необходимые параметры, нажать кнопку «Выполнить»;
В окне Анализ начисления амортизации выводится отчет, составленный в соответствии с заданными параметрами. Данный отчет можно вывести на печать при помощи пункта меню Печать/Печать таблицы (Печать выделенного фрагмента), задав при этом, если требуется, параметры печати (пункт меню Печать/Параметры печати).
Ведомость износа основных средств составляется, аналогично предыдущему отчету, при помощи конструктора отчетов. Параметры для отбора данных, порядок группировки полей и вывода суммируемых полей в отчет задаются, соответственно, на страницах Фильтр и Вид ведомости формы Ведомость износа основных средств, которая открывается при выборе пункта меню Ведомости/Ведомость износа основных средств.
|
