4.Регистрация прихода основных средств
Поступление (приход) основных средств оформляется документом движения типа «Поступление». Регистрация прихода основного средства осуществляется в списке документов движения, который вызывается при помощи следующих действий:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Движение/Документы движения;
В фильтре, если необходимо, установить параметры отбора документов движения и нажать кнопку «Применить»;
В окне Документы движения (Рисунок 9) выводится список документов движения основных средств, сформированный в соответствии с условиями фильтра.
Рисунок 9
4.1.Добавление документа движения типа «Поступление»
Добавление документа поступления ОС осуществляется последовательным выполнением следующих действий:
В списке документов движения нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт меню Поступление;
В форме Акт приемки – передачи основных средств (Добавление) (Рисунок 10) заполнить следующие параметры:
Рисунок 10
В поле «Тип движения» указать (выбрать из справочника Тип движения ОС) тип движения.
В поле «Номер документа» указать номер добавляемого документа движения.
В полях «Период документа» указать месяц и год добавляемого документа движения. По умолчанию в указанных полях установлен текущий месяц и год.
В поле «Дата документа» указать дату добавляемого документа движения. По умолчанию в данном поле установлена текущая дата.
В поле «Комментарий», при необходимости, формируется строка комментария к документу.
В полях «Поставщик» указать справочник для выбора поставщика (Юридические лица, Физические лица или Сотрудники) и из указанного справочника выбрать требуемое значение.
В поле «Рабочее место» указать (выбрать из справочника Рабочие места) рабочее место добавляемого документа движения ОС. По умолчанию значение данного поля устанавливается равным значению поля «Рабочее место», указанного в конфигурации АРМа (см. п. 2.1 «Настройка АРМа»).
В центральной части формы Акт приемки – передачи основных средств формируется список карточек основных средств, поступивших по данному акту приемки – передачи основных средств. Формирование данного списка осуществляется регистрацией каждого основного средства. Для регистрации поступившего основного средства необходимо:
В форме Акт приемки – передачи основных средств нажать кнопку «Добавить»;
Форма Поступление основного средства (Добавление) (Рисунок 11) состоит из трех (если поступившее основное средство типа «Прочие») или четырех (если поступившее основное средство типа «Автотранспорт») страниц:
Рисунок 11
На странице Карточка (Рисунок 11) указать следующие параметры основного средства:
Номер карточки основного средства (поле «Карточка №»). По умолчанию в поле «Карточка №» установлен следующий по порядку номер карточки основного средства, при необходимости значение данного поля можно изменить.
Наименование поступившего основного средства (поле «Название»).
Дата приобретения основного средства (поле «Дата приобр. ОС»), по умолчанию установлена дата из документа.
Тип поступившего основного средства: «Прочие» или «Автотранспорт» (поле «Тип ОС»), по умолчанию установлено значение «Прочие».
Поля «Модель», «Паспорт», «Серийный №», «Изготовитель», «Источник», «Дата выпуска» являются необязательными полями и служат для дополнительного описания и дополнительной группировки основного средства.
В полях «Акт о вводе в эксплуатацию» указывается месяц и год (поля «Период») ввода в эксплуатацию и номер (поле «№») акта о вводе в эксплуатацию.
В поле «Комментарий», при необходимости, формируется комментарий к карточке данного основного средства.
В поле «Местонахождение объекта», если необходимо, указывается местонахождение объекта.
В полях «Поставщик», если необходимо, указать справочник для выбора поставщика (Юридические лица, Физические лица, Сотрудники) и указать шифр поставщика (выбрать из указанного справочника).
В полях «Начало начисления амортизации» указать месяц и год начала начисления амортизации. По умолчанию, в указанных полях установлен месяц, следующий за текущим, и год, соответствующий установленному месяцу.
На странице Приход (Рисунок 12) оформляется приходная сторона изменяемых параметров. На данной странице требуется указать следующие параметры поступившего основного средства:
Рисунок 12
Инвентарный номер основного средства (поле «Инвентарный №»). Если есть соответствующая настройка (см. п. 2.1. «Настройка АРМа»), то в поле «Инвентарный №» установлен следующий по порядку инвентарный номер основного средства и значение инвентарного номера уникально. При необходимости значение данного поля можно изменить.
В поле «Перв. стоимость» указать первоначальную стоимость поступившего основного средства.
В поле «Бюджет» указать (выбрать из справочника Бюджеты) бюджет добавляемого основного средства.
