4.2.Печать документов
В списке документов движения, кроме стандартных возможностей работы с таблицами, существует возможность печати акта приемки – передачи основных средств, требования-накладной, описи инвентарных карточек по учету основных средств. Для печати требуемого документа необходимо: выполнить следующие действия:
В списке документов движения (в окне Документы движения) указать акт приемки–передачи, по которому требуется напечатать документ;
Выбрать пункт меню Печать/Акт приемки-передачи/Просмотр (или Печать).
4.3.Формирование проводок по документу
Сформировать проводки в документе поступления основных средств можно одним из следующих способов:
Формирование проводок по каждому основному средству осуществляется последовательным выполнением следующих действий:
В форме Акт приемки-передачи основных средств открытой для изменения или при добавлении выделить карточку основного средства, по которому необходимо создать проводки (либо при добавлении карточки), перейти на страницу Проводки.
На странице Проводки при помощи кнопок «Добавить» и/или «По шаблону» создать необходимые проводки. Подробное описание создания проводок приведено в инструкции «Главбух» п. 4.3.1.
Формирование проводок по всему документу движения осуществляется последовательным выполнением следующих действий:
В форме Акт приемки-передачи основных средств открытой для изменения или при добавлении, после того, как добавлены все карточки основных средств, нажать кнопку «Создать проводки» и выбрать «По всем» либо «По выделенным».
В форме Формирование проводок указать следующие параметры:
В поле «Сумма» выбрать по какой сумме необходимо создать проводки.
В соответствующих полях раздела Дебет указать КБК, Счет, КОСГУ. Один или несколько из этих параметров могут быть не заданы, в зависимости от шаблона проводок. Подробное описание работы с шаблонами проводок приведено в инструкции «Главбух».
Раздел Кредит заполнить аналогично разделу Дебет.
В поле «№Ж/О» указать, если необходимо, номер журнала операций.
В поле «Шаблон» указать (выбрать из справочника Шаблоны операций) требуемый шаблон. Подробное описание работы с шаблонами проводок приведено в инструкции «Главбух».
Нажать кнопку «Применить».
При помощи кнопки «Проводки» в форме Акт приемки-передачи основных средств можно просмотреть список всех проводок документа.
5.Регистрация выбытия основных средств
Выбытие основных средств оформляется документом движения типа «Выбытие». Регистрация выбытия основного средства осуществляется в списке документов движения, который вызывается при помощи следующих действий:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Движение/Документы движения;
В фильтре, если необходимо, установить параметры отбора документов движения и нажать кнопку «Применить»;
В окне Документы движения выводится список документов движения основных средств, сформированный в соответствии с условиями фильтра.
|
