Ооо «сксофт» арм “ Взаиморасчеты” (Инструкция по эксплуатации)

Содержание

1.Назначение АРМа

• 
  Составление и корректировка счетов-фактур;
  
• 
  Ведение журнала счетов-фактур;
  
• 
  Регистрация оплат;
  
• 
  Разноска оплат по счетам;
  
• 
  Составление справок по счетам-фактурам и по документам оплаты;
  
• 
  Составление отчетности по счетам-фактурам и по документам оплаты;
  
• 
  Ведение книги продаж по отгрузке и по реализации;
  
• 
  Регистрация извещений.
  
• 
  Создание проводок по счетам;
  
• 
  Создание проводок по оплатам;
  
• 
  Создание проводок по извещениям;
  
• 
  Ведение журнала проводок;
  
• 
  Ведение журнала операций;
  
• 
  Составление отчетности.
  

2.Настройка основных параметров

Текущие реквизиты

• 
  В главной форме АРМа выбрать пункт меню Конфигурация/Текущие реквизиты;
  
• 
  В форме Реквизиты предприятия (Рисунок 2) из справочника Юридические лица, который раскрывается в поле «Выбор юр.лица», выбрать требуемое юридическое лицо (выбор осуществляется при помощи кнопки «Выбрать» либо двойным щелчком левой кнопки мыши на требуемой записи) и нажать кнопку «Сохранить».
  

Бюджет

Конфигурация АРМа

• 
  В поле «Направление» выбирается из предложенного списка направление счетов и платежей.
  
• 
  В поле «Книга покупок» выбирается режим составления книги покупок: по разноскам, по счетам-фактурам или по счетам.
  
• 
  В разделе Счета устанавливаются значения, которые по умолчанию используются при формировании счетов-фактур:
  

• 
  В поле «Текущее рабочее место» указать (выбрать из списка Рабочие места) краткое наименование (шифр) рабочего места создания счета-фактуры;
  
• 
  В поле «Доступные рабочие места» указать рабочие места, счета-фактуры которых будут доступны на данном рабочем месте. Для того чтобы указать доступные рабочие места необходимо:
  

• 
  Нажать кнопку выбора поля «Доступные рабочие места»;
  
• 
  В окне Рабочие места (в списке рабочих мест) указать (выделить) требуемое рабочее место и нажать кнопку «Выбрать»;
  
• 
  Если требуется, чтобы для данного рабочего места были доступны несколько рабочих мест, то при помощи описанных выше действий необходимо поочередно указать все доступные рабочие места.
  

• 
  Установить опцию «Автоматическое добавление блока в счете» в состояние «включено».
  

• 
  В разделе Платежи, аналогично настройке раздела Счета, настраиваются значения, которые по умолчанию используются при регистрации оплат.
  
  На странице Значения по умолчанию задаются значения, используемые по умолчанию при добавлении документов:
  
• 
  В полях «Руководитель», «Гл.бухгалтер», «Ответственное лицо», «Примечание для акта сверки», «Код налогового органа» сформировать соответствующие строки.
  
• 
  В полях «Ставка налога с продаж в %» указывается ставка налога с продаж для счетов и платежей соответственно;
  
• 
  В поле «Вид платежа» установить вид платежа (почтой, телеграфом, электронно), который по умолчанию будет установлен в документах;
  
• 
  В полях «Отч.период» установить месяц и год, которые будут использоваться по умолчанию для составления отчетности.
  
  
  
• 
  Для сохранения настроек необходимо в форме Конфигурация АРМа нажать кнопку «Сохранить».
  

Настройка шрифтов

• 
  Шрифта окон (пункт меню Шрифт окна);
  
• 
  Шрифта таблиц с данными (пункт меню Шрифт таблицы);
  
• 
  Панели инструментов:
  

• 
  Существует возможность указать по умолчанию месторасположение панели инструментов: «Снизу» либо «Сверху», либо «Справа», либо «Слева», либо «Без привязки»;
  
• 
  Существует возможность указать по умолчанию вид кнопок на панели инструментов: «Текст и картинки» либо «Текст», либо «Картинки».
  
• 
  Опция «Рельефные кнопки» позволяет отображать кнопки инструментальной панели рельефными («выпуклыми»), либо плоскими.
  

В центральной части формы расположена демонстрационная таблица, на которой отображаются все изменения настроек.

• 
  Программы (страница Программа): на данной странице задаются необходимые опции для работы с программой, формами и фильтрами.
  

Параметры печати таблиц

• 
  В разделе Основные параметры:
  

• 
  Формулируется строка для заголовка печатаемого текста (поле «Заголовок»);
  
• 
  Указывается ориентация страницы (книжная или альбомная);
  
• 
  Устанавливаются опции (при необходимости) «Повторять первый столбец», «Предварительный просмотр», «Печатать условия фильтрации» и т.д.;
  

• 
  В разделах Итоги по столбцам, Нумерация страниц, Текущая дата, Отступы, Поля задаются параметры для печати таблиц и отчетов, формулируются (если это необходимо) соответствующие строки.
  

Настройка печати

Настройка типов счетов на бухгалтерские счета

• 
  Нажать кнопку «Добавить»;
  
• 
  В форме Настройка типов на счет в поле «Тип» указать (выбрать из справочника Типы счетов) требуемый тип, в поле «Счет» указать (выбрать из справочника План счетов) требуемый бухгалтерский счет.
  
• 
  Нажать кнопку «Сохранить».
  
• 
  При помощи кнопок «Изменить» и «Удалить» данный список можно корректировать.
  

Настройка типов платежей на бухгалтерские счета

• 
  Нажать кнопку «Добавить»;
  
• 
  В форме Настройка типов на счет в поле «Тип» указать (выбрать из справочника Типы платежей) требуемый тип, в поле «Счет» указать (выбрать из справочника План счетов) требуемый бухгалтерский счет.
  
• 
  Нажать кнопку «Сохранить».
  
• 
  При помощи кнопок «Изменить» и «Удалить» данный список можно корректировать.
  

Остатки клиентов по КБК

• 
  Нажать кнопку «Добавить»;
  
• 
  В форме Остатки клиенов по КБК заполнить следующие поля соответствующими значениями:
  
  • 
    в поле «Дата» указать дату, на которую вносится остаток;
    
  • 
    в поле «Клиент» указать (выбрать из справочника Юридические лица) клиента;
    
  • 
    в поле «КБК» указать (выбрать из справочника КБК) код бюджетной классификации;
    
  • 
    в поле «Счет» указать (выбрать из справочника План счетов) требуемый бухгалтерский счет;
    
  • 
    в поле «Сумма» указать сумму остатка.
    
• 
  Нажать кнопку «Сохранить».
  
• 
  При помощи кнопок «Изменить» и «Удалить» данный список можно корректировать.