В поле «Балансовый счет» указать (выбрать из справочника План счетов) балансовый счет добавляемого основного средства.
В поле «Мат.отв.лицо» указать (выбрать из справочника Сотрудники) материально ответственное лицо за добавляемое основное средство.
В поле «Подразделение» указать (выбрать из справочника Список подразделений), если необходимо, подразделение, к которому относится добавляемое основное средство. По умолчанию значение данного поля устанавливается равным значению поля «Подразделение» справочника Сотрудники в соответствии со значением поля «Мат.отв.лицо». Т.е., например, в справочнике Сотрудники есть следующая запись: ФИО = Иванов Иван Иванович, Подразделение = АУП. При выборе в поле «Мат.отв.лицо» значения, равного «Иванов Иван Иванович», значение поля «Подразделение» по умолчанию будет установлено равным «АУП».
В поле «Шифр норм амор.» указать (выбрать из справочника Шифры норм амортизации ОС) шифр норм для начисления амортизации данного основного средства.
Поле «Группа амортизации» заполняется автоматически, в соответствии со значением поля «Шифр норм амор.».
Поле «Срок амортизации» заполняется автоматически. В данном поле, по умолчанию, устанавливается значение (Максимальный срок эксплуатации * 12). При необходимости, значение данного поля можно изменить.
Поле «Годовая норма» рассчитывается автоматически, в соответствии со значением поля «Срок амортизации». При необходимости, значение данного поля можно изменить.
В поле «Шифр затрат» указать ШПЗ (Шифр Производственных Затрат) – код (числовое значение), предназначенный для группировки однотипных с бухгалтерской точки зрения сумм.
В поле «Шифр аналит. учета» указать (выбрать из справочника Шифры аналитического учета ОС) шифр для ведения аналитического учета по основным средствам.
В поле «Шифр оборудования» указать (выбрать из справочника Шифры оборудования ОС), если необходимо, шифр оборудования добавляемого основного средства. Данная характеристика является дополнительной информацией и может быть использована для дополнительной группировки.
В поле «Номенклатура» указать номенклатуру добавляемого основного средства. Значение данного поля необходимо заполнить для дальнейшего формирования счетов-фактур и извещений по документам перемещения основного средства;
В поле «Баланс. счет износа» указать (выбрать из справочника План счетов) балансовый счет износа добавляемого основного средства.
В поле «Код бюдж.класс.» указать (выбрать из справочника КБК) код бюджетной классификации добавляемого основного средства.
В поле «Износ» указать сумму общего износа основного средства на дату поступления.
В поле «Начислять» установить значение, равное «Да», в том случае, если требуется начислять амортизацию данного основного средства и значение, равное «Нет» в случае, когда амортизацию начислять не надо.
В поле «Поправочная норма» устанавливается поправочная норма амортизации, которая используется для расчета в том случае, когда в поле «Поправочную норму» установлено значение «Учитывать», при этом годовая норма амортизации по справочнику не учитывается.
На странице Автотранспорт (рис. 15) (данная страница есть в форме Поступление основного средства только в том случае, когда тип основного средства «Автотранспорт») при необходимости можно указать следующие дополнительные характеристики поступившего основного средства типа «Автотранспорт»:
Рисунок 13
Полный пробег на момент начисления (поле «Полный пробег на момент начисления»);
Пробег за последний расчетный период (поле «Пробег за последний расч. период»);
Серия технического паспорта (поле «Серия тех.паспорта»);
Номер технического паспорта (поле «№ тех.паспорта»);
Государственный номер автотранспорта (поле «Гос.номер»);
Марк автомобиля (поля «Марка (автомобиля)»);
Дата капремонта (поле «Дата капремонта»);
Пробег до последнего капремонта (поле «Пробег до последнего капремонта»);
Дата спидометра (поле «Дата спидометра»);
Показания спидометра (поле «Показания спидометра»).
На странице Проводки формируется список проводок по данному документу. Подробное описание работы с проводками приведено в пункте «Формирование проводок».
После того, как внесена вся необходимая информация, для сохранения документа поступления основного средства требуется в форме Поступление основного средства нажать кнопку «Сохранить». При сохранении документа автоматически создаётся карточка со значениями полей из групп общего назначения и изменяемых параметров.
После того, как список основных средств, поступивших по данному документу, сформирован и указаны все требуемые параметры, для сохранения регистрируемого акта приемки – передачи основных средств необходимо в форме Акт приемки – передачи основных средств нажать кнопку «Сохранить».
|
