3.Внедрение АРМа 3.1.Ввод (корректировка) справочников
В обычном варианте поставляемое программное обеспечение включает в себя пустую базу данных. Пользователю необходимо создать все справочники, а также необходимые шаблоны для работы с текстом. Для работы со справочниками в главной форме АРМа предусмотрен пункт меню Справочники. При выборе любого справочника открывается форма для ввода и корректировки. На панели управления находится основной набор кнопок:
«Добавить» – для добавления новых записей;
«Копия» – для добавления новой записи путем копирования текущей (выделенной);
«Изменить» – для изменения текущей (выделенной) записи;
«Просмотр» – для просмотра без изменения текущей (выделенной) записи;
«Удалить» – для удаления текущей (выделенной) записи;
«Фильтр» – для изменения текущего состояния фильтра;
«Сортировка» – для установки/изменения порядка сортировки записей;
«Выход» (или «Закрыть») – для выхода из формы.
Справочники Типовые операции по ШПЗ, Типы движения ОС, Бюджеты, Марки автомобилей, Шифры аналитического учета ОС, Справочник ШПЗ, Шифры оборудования ОС, Шифры норм амортизации ОС, Сотрудники, Физические лица представляют собой список записей. Для добавления записи в один из вышеперечисленных справочников необходимо:
В окне справочника нажать кнопку «Добавить»;
В форме добавления записи в справочник указать необходимые параметры (заполнить необходимые поля) добавляемой записи и нажать кнопку «Сохранить».
Справочники Список подразделений, Юридические лица формируются по группам. Для добавления записи в такой справочник необходимо:
В левом окне справочника указать группу, в которую необходимо добавить запись;
В правом окне справочника нажать кнопку «Добавить»;
В форме добавления записи в справочник заполнить необходимые параметры записи и нажать кнопку «Сохранить».
Если требуется в справочник добавить запись с группой, которой еще нет в данном справочнике, то требуется выполнить следующие действия:
В правом окне справочника нажать кнопку «Добавить»;
В окне добавления записи в справочник в поле «Шифр» указать шифр группы, в поле «Наименование» – наименование группы;
Установить опцию «Группа» в состояние «включено» (поставить «галочку»);
Далее добавить запись, как описано выше.
Необходимо учитывать следующие обстоятельства, характерные для некоторых справочников:
Юридические лица – большая часть данных используется при работе с документами, поэтому следует придерживаться следующих правил при заполнении полей:
В поле «ФИО руководителя» необходимо указать фамилию и инициалы руководителя добавляемой организации (например, Петров И.И.);
В поле «основание деятельности» необходимо в родительном падеже, учитывая регистр указать основание деятельности добавляемой организации (например, Устава, Положения);
В поле «ФИО руководителя(род.падеж)» указать в родительном падеже фамилию, имя и отчество руководителя добавляемой организации (например, Петрова Ивана Ивановича);
В поле «должность(им.падеж)» необходимо в именительном падеже, учитывая регистр указать должность руководителя добавляемой организации (например, Директор, Генеральный директор);
В поле «должность(род.падеж)» необходимо в родительном падеже, без учета регистра указать должность руководителя добавляемой организации (например, директора, генерального директора).
Физические лица – следует придерживаться следующих правил при заполнении полей:
«фамилия, имя, отчество» – данные физического лица с учетом регистра (Иванова Анна Петровна);
«документ» – паспортные данные (паспорт 50 00 123456, выдан 11.12.2005г. Ленинским РИК г.Новосибирска);
«телефон» – домашний, рабочий (д. 333-33-33, р. 222-22-22).
Сотрудники – следует придерживаться следующих правил при заполнении полей:
«фамилия, имя, отчество» – данные сотрудника (Иванов Иван Иванович);
«документ» – паспортные данные для вольнонаемного состава, номер и дата выдачи удостоверения для аттестованного состава (уд-е №1235 от 15.06.2002г ГУВД НСО);
«подразделение» – выбор из таблицы в окне справочника Список подразделений.
|